Søknadsfrister for å få tilrettelagt eksamen
Behov for tilrettelegging eller utsatt innleveringsfrist skal alltid dokumenteres.
- Generell frist for å søke om tilrettelegging ved skoleeksamen og kortere hjemmeeksamen: 15. mars og 15. oktober. Ved eksamener før disse datoer er fristen 14 dager før eksamen.
- Utsatt frist på oppgaveinnleveringer, inkludert bachelor- og masteroppgaver: Fem dager før innleveringsfristen
- To eksamener på samme dag: Fire uker før eksamen.
Søknaden kan allikevel bli tatt inn i akutte tilfeller etter fristens utløp. Dersom du søker tett opp mot innleveringsfristen/eksamensdatoen, må du ta kontakt med eksamenskontoret. Uten dokumentasjon blir søknaden avvist.
Hvem kan søke?
Studenter som av helsemessige grunner trenger tilrettelegging
Du må dokumentere ditt behov med en legeattest eller en attest fra for eksempel logoped eller psykolog. Attesten må tydelig beskrive hvilken tilrettelegging du trenger. Reglene står i forskrift om studieprogram og eksamen ved UiA §33.
Studenter med norsk som andrespråk
Dersom du har norsk som andrespråk, kan du få ekstra eksamenstid de to første semestrene du er registrert som student ved universitetet. Studenter med norsk 3-årig videregående skole og studenter med norsk statsborgerskap behandles som om de har norsk som morsmål.
Du har også rett på tospråklig ordbok på skoleeksamener, men dette gjelder ikke språkemner.
Det er ikke nødvendig med dokumentasjon. For å få sendt inn søknaden, kan du laste opp et tomt vedlegg.
Hva slags tilrettelegging kan jeg søke om?
Skoleeksamen
- Ekstra tid: Inntil 10 minutter pr. time, men maksimalt en time.
- Ordbok: Bruke tospråklig ordbok under eksamen.
- Retteprogram med tekst til tale: Bruke verktøy i WISEflow. NB! Dette gjelder ikke språkemner. (Ved dokumentert behov for Lingdys benyttes universitetets maskiner).
- Mindre rom: Sitte på et rom med færre studenter.
- Eget rom: Sitte på enerom. Merk at dette kun innvilges unntaksvis.
- Ammetid: Amme under eksamen. Dokumenteres med for eksempel fødselsattest, eller legeattest som bekrefter termindato.
Hjemmeeksamen
Dersom du har fått innvilget ekstra tid som tilrettelegging, vil dette også gjelde kortere hjemmeeksamener:
- hjemmeeksamen 2 dager: 4 timer
- hjemmeeksamen 3 dager: 6 timer
- hjemmeeksamen 4-7 dager: 24 timer ekstra
- hjemmeeksamen 8-14 dager: 48 timer ekstra
Bachelor- og masteroppgave og andre større oppgaver
Ved behov for utsatt frist på bachelor- og masteroppgaver og andre større oppgaver på 15 studiepoeng eller mer og som ikke dekkes av en innvilget eksamenstilpasning, må du sende en egen søknad senest fem dager før innleveringsfristen går ut. Du må vente med å søke til du ser dato for innlevering i Studentweb. Det kan innvilges utsatt frist inntil 14 dager.
Det må komme klart fram i søknaden hva som er årsaken til behovet, og dokumentasjon må legges ved. Lengden på utsettelsen må være beskrevet i søknaden og dokumentasjonen.
Utsatt frist kan føre til forlengelse av sensurfristen, noe som igjen kan medføre at man ikke får karakter eller vitnemål før ferien er over. En eventuell justerende muntlig eksamen vil også bli utsatt til etter ferien.
Søker du om utsatt frist tett opp mot innleveringsfristen på grunn av akutt oppstått sykdom, må du i tillegg ta kontakt med eksamenskontoret. Er du syk og ikke kan levere, bør du heller søke om gyldig fravær.
Innleveringer/oppgaver
Ved behov for utsatt frist på mindre innleveringer/oppgaver med mindre enn 15 studiepoeng og som ikke dekkes av en innvilget eksamenstilpasning, må du sende en egen søknad senest fem dager før innleveringsfristen går ut. Du må vente med å søke til du ser dato for innlevering i Studentweb.Det kan innvilges utsatt frist inntil 48 timer.
Det må komme klart fram i søknaden hva som er årsaken til behovet og dokumentasjon må legges ved.
Søker du om utsatt frist tett opp mot innleveringsfristen på grunn av akutt oppstått sykdom, må du i tillegg ta kontakt med eksamenskontoret. Er du syk og ikke kan levere, bør du heller søke om gyldig fravær.
Muntlig eksamen
Behov for tilrettelegging på muntlig eksamen må avklares direkte med faglærer.
Kollisjon mellom eksamener
Dersom to eksamener kolliderer, kan du søke om å ta begge eksamenene samme dag. Les mer om det her.