Når skal denne rutinen brukes?
Denne rutinen kommer til anvendelse når UiA mottar forespørsel fra interne eller eksterne om utlevering av personopplysninger om studenter. Normalt gjelder henvendelsene utlevering av opplysninger om en gruppe studenter. Disse forespørslene blir vurdert i henhold til offentleglovas regler om innsyn.
Spørsmål om offentleglova kan rettes til jurist ved Utdanningsavdelingen.
Henvendelser om utleveringen av personopplysninger om grupper rettes til Utdanningsavdelingen
Kontaktpunktet er fs-hjelp@uia.no.
Følgende må fremkomme av henvendelsen:
- presis beskrivelse av utplukket av studenter som det ønskes opplysninger om
- presis beskrivelse av hvilke personopplysninger som ønskes om studentene
Formålet med at utleveringen skal gjøres av Utdanningsavdelingen er å sikre lik behandling av denne type henvendelser og sikre at vi ikke gir ut taushetsbelagt informasjon.
Ofte etterspurt informasjon
- E-post
Vi utleverer UiA e-postadresser. Denne adressen er tildelt av UiA, og røper ingen personlige forhold. Private e-postadresser leverer vi i utgangspunktet ikke ut, da dette kan avsløre personlige forhold. Dersom utleveringen gjelder ikke-aktive studenter som ikke lenger har en aktiv UiA e-postadresse, vil vi vurdere utlevering av privat e-postadresse sammen med jurist i hvert enkelt tilfelle. - Navn
Utlevering av navn på vurderes hvis det etterspørres, da dette kan avsløre personlige forhold. - Postadresse
Postadresse leverer vi i utgangspunktet ikke ut, da dette kan avsløre personlige forhold. - Mobilnummer
Utlevering av mobilnumre gjør vi ikke, da dette kan avsløre personlige forhold. - Kull og studieprogram
Det kan utleveres informasjon om kull og studieprogram sammen med UiA e-postadresse. - Annen informasjon
Utlevering av annen informasjon avklares med jurist i det enkelte tilfellet.