Det du dokumenterer avgjør om du er kvalifisert for studiet du søker på eller ikke. I opptakskravet står det hva du må dokumentere. Søkere som ikke kan vise at de dekker opptakskravet vil få avslag på søknaden. Du er selv ansvarlig for å gjøre deg kjent med og vise at du oppfyller alle opptakskrav ved å laste opp riktig dokumentasjon så tidlig som mulig, og innen fristen.
Hvis du lastet opp dokumenter i et tidligere opptak kan du logge inn i nettsøknaden og sjekke om det fortsatt ligger som opplastet dokumentasjon. Merk at opptakskravet kan ha endret seg fra forrige gang du eventuelt søkte om opptak.
Det vil bli utført dokumentasjonskontroll. Forfalskning rammes av Straffeloven § 361 og vil bli politianmeldt uten unntak.
Hvis du skal fullføre utdanning eller ta en språktest som er del av opptakskravet i vårsemesteret, må du krysse av for det når du registrerer søknaden din. Du må så etteropplaste disse dokumentene så fort som mulig og senest innen frist for etteropplasting 1. juli.
I Lokalt opptak kan det gis betinget tilbud 30. mai til søkere som avslutter kvalifiserende utdanning i søknadssemesteret. I dette opptaket vil alle som har dokumentert minst 150 sp av en bachelorgrad, samt vil dekke C-krav og fagkrav i løpet av inneværende semester, være med på å konkurrere om plassene, sammen med de som allerede dekker opptakskravet. Du blir da poengberegnet på bakgrunn av 150 sp. For å beholde tilbudet, må du dokumentere at opptakskravene er fullført og bestått innen 1. juli. Dersom du får tilbud vil ikke dette bli påvirket av karakterene du får i siste semester. Forutsatt at kravene ovenfor er dekket, vil du ikke miste tilbudet selv om du ender opp med et lavere snitt ved fullførte 180 sp. Dersom du ikke når opp i konkurransen i dette opptaket på grunnlag av 150 sp, vil du få en ny mulighet når bachelorgraden er fullført. Det kjøres et nytt opptak 10. juli, og du vil da konkurrere på grunnlag av hele graden, 180 sp.
Noen få søkere kan ikke få sitt endelige vitnemål før etter frist for etteropplasting 1. juli. Forutsatt at du har bestått alle emner kan du likevel registrere en søknad og gjøre følgende:
last opp karakterutskrift som viser at du har fullført studiet. Hvis du går på et bachelorprogram vil det si at du må dokumentere å ha tatt 180 studiepoeng.
last opp skriftlig bekreftelse fra studiestedet ditt der det fremgår at du innfrir alle krav til bachelorgrad samt estimert dato for endelig vitnemål
fremvis vitnemålet i august
Høyere utdanning fra universitet/høyskole
Du kan selv sjekke hva vi allerede har digital tilgang til når du søker i Søknadsweb (Lokalt opptak). Logg inn og se "Mine dokumenter" og "Eksterne resultater".
Utdanning tatt ved UiA etter 2001 har vi tilgang til. Du trenger derfor ikke laste det opp. Husk at hvis du har fått innpasset utdanning fra en annen utdanningsinstitusjon i Norge eller utlandet, må du i tillegg laste opp en karakterutskrift for de emnene som ikke er tatt på UiA.
Utdanning tatt ved UiA før 2001 må du selv dokumentere ved at du laster opp vitnemålet ditt. Les mer på Eksamenskontorets sider dersom du har spørsmål om vitnemål fra UiA.
Vitnemålsportalen: Vi godtar resultater fra Vitnemålsportalen i pdf-format, så lenge den inneholder elektronisk signatur. Resultater som deles kan lastes ned som en PDF-fil. Denne PDF-en er digitalt signert. Dette innebærer at hvis noen forsøker å endre innholdet i PDF-en, vil den digitale signaturen umiddelbart bli ugyldiggjort. For å sjekke om signeringen er intakt, anbefaler vi at Adobe Acrobat Reader benyttes. Et "bånd" med informasjon om signeringens gyldighet vil da vises øverst i skjermbildet. Merk at det kun er mulig å verifisere PDF-en i sin opprinnelige elektroniske form. Hvis dokumentet blir skrevet ut er det ikke lenger mulig å verifisere signaturen. Her finnes oppskrift for hvordan en laster ned en pdf-fil med resultatene: https://www.vitnemalsportalen.no/hvordan/ Vær oppmerksom på at nettleseren Safari ikke alltid laster ned pdf-en riktig, vi anbefaler derfor å bruke en annen nettleser
Hva er et vitnemål? Vitnemålet ditt dokumenterer at du har oppnådd en grad. Det grunnleggende kravet for å kvalifisere til master er fullført bachelorgrad, cand.mag.-grad eller annen grad eller yrkesutdanning av minimum 3 års omfang. Det skal stå "vitnemål" og eventuelt "grad oppnådd" på dokumentet, og det utstedes av universitetet eller høyskolen din. Logg inn i Søknadsweb for å se om graden din foreligger digitalt under "Eksterne resultater". Hvis ikke må du scanne eller ta bilde av vitnemålet og laste det opp. Skjermbilde fra Studentweb godtas ikke. Merk at en karakterutskrift ikke viser oppnådd grad.
Hva er en karakterutskrift? En karakterutskrift viser løse emner, fag eller kurs som du har tatt. Hvis du ikke har fullført en grad, eller hvis du skal dokumentere emner som er tatt i tillegg til en grad, er det karakterutskriften du skal vise.Logg inn i Søknadsweb for å se om resultatene dine foreligger digitalt under "Eksterne resultater". Hvis ikke må du scanne eller ta bilde av karakterutskriften og laste det opp. Skjermbilde fra Studentweb godtas ikke.
Utenlandsk utdanning
Hvis du har fullført utdanning i et annet land, er det viktig at du sjekker søknadsfrist, om du må ta en engelsk eller norsk språktest, om det stilles krav til lengden på utdanningen, og om du må skaffe en spesiell type dokumentasjon på utdanningen. Kravene varierer fra land til land, og etter hvilket nivå det er på studiet du vil søke.
Grunnstudier: Vil du søke årsstudium, bachelorstudium, 5-årig master, enkeltemner eller etter- og videreutdanning (på lavere nivå) på grunnlag av videregående skole fra et land utenfor Norden? Se hva som kreves av deg her.
Påbyggingsstudier: Vil du søke et master- og påbyggingsstudie, enkeltemne eller etter- og videreutdanning (på høyere nivå) på grunnlag av høyskole/universitetsutdanning fra et land utenfor Norden? Se hva som kreves av deg her.
Noen søkere som har fullført utdanning på universitet/høyskole lurer på hvorfor de blir bedt om å dokumentere videregående skole. Hvis studiet/emnet du søker har generell studiekompetanse som opptakskrav, betyr det at det er resultatene fra videregående skole du konkurrerer med.
Yrkesfaglig videregående skole
Du må dokumentere både vitnemål/kompetansebevis for VG1 og VG2 eller tilsvarende, samt fagbrev om du har tatt dette.
Fagskole
Du dokumenterer fagskole med vitnemål som viser at du har fullført og bestått fagskolen. Du må dokumentere alle sidene av vitnemålet.
Har du fullført deler av en fagskoleutdanning, må du laste opp en karakterutskrift som viser karakter i fagene du har bestått.
Praksis
Hvis du må dokumentere praksis skal du laste opp følgende:
Lønnet arbeid dokumenteres med signert arbeidsattest der det står:
startdato og sluttdato for arbeidsperioden og
hvor stort omfang stillingen hadde, i timer per uke eller i stillingsprosent og
ansvar- og arbeidsoppgaver
Selvstendig næringsvirksomhet dokumenteres med:
utskrift fra Brønnøysundregisteret og
skatteoppgjør som dokumenterer aktivitet i firmaet.
Annen dokumentasjon, som arbeidskontrakt, CV, lønnslipp o.l. regnes ikke som gyldig dokumentasjon og vil ikke bli vurdert.
Læretid i bedrift dokumenterer du med attest fra arbeidsgiver. Fagbrev eller svennebrev er ikke godkjent.
Ulønnet frivillig arbeid dokumenterer du med attest der det står:
startdato og sluttdato for arbeidsperioden og
stillingens omfang i timer per uke eller i stillingsprosent
Omsorgsarbeid dokumenterer du med:
bostedsattest fra Skatteetaten for søker og barn som viser at de har bodd på samme adresse, eller
attest fra lege eller liknende som viser omsorgsarbeid for nært familiemedlem