Personvernrettighetene til hver enkelt gjelder i alle tilfeller av elektronisk behandling av vanlige og sensitive kategorier av personopplysninger i forbindelse med forskning, undervisning, administrasjon og formidling ved UiA. Disse rettighetene er også gjeldende når det kommer til behandling av personopplysninger som er en del av manuelle personregistre eller som er ment å inngå i slike registre.
Formålet med personvernrettighetene er å gi de registrerte en mulighet til å ha medbestemmelse og kontroll over hvordan UiA behandler deres personopplysninger.
For å sikre at de som er registrert har den nødvendige medbestemmelsen og kontrollen over behandlingen av deres personopplysninger, har hver enkelt under visse betingelser følgende rettigheter:
Rett til informasjon om behandlingsansvarlig, formålet med behandlingen av personopplysningene og eventuelle andre mottakere av personopplysningene.
- Rett til innsyn
- Rett til retting/korrigering
- Rett til sletting
- Rett til begrensning av behandling
- Rett til dataportabilitet
- Rett til å protestere
Personvernforordningen omfatter all behandling av personopplysninger, herunder hvor elektroniske hjelpemidler blir brukt.
Med elektroniske hjelpemidler menes for eksempel:
- datamaskiner
- programvare
- datanettverk
- bærbare dataenheter (mobiltelefoner, nettbrett, pc, osv.)
- elektronisk adgangskontroll
- kameraovervåkningssystemer
- Elektroniske hjelpemidler omfatter også datasystemer som benyttes ved UiO, for eksempel FS, SAPDFØ, ePhorte eller Canvas