Det blir gitt 10 % rabatt av normal pris for mindre lag og foreninger som ikke driver økonomisk aktivitet.
Studentforeninger
Medlem i en studentforening?
Dersom du er tilknyttet en studentforening, enten hos STA eller en uavhengig forening skal du kontakte utleie.
Reglement
Regler for utlån og utleie av lokaler ved Universitetet i Agder (UiA)
Universitetsdirektøren har 1.5.2008, etter fullmakt fra universitetsstyret, fastsatt retningslinjer for utlån og utleie av universitetets lokaler og arealer til ikke-permanent virksomhet. Disse er revidert og godkjent av universitetsdirektøren 04.01.2019.
1. Bruk av UiAs lokaler
1.1. Lokaler ved Universitetet er definert som bygg som universitetet disponerer/leier, samt områdene rundt og mellom byggene, inklusive parkeringsplassene.
1.2. Det gjelder egne regler for Kunnskapsparken, Studentenes lokaler (Stiften, Alibiet, STAbygget, kjelleren i Bluebox), samt SiAs kulturhus (Østsia og Bluebox):
a) Kunnskapsparken (Universitetsveien 19), lenke til egne sider: www.uia.no/sorkp
b) Stiften, Alibiet, STA-bygget (Universitetsveien 20, 22 og 24), og Bluebox i Grimstad. Lenke til STA sine sider: http://www.stastudent.no/kontakt/
1.3. Institusjoner, organisasjoner og enkeltpersoner kan etter avtale med universitetet bruke lokalene til konferanser, seminarer, møter, kurs, kulturtiltak mm., i den grad de ikke er reservert til undervisning eller annen virksomhet i universitetets regi.
1.4. Det forutsettes at bruken ikke er i konflikt med universitetets verdigrunnlag eller formål, slik dette framgår av universitets- og høgskoleloven, universitetets strategi og universitets etiske retningslinjer.
1.5. Undervisningslokaler kan ikke reserveres til utlån eller utleie i vanlige undervisningsperioder før universitetets egen bruk av lokalene er fastsatt. Med vanlig undervisningsperiode menes mandag – fredag kl 8.00 – 21.00, 1. januar – 15. juni og 10. august – 15. desember. Utlån/utleie skal gjøres uten at det påvirker universitetets ordinære aktiviteter. I enkelte tilfeller, etter vurdering av arrangementets betydning for universitetets formål, kan det avtales bruk av universitetets lokaler også når dette medfører flytting av ordinær aktivitet. Dersom en slik bruk av lokalene kan antas å ha negative konsekvenser for studenter, skal Studentorganisasjonen i Agder (STA) og studiedirektøren konsulteres. Vedtak kan bringes inn for universitetsdirektøren av studenter/fakultet som mener seg skadelidende.
1.6. Søknad om utlån eller utleie av lokaler sendes til Kommunikasjonsavdelingen ved UiA Konferanse som avgjør spørsmål om utlån/utleie. Tilfeller som krever en utvidet saksbehandling, eller som det er knyttet usikkerhet til vurderes av økonomi- og campusavdelingen. I tvilstilfeller avgjør universitetsdirektøren.
1.7. Leietaker/låntaker er selv ansvarlig for å sette seg inn i og overholde UiAs reglement. Brudd på leieavtale og reglement kan føre til kansellering av arrangement, annullering av leieavtale, og i ytterste konsekvens føre til at leietaker fratas retten til å leie for en bestemt periode. All servering av alkohol må skje i henhold til alkohollovens bestemmelser. Ved bruk av alkohol skal leietaker vise hensyn til øvrige brukere av UiA sine lokaler og vise særlig hensyn overfor studenter. Det skal ikke serveres alkohol på UiA før kl. 16:00. I særlige tilfeller kan det søkes unntak. Begrunnet søknad sendes til økonomidirektøren.
2. Utlån av lokaler
2.1. Lokaler lånes ut for arrangementer som oppfyller Universitetets formål. Herunder presentasjon av universitetets forskningsarbeid, arrangementer hvor UiA er hovedarrangør eller bidrar med en vesentlig del av faglig innhold, arrangement i regi av studentforeninger, arrangementer som retter seg mot studenter/ansatte gitt at arrangementet ikke bærer preg av kommersiell aktivitet, markedsføring, aktivt salg og økonomisk gevinst.
