UiA ønsker at studiestarten skal bidra til å gjøre nye studenter raskt kjent med universitetet, studiebyen, campus og hverandre. Hensikten med utlysningen er å legge til rette for at engasjerte studenter og studentgrupper kan bidra til dette, med andre virkemidler enn alkohol.
Krav som må oppfylles for å bli vurdert
Arrangementet må ha en rusfri profil
Budsjett legges ved søknad, og regnskap med dokumenterte kostnader må framvises i etterkant (se "utbetaling" under)
Ved tildeling vektlegges også følgende
Arrangementet er interessant for et bredt spekter av studenter
Arrangementet bidrar til mangfold i studiestartprogrammet
Arrangementer som markedsføres og tilrettelegges for å skape mangfold og inkludering vil bli særlig vektlagt.
Arrangementet har bærekraft og miljø i fokus gjennom planleggingen og gjennomførelsen av arrangementet.
Arrangementer kun for linjeforeningenes og studentaktivitetenes medlemmer vil også bli vurdert
Søknadsprosessen
Søknadsfrist: 1. juni 2023
Tildeling: 20. juni 2023
Frist for å klage på vedtak: 27. juni 2023
Frist for innsending av kvitteringer (utbetaling skjer i etterkant av arrangementet): 30. september 2023
Videre kommunikasjon (inkl. informasjon om tildeling) vil skje via epost.
Tildelingsprosessen
Søknadene vurderes av Fadderstyrene ved UiA og Velferdstinget, som legger frem en innstilling.
Søknaden vurderes ut fra hvordan den svarer til søknadskriteriene. Midlene tildeles de kvalifiserte aktivitetene/arrangementene som Fadderstyrene og VT vurderer at best imøtekommer søknadskriteriene, innenfor de økonomiske rammene av søknadspotten.
Små linjeforeninger og studentaktiviteter oppfordres til å avholde fellesarrangementer, samt gå sammen om å søke midler til dette.
Utbetaling av studiestartmidlene
Studiestartmidlene utbetales mot faktura til UiA i etterkant av arrangementet (senest 30. september 2023), vedlagt regnskap og dokumentasjon på kostander (kvitteringer). Fakturaopplysninger vil være vedlagt vedtaksbrev, som sendes foreningens kontaktperson per epost.
Vi gjør oppmerksom på at foreningen altså selv må legge ut for kostnadene til arrangementet, for så å få tilbakebetalt inntil tildelt beløp mot faktura etter at arrangementet er gjennomført.
Studiestart-teamet:
Fadderordningen er organisert under UiA ved studiestart-teamet.