Fastsett av universitetsstyret 20.11.2024.
Innleiing
Instruksen er heimla i lov av 8.mars 2024 nr. 9 om universitet og høgskular (universitets- og høyskoleloven), frå no av omtalt som UH-lova.
Styret skal fastsetje ein skriftleg instruks for og føre tilsyn med den daglege leiinga ved verksemda, jf. UH-lova § 4-1 (4)
Styret er det øvste organet ved universitet og høgskular. Styret skal trekkje opp strategien for utdannings- og forskingsverksemda ved institusjonen og anna fagleg verksemd og leggje planar for den faglege utviklinga, jf. UH-lova § 4-1 (1)
Styret kan delegere avgjerdsmakt til andre ved institusjonen dersom det ikkje er fastsett i lova at styret sjølv skal ta avgjerda, eller det er andre særlege avgrensingar i tilgangen til å delegere, jf. UH-lova § 4-2
Instruks for rektor ved Universitetet i Agder
Innleiing
Universitetsstyret vedtok 14. september 2022 (S-sak 92/22) at det skal vere todelt leiing, og dermed vald rektor, som styringsordning på institusjonsnivå for perioden 2023-2027. Vedtaket gjeld inntil styret sjølv vil ta saka opp til ny vurdering.
Rektors rolle/funksjonsbeskriving
Rektors ansvar er oppgitt i UH-lova § 4-6 som har følgjande ordlyd:
Vald rektor er leiaren i styret. På vegner av styret har valt rektor det overordna ansvaret for og skal leie og føre tilsyn med institusjonsverksemda , jf. UH-lova § 4-6 (2)
Rektor er leiaren i styret og skal ha sitt fulle daglege virke som dette med tillegg av dei oppgåvene som følgjer av UH-lova, og som styret elles pålegg. Rektor har rett til å delta i møte i alle styra og utvala til institusjonen.
Rektor skal leggje vekt på dei oppgåvene der rektor har spesielle føresetnader, som følgje av den vitskaplege bakgrunnen sin, sin valde status og rolla som den fremste representanten til universitetet.
På vegner av styret skal rektor særleg bidra til å vareta ansvaret til styret for å «[…] trekkje opp strategien for utdannings- og forskingsverksemda ved institusjonen og anna fagleg verksemd og leggje planar for den faglege utviklinga», jf. UH-lova § 4-1 (1).
Rektor har på vegner av styret det overordna ansvar for kvalitetsarbeidet ved UiA, og skal gjennom leiinga si vere ein inspirator, kulturbyggjar og initiativtakar i kvalitetsarbeidet. Rektor har ansvar for dei årlege styredialogane mellom universitetsleiinga og leiinga ved fakulteta og Avdeling for lærarutdanning.
Rektor skal vere den fremste representanten til universitetet utetter. Rektor skal ved det bidra til at det blir godt utvikla samarbeid med aktørar utanfor universitetet. Rektor skal vareta interessene til universitetet, m.a. overfor nasjonale og lokale styresmakter, og skal bidra til institusjonell fagleg nettverksbygging både nasjonalt og internasjonalt.
Rektor skal sørgje for å oppretthalde ein god, løpande dialog med representantar for studentane.
Rektor skal vareta regelmessig kontakt og dialog med fakulteta og andre fageiningar om viktige løpande saker, om tema av overordna og strategisk karakter og for å sørgje for høg kvalitet på den faglege verksemda.
Rektor skal i arbeidet sitt bruke universitetsdirektøren og administrasjonen aktivt som legg til rette, bidragsytar og set i verk.
Rektor er den rettslege representanten til institusjonen. I kvar enkelt sak kan rektor utnemne rettsleg representant i sin stad.
Rektor har fullmakt frå styret til å avgjere løpande saker som bør avgjerast før det neste styremøtet, men som ikkje er av ein slik karakter at det er behov for å kalle inn til ekstraordinært møte. Fullmakta gjeld ikkje dei oppgåvene som i samsvar med lov ligg til styret sjølv å avgjere. Styret skal blir orientert om saker som er tekne på rektorfullmakt i etterfølgjande styremøte.
Prorektor
Prorektor er rektors vara i universitetsstyret, og har som rektors avløysar rett til å delta i møte i alle styra og utvala til institusjonen. Mandatet og ansvarsområde til prorektor blir fastsette av rektor.
Instruks for universitetsdirektør
Rolla/funksjonsbeskrivinga til universitetsdirektøren
Dersom ein institusjon har valt rektor etter § 4-6, skal det tilsetjast ein administrerande direktør ved institusjonen.