2.2. Ansatte ved UiA, Statsbygg, SiA og STA kan etter nærmere avtale låne personalkantinen til private arrangementer (konfirmasjon, bursdager ol.)
2.3. Lokaler kan innenfor ordinære åpningstider vederlagsfritt lånes ut til opplysningsorganisasjoner som etter Lov om voksenopplæring har rett på frie lokaler i offentlige bygninger til studiepoenggivende kurs- og studievirksomhet.
2.4. Organisasjoner/foreninger som universitetet, som institusjon, er medlem av, kan låne lokaler vederlagsfritt til sine medlemsmøter/arrangementer, gitt at disse går på rundgang mellom medlemmene eller retter seg mot ansatte/studenter.
2.5. Særlig om utlån til studentforeninger
2.5.1 Med studentforening menes foreninger som er medlem av Studentorganisasjonen i Agder (STA). Andre studentforeninger kan også vurderes ut fra følgende kriterier:
a) Minimum 15 semesterregistrerte medlemmer tilhørende Universitetet i Agder.
b) Styret må bestå av minst 3 studenter tilhørende Universitetet i Agder. Styrets leder skal være student ved Universitetet i Agder.
c) Foreningen skal være åpne for alle semesterregistrerte studenter tilhørende Universitetet i Agder.
d) Foreningen skal være registrert i Brønnøysundregisteret.
Studentforeningen må selv kunne dokumentere dette.
2.5.2 For studentforeninger som låner UiAs lokaler gjelder følgende:
a) Godkjente studentforeninger kan etter søknad få bruke UiAs lokaler til studie- og studentaktiviteter uten kostnader. Studentforeninger som ønsker å bruke UiAs lokaler må sende søknad til utleie@uia.no senest to uker før arrangementet finner sted.
b) Arrangement i regi av studentforeninger skal primært være for studenter ved UiA. Dersom et arrangement er åpent for utenforstående skal normalt ikke disse utgjøre flertallet av deltagerne.
c) Studentforeninger kan ikke låne lokaler for framleie til privatpersoner, organisasjoner eller kommersielle virksomheter utenfor universitetet. Eventuelle avvik fra dette kan etter nærmere vurdering avtales skriftlig.
d) Det vil kunne påløpe tilleggskostnader som universitetet har med for eksempel nødvendige vakter og teknisk personell etter ordinære åpningstider. Dette skal universitetet informere om på forhånd.
3. Utleie av lokaler
3.1 Utleie av UiA sine lokaler skjer mot vederlag til fastsatte priser (se prisliste).
Universitetets kostnader til tilrettelegging, låsing, rigging, rydding, vakthold, rengjøring, bruk av utstyr, teknisk hjelp el.l. skal alltid dekkes. Det skal inngås skriftlig avtale om dekking av slike kostnader, og det skal av avtalen fremgå hvem som er ansvarlig for eventuelle skader som påføres universitetets lokaler og eiendeler. Slike avtaler må være inngått med universitetet som institusjon, dvs. være undertegnet fra universitetets side av en person på Servicetorget som etter fullmakt har budsjettdisponeringsmyndighet.
3.2 UiA sine lokaler skal ikke leies ut til foretak og organisasjoner som driver økonomisk aktivitet. Det kan søkes unntak fra dette utgangspunkt. Avgjørelsen beror på en konkret vurdering i hvert enkelt tilfelle. Ved en slik vurdering skal følgende vektlegges:
a) Hvilken grad UiA samarbeider med foretaket eller organisasjonen.
b) Om arrangementet bærer preg av markedsføring/salg.
c) Hvor aktuelt det er for og hvordan de retter seg mot studentene/ansatte på UiA.
d) Hvilken grad det passer inn i UiAs strategi.
3.3. Mindre lag, foreninger og ideelle organisasjoner som anses å ikke drive økonomisk aktivitet eller å ha økonomi til å leie i det kommersielle utleiemarkedet, vil etter vurdering kunne leie lokaler til reduserte priser innenfor ordinære åpningstider. Med mindre lag og foreninger menes frivillige organisasjoner som har en omsetning på < NOK 1.000.000. I tvilstilfeller avgjør økonomiavdelingen.