Rutiner ved ulykker/nestenulykker som involverer studenter

Fastsett av universitetsdirektøren 20. april 2009, revidert januar 2010, november 2011, oktober 2024.

Ulykke i studiesituasjon der studentar er involvert

Studiesituasjon omfatter aktiviteter på campus, i praksisopplæring og på ekskursjoner og lignende. Rutinen skal følges ved ulykke som har medført personskade eller skade på materiell og ved nestenulykke som kunne ha medført tilsvarende skade.

• Yte førstehjelp, sikre skadestedet, sørge for transport til lege/sykehus. Ansvar: Alle som er til stede.
• Sende noen for å møte/ta imot nødetater.

• Kontakte fakultetsdirektør/avdelingsdirektør snarest. Fakultetsdirektør/avdelingsdirektør kontakter operativ kriseledelse v/ tlf 38142220.

• Oppfordre og legge til rette for at involverte studenter kan kontakte sine pårørende dersom situasjonen tilsier dette. Ansvar: Faglærer eller andre ansatte eller studenter som er til stede. Pårørende til forulykket og alvorlig skadde blir varslet av politi, sykehus eller prest - ingen navn skal utgis av universitetet!

• Vurdere behov for informasjon internt og eksternt. Ansvar: Fakultetsdirektør/avdelingsdirektør i samråd med operativ kriseledelse.

• Vurdere behov for oppfølging av andre enn den/de direkte involverte. Ansvar: Fakultetsdirektør/avdelingsdirektør.

• Man skal fylle ut HMS-skjema HMS-observasjoner - UiA. Ansvar: Faglærer eller andre ansatte som er til stede. Dersom bare studenter er til stede, bes en av de om å skrive en kort oppsummering av hendelsen og levere denne til fakultetsdirektør/avdelingsdirektør. Utdanningsavdelingen mottar kopi av disse HMS-skjemaene.

• Ved personskade som krever legebehandling: skjemaet Melding om yrkesskade skal sendes NAV innen 3 dager. Ansvar: Fakultetsdirektør/avdelingsdirektør. Dersom skaden skjer mens studentene er i praksis, skal skjemaet fylles ut av praksisstedet. Studenter er yrkesskadedekket for yrkesskader som de blir påført på undervisningsstedet i undervisningstida, jf. Folketrygdloven § 13-10. Les mer om yrkesskade på HELFOs nettside.

• Sjekk om det er utført risikovurdering av aktiviteten og foreta justeringer om mulig for å unngå gjentakende skader. Om ikke, å sørge for at dette blir gjort. Ansvar: Fakultetsdirektør/avdelingsdirektør

• Opplæring og sikkerhetsinformasjon skal gis deltakere etter behov. Ansvar: Fakultetsdirektør/avdelingsdirektør

• Oppfølging med tanke på å forebygge tilsvarende hendelser i fremtiden. Ansvar: Fakultetsdirektør/avdelingsdirektør.

• Oppfølgingstelefon(er) etter ca. en uke: kontroll av at den/de involverte har fått nødvendig hjelp. Ansvar: Fakultetsdirektør/avdelingsdirektør.

Ulykke utanfor studiesituasjonen

Når det skjer en ulykke utenfor studiesituasjon som involverer en eller flere av våre studenter.

• Kontakt fakultetsdirektør/avdelingsdirektør snarest. Ansvar: Ansatte eller studenter som får kjennskap til saken. Fakultetsdirektør/avdelingsdirektør kontakter operativ kriseledelse som sammen vurderer videre oppfølging.

Dødsfall hos studentar

Alle dødsfall er forskjellige, og krever ulik håndtering. Dette notatet er ment som en hjelp for de som har ansvar for å følge opp et dødsfall i forhold til studenter, ansatte og pårørende. Hovedansvaret for å håndtere situasjonen ligger hos fakultetsdirektøren ved fakultetet der studenten hørte til, ev. hos avdelingsdirektør ved Avdeling for lærerutdanning dersom studenten var student på ett av studiene denne avdelingen har ansvar for. Kontakt operativ kriseledelse v/ tlf 38142220 ved videre oppfølging.

Informasjon og oppfølging overfor medstudenter, ansatte og pårørende

HMS-ansvarlig i samarbeid med operativ kriseledelse vurderer i det enkelte tilfelle om det skal gjennomføres informasjonsmøte og/eller samtalegrupper, minnestund eller andre tiltak retta mot medstudenter og/eller ansatte.

Når fakultetet/avdelingen er informert om dødsfallet før begravelsen, skal det sendes blomsterhilsen til begravelsen. Universitetet bør være representert i begravelsen. Det skal flagges på halv stang begravelsesdagen. Fakultetsdirektør/avdelingsdirektør har ansvar for at driftstjenesten blir varslet og for informasjon på Innaskjærs om at UiA markerer begravelsen til en ansatt/student. Fakultetsdirektør/avdelingsdirektør har også ansvar for å vurdere behov for informasjon om dette til studenter.

Operativ kriseledelse skal varsle Utdanningsdirektøren så raskt som mulig om dødsfall blant studenter. Utdanningsdirektøren har ansvar for at kondolansebrev blir sendt, signert av rektor, til nærmeste pårørende. Annen kontakt med pårørende før eller etter begravelsen blir vurdert i det enkelte tilfelle.