Varsling er å gi informasjon om alvorlige kritikkverdige forhold, primært lovbrudd og brudd på allmenne etiske normer. Varsling kan særlig være aktuelt hvis du som student ved UiA blir oppmerksom på:
uetiske, ulovlige eller straffbare forhold knyttet til læringsmiljøet, forurensning, korrupsjon, misbruk av offentlige midler, myndighetsmisbruk
feil eller mangler som kan medføre fare for liv eller helse
at medstudenter eller ansatte blir mobbet, trakassert eller diskriminert i forbindelse med sitt virke ved UiA.
Hvem kan varsle?
Alle studenter har mulighet for å varsle om kritikkverdige forhold. Ansatte og eksterne personer uten tilknytning til universitetet kan varsle om kritikkverdig forhold som angår studenter, de kan også varsle på vegne av studenter.
Universitetet i Agder plikter å behandle varselet på en forsvarlig måte uansett hvem det kommer fra.
Tar jeg noen risiko ved å varsle?
Gjengjeldelse eller negative konsekvenser overfor en student som varsler er forbudt. Hvis du likevel skulle oppleve negative konsekvenser, ber vi deg ta direkte kontakt med studiedirektør. Læringsmiljøutvalget ved UiA har spesielt ansvar for studentenes psykososiale læringsmiljø.
Erfaringsmessig er det likevel slik at mange varslere opplever det vanskelig etter at varslingen er levert. Universitetet i Agder ønsker at varsleren skal bli godt ivaretatt, og ser at det er et særlig behov for oppfølging mens varslingen saksbehandles.
UiA oppfordrer varsler til å ta kontakt med SiA helse dersom du har behov for støtte. Leder/ansatte er oppfordret til å informere deg som varsler om denne muligheten.
Hvilken form skal jeg bruke?
Det er ingen formelle krav til hvordan en varsling skal fremsettes. Varsling kan gjøres skriftlig eller muntlig, for eksempel per telefon, e-post, i brev, via nettbasert skjema, eller ved personlig fremmøte.
UiA oppfordrer studentene til å benytte varslingssystemet for å sikre at varselet ivaretas i henhold til våre rutiner.
Hva bør varslingen inneholde?
For at universitetet skal følge opp varselet på en forsvarlig måte, er det viktig at du som varsler er presis i beskrivelse av saken. Dette gjelder sakens faktum, tid og sted, hvem som er involvert og hvem som anses for å være ansvarlig.
En varsling bør ha med:
Fullt navn (Kan være anonym)
Tidsrom, eventuelt dato og klokkeslett for hendelsen eller observasjonen
Konkret hva du har observert
Sted for handlingen
Andre vitner
Eventuell kjennskap til tidligere saker
Vern ved fremtidig varsel
Skulle en student oppleve gjengjeldelse ved varsling, må vedkommende melde fra til studiedirektøren ved UiA.
Falsk anklage
Vær oppmerksom på at det kan være straffbart å anklage noen på falskt grunnlag.
Politianmeldelse
Hvis hendelsen er straffbar, vil du kunne bli oppfordret til å politianmelde forholdet. UiA kan også på eget initiativ velge å politianmelde en sak.
Håndtering av mottatt varsel
Hvilke prinsipper gjelder for håndtering av varslingssaker på UiA?
Alle henvendelser skal tas alvorlig
Alle henvendelser skal tas tak i med en gang
Anonyme kilder kan være like mye verdt som åpne kilder
De ulike formene for varsling skal verdsettes likt
Konfidensiell behandling
Varslingssystemet skal kunne brukes uten frykt for konsekvenser
Varsler skal få tilbakemelding innen rimelig tid
Kontradiksjon (alle parter skal få muligheten til å få fremme sitt syn på saken)
Nødvending dokumentasjon underveis
Avdekking av kritikkverdige forhold skal resultere i tiltak
Enhver som mottar et varsel har