Direktøren skal vere leiar for den samla administrative verksemda ved institusjonen innanfor dei rammene styret fastset, jf. UH-lova § 4-7
Universitetsdirektøren leier den samla administrasjonen, og skal sørgje for handtering av løpande saker, saksbehandling, drift og utvikling av administrasjonen.
Universitetsdirektøren er sekretær for styret og skal, etter samråd med rektor, førebu og gi tilråding i dei sakene som blir lagde fram for styret. Hen skal sørgje for at det ligg føre eit godt opplyst saksframlegg som grunnlag for avgjerder og vurderingar i styret og andre styringsorgan, under dette saker der rektor tek avgjerder etter fullmakt frå styret. Det skal normalt komme fram av saksframlegget dersom det er klart at rektors synspunkt avvik frå innstillinga universitetsdirektøren har til styret.
Universitetsdirektøren er òg, personleg eller ved ein av underordna sine, sekretær for resten av styringsorgan ved institusjonen. Universitetsdirektøren skal førebu og leggje til rette for arbeidet til styret.
Universitetsdirektøren har ansvar for å setje i verk dei vedtaka som blir gjorde i styringsorgana til institusjonen, og for disponering av ressursar og eigedom i samsvar med dei vedtaka som er gjort av styret. Universitetsdirektøren skal samrå seg med rektor i samband med slik gjennomføring i verksemda.
Universitetsdirektøren skal hjelpe, førebu og leggje til rette for rektors arbeid og oppgåver.
Universitetsdirektøren skal vareta regelmessig kontakt og dialog med fakulteta og andre fageiningar som ledd i den løpande drifta av universitetet, og for å førebu og gjennomføre avgjerder.
Universitetsdirektøren er ansvarleg for at den samla økonomi- og formuesforvaltning skjer i samsvar med dei generelle føresegnene i departementet og økonomiforvaltninga og føresetnader for tildeling av løyvingar. Universitetsdirektøren utarbeider og legg fram for styret budsjettforslag og årsrekneskap, og held rektor løpande orientert om stillinga til rekneskapen i forhold til budsjettet og om andre forhold som er viktige for institusjonsverksemda.
Universitetsdirektøren er ansvarleg for utøvinga til institusjonen av eigarskap i dei selskapa der universitetet representerer staten. Universitetsdirektøren skal sjå til at eigarskap blir utøvd i tråd med retningslinjer gitt for statleg eigarskap, at eigarskapen er i tråd med dei akademiske kjerneverdiane til universitetet, formålet med institusjonen og etiske standard.
Universitetsdirektøren har generell tilvisingsstyresmakt og er legitimert til å utferde bindande dokument på vegner av institusjonen og om eigedommane til institusjonane så langt ikkje anna følgjer av lov.
Universitetsdirektøren har det overordna ansvaret for tryggleik ved UiA, og leier den strategiske kriseleiinga ved universitetet. Universitetsdirektøren har ansvar for at «Styringssystem for tryggleik» er oppdatert og blir praktisert.
Universitetsdirektøren har eit overordna ansvar for kvalitetsarbeidet knytt til dei administrative tenestene til universitetet og har ansvar for å arrangere eit årleg felles administrativt leiarmøte for å diskutere kvalitet i og utvikling av administrative tenester.
Universitetsdirektøren er ansvarleg for personalpolitikken til institusjonen, og at denne blir forvalta i tråd med vedtaka til styret og styresmakters pålegg. Til dette ansvaret ligg også opplæring og kompetanseutvikling av leiarar med personalansvar på alle nivå i organisasjonen, dialog og samarbeid med arbeidstakarorganisasjonane. Universitetsdirektøren har også fullmakt til å gjennomføre forhandlingar i samsvar med Hovedavtalen og Hovedtariffavtalen og dessutan å inngå og forvalte avtalar på personalfeltet.
Universitetsdirektøren skal vareta eit godt samarbeid med Studentsamskipnaden i Agder. Universitetsdirektøren har, i tillegg til rektor, eit sjølvstendig ansvar for å bidra til god, løpande dialog med studentane, å utvikle samarbeidet med aktørar utanfor universitetet og for å vareta interessene til universitetet. Universitetsdirektøren har også ansvar for at det blir gjennomført felles opplæring av alle studenttillitsvalde i samarbeid med STA.
Universitetsdirektøren skal halde rektor løpande informert om saker og aktivitet i administrasjonen, og skal rådføre seg med rektor i alle saker av betydning.