1. Innledning
Universitetet i Agder, heretter omtalt UiA, er behandlingsansvarlig for personopplysninger vi har registrert og behandler i forbindelse med din kontakt med UiA.
Denne personvernerklæringen gir deg informasjon om hvordan vi behandler dine personopplysninger og hvilke rettigheter du har.
2. Hvilke personopplysninger UiA har om deg
Personopplysninger er alle opplysninger som kan knyttes til deg som enkeltperson.
2.1 Under er typiske opplysninger vi registrerer om deg
Vi registrer ditt navn, brukernavn, alder, fødselsdato, kjønn, CV, bostedsadresse, epostadresse og telefonnummer, avtaler, samtykker du har gitt, samtykke, kontaktinformasjon og helseopplysninger. Vi vil kun registrere de opplysningene som formålet krever.
I anbudsprosesser vil vi lagre tilbyders CV og eventuelt interne vurderinger.
Vi vil også behandle informasjon om deg hvis du har bedt om innsyn etter offentlighetsloven, meldt deg på kurs eller arrangementer, kontakter oss, anvender deg av bibliotekets tjenester, abonnerer på nyhetsbrev, benytter deg av UiA sine Si ifra-sider, benytter nettet, leier lokaler som UiA disponerer, hvis du registrer deg som frivillig, hvis en ansatt eller student har oppgitt deg som nærmeste pårørende, i forbindelse med praksisavtaler eller ved deltakelse i debatter på UiA sine nettsider og logger.
2.2 Hva UiA bruker personopplysningene til
UiA behandler personopplysninger for å oppfylle institusjonens oppgaver og plikter. Det rettslige grunnlaget er enten at behandlingen er nødvendig for å oppfylle en avtale med deg, samtykke eller at vi har en berettiget interesse i behandlingen som overstiger eventuell personvernmessig ulempe for deg.
Vi behandler blant annet personopplysninger om kunder, leverandører og andre avtaleparter i den utstrekning dette er nødvendig.
Vi bruker informasjonskapsler på UiA sine nettsider i forbindelse med brukeranalyse og sideoptimalisering, men lagrer ingen personopplysninger.
3. Hvem vi deler dine opplysninger med
Vi gir ikke personopplysningene dine videre til andre aktører med mindre det foreligger et lovlig grunnlag for slik utlevering.
4. Geografisk lagring av personopplysninger
UiA forsikrer at dine personopplysninger lagres i henhold til personvernreglementes regler for geografisk lagring. Eventuell lagring i tredjestater gjøres på lovlig måte gjennom EUs godtatte overføringsmekanismer. Dersom det er ønskelig med konkret informasjon om hvor de enkelte personopplysninger lagres, kan du ta kontakt med kontaktinformasjon som er angitt under.
5. Hvor lenge lagrer vi personopplysningene om deg
Vi lagrer dine personopplysninger så kort som mulig og kun så lenge det er nødvendig eller vi er pålagt lagring ved lov.
6. Dine rettigheter
Personvernregelverket gir deg en rekke rettigheter knytte til dine personopplysninger, se under.
Selv om denne personvernerklæringen gir mye informasjon, kan du be om mer inngående informasjon om hvordan vi behandler opplysninger om deg og du har rett til innsyn i dine personopplysninger. Dersom dine personopplysninger er feil, har du rett til å få dem rettet. Personopplysninger vi eventuelt ikke har grunnlag for å behandle, skal slettes og du kan kreve dette gjort om vi ikke har sørget for det på eget initiativ. Du kan be om at vi begrenser bruken av dine opplysninger.
Du har rett til såkalt dataportabilitet og å be om at dine personopplysninger overføres til deg eller til en annen virksomhet i et strukturelt, alminnelig anvendt og maskinlesbart format. Du kan motsette deg vår bruk av dine opplysninger. Du kan også motsette deg å være gjenstand for helt automatiserte individuelle avgjørelser av rettslig karakter. Dersom du mener at vi behandler dine personopplysninger uten rettslig grunnlag, kan du klage til Datatilsynet, men vi anmoder deg å kontakte oss slik at vi dels kan ta stilling til dine innvendinger og dels at vi kan oppklare eventuelle misforståelser.
Personvernregelverket har omfattende bestemmelser om overfor nevnte rettigheter og det kan gjelde unntak fra enkelte rettigheter. Dersom du ønsker å gjøre bruk av rettighetene, henvender du deg til oss, se kontaktinformasjon under, og vil vi besvare din henvendelse så fort som mulig, og normalt innen 30 dager.
7. Kameraovervåkning
Personvernregelverket åpner for at vi i bestemte situasjoner kan gjennomføre kameraovervåking. Formålet med overvåkingen er å forebygge og oppklare ved mistanke om straffbare handlinger. Videomaterialet utleveres kun til politi etter forespørsel og med hjemmel i lov.
Det er automatisk sletting av data etter 7 døgn. All overvåking håndteres internt ved UiA. Dette inkluderer også servere som driftes av IT-avdelingen ved UiA.
8. Kontaktinformasjon
Vi er tilgjengelige for eventuelle spørsmål du måtte ha. Bruk gjerne kontaktinformasjon angitt under:
- E-post
- trond.hauso@uia.no