Godkjent av universitetsdirektør 14. juni, 2023
De fellesadministrative tjenestene består av fagavdelinger. Flertallet av fagavdelingene er inndelt i seksjoner. Seksjonsleder rapporterer til avdelingsdirektør.
De ansatte ved seksjonen forholder seg til seksjonsleder som sin nærmeste leder.
1. Ansvar og myndighet
Avdelingsdirektør har personalansvar herunder HMS-ansvar, og budsjettansvar. Det er likevel mulig å tildele budsjettmyndighet og/eller rammebudsjett til seksjonsleder i den utstrekning, og ved de enheter det viser seg hensiktsmessig.
Seksjonsleder har ikke personalansvar, men utøver den daglige ledelsen og driften av seksjonen, herunder personaloppfølging.
2. Arbeidsoppgaver
Generell ledelse
Aktuelle oppgaver tilknyttet generell ledelse vil blant annet være:
- inngå i lederteamet i avdelingen
- bidra til at avdelingen og seksjonen understøtter UiAs strategiske mål og planer
- organisering og utvikling av seksjonen
Personaloppfølging
Aktuelle oppgaver tilknyttet personaloppfølging vil blant annet være:
- i samarbeid med avdelingsdirektør, gjennomføre rekrutteringsprosesser
- oppfølging av medarbeidere inkl. gjennomføring av medarbeiderutviklingssamtaler
- oppfølging og godkjenning av sykefravær
- godkjenning av ferie/fravær/fleksitid/permisjoner
- utvikling av personalet og kultur/arbeidsmiljø sammen med avdelingsdirektør
- oppfølging av ARK-tiltaksplaner i seksjonen
- ta initiativ til og legge til rette for kompetanseutvikling individuelt eller for grupper av medarbeidere
Faglig ledelse
Aktuelle oppgaver tilknyttet det faglige ansvaret vil blant annet være:
- faglig ledelse, oppfølging og utvikling innen seksjonens og avdelingens fagområder
- i samarbeid med fagansvarlige/fagkoordinator, sørge for at det faglige ansvaret i matrisen/seksjonen blir gjennomført i henhold til gjeldende rollebeskrivelse
- ta initiativ til og legge til rette for samarbeid og tjenesteutvikling i seksjonen og på tvers av seksjoner og avdelinger/fakultet
- operative oppgaver innenfor seksjonens ansvarsområder
- bidra til å forvalte aktuelle digitale plattformer og systemer