Det å kunne ta med seg digitalt utstyr ut av campus gir mange muligheter, for eksempel å kunne arbeide hjemmefra når det er nødvendig, men det gir oss også noen ekstra sikkerhetsutfordringer. Heldigvis er det noen grep vi kan ta for å minimere risikoen.
7 bud for trygg jobbing utenfor campus
Hold privat- og UiA-utstyr adskilt. Dersom du bruker PC, Mac eller nettbrett fra UiA, unngå å bruke dette til private formål.
Oppdater enhetene dine. Sørg for at PC, nettbrett og mobiltelefoner ol. som benyttes, til enhver tid er oppdatert med sikkerhetsoppdateringer, både for operativsystem og programvare. Nyere versjoner har tettet flere sikkerhetshull enn gamle, og er bedre på sikkerhet. Vær derfor rask med å installere sikkerhetsoppdateringer, ikke utsett disse.
Klassifisering og beskyttelse av informasjon.
Som student ved UiA har du tilgang til den samme klassifiseringsløsningen som de ansatte benytter, så fremst du har en Windows maskin. Du velger klassifisering direkte i dokumentet når du bruker Office 365. Klassifiseringsløsningen i UiAs Office 365 er konstruert på en slik måte at riktig beskyttelse settes automatisk i henhold til den klassifiseringen du velger. Beskyttelsen bygges direkte inn i dokumentet i de klassifiseringene som krever beskyttelse, som blant annet kryptering, sporing og tilgangsstyring. Alle må ha et bevisst forhold til hvor informasjon lagres.
Unngå å jobbe fra åpne og usikrede offentlige nettverk.
Lås datamaskinen hver gang du forlater den. Dette hindrer at barn eller andre i husstanden får tilgang til UiAs dokumenter, og sletter eller publiserer noe ved et uhell. Snarveiene for å låse raskt er WINDOWS-TAST+L (på Windows-maskiner) eller CONTROL+COMMAND+Q (på Mac-maskiner).
Vær oppmerksom og send mistenkelige eposter til spam@uia.no.