Min jobb: Arkivmedarbeider i Søgne kommune

Hva gjør du i stillingen som arkivmedarbeider, og hva liker du best ved den?

Sentralarkivet fordeler og journalfører alt av elektronisk og fysisk post i kommunen, og publiserer postlister som gir Søgnes innbyggere mulighet til å følge med på hva som rører seg i kommunen. Vi hjelper ansatte med riktig bruk av lovverket og riktig arkivering. I tillegg jobber vi aktivt inn mot kommunesammenslåingen i 2020.
Selv syns jeg den mest spennende oppgaven er journalføringen. Her får jeg et godt innblikk i hva som skjer på de forskjellige enhetene, alt fra hva som rører seg politisk til hvilke arrangementer som skal holdes framover. Det er også spennende å kunne være med på å forme rutinene for den nye storkommunen. Sentralarkivet er naturligvis en viktig del av kommunen, og hvordan den blir strukturert vil igjen påvirke arbeidshverdagen til de fleste ansatte.

Hvordan fikk du denne jobben?

Jeg fikk min nåværende jobb i stor grad på grunn av erfaringen jeg hadde fra jobben min på Interkommunalt arkiv i Vest-Agder, IKAVA. Arkivleder i Søgne visste godt hva slags erfaring jeg hadde da jeg søkte, og hvor relevant den var. Det var derimot litt mer flaks at jeg fikk jobben på IKAVA. Sjefen der ønsket å satse på noen med relevant utdanning framfor masse arbeidserfaring. Jeg fikk en telefon med spørsmål om jeg ville prøve meg på jobben, og samme ettermiddag var jeg ansatt i et engasjement. Dette ble virkelig inngangsdøren min til arbeidsmarkedet.

Hvordan bruker du utdanningen din i det daglige?

For å være helt ærlig syns jeg det er vanskelig å si at jeg bruker konkrete deler av utdanningen min i hverdagen. Det kommer godt med at jeg er vant med å uttrykke meg godt både skriftlig og muntlig, og at jeg har trening i å fullføre oppgaver på en god måte til avtalt tid, men utover det er det arbeidserfaringen som har telt mest. Kunnskapen om kommunestruktur og norske vikingkonger er ikke så lett å selge inn til en arbeidsgiver, men samtidig skal det sies at jeg trolig ikke hadde hatt denne jobben hvis ikke det var for nettopp den utdanningen jeg har. Interesse for og kunnskap om samfunnsfag og historie vil være nyttig i de fleste situasjoner og jobber, og jeg vil si at min utdanning ga meg forståelse av viktigheten av god offentlig forvaltning og arkivering, noe som definitivt er nyttig i min jobb.

Hvordan var studietiden din?

Jeg hadde en veldig fin studietid. Jeg traff mange nye mennesker, blant annet han jeg nå er gift med, og jeg fikk utfordret meg selv på fag og ambisjoner. Det aller mest spennende var året jeg studerte i Liverpool. Det tok meg langt utenfor komfortsonen å flytte alene til et annet land, men jeg er uendelig glad for at jeg gjorde det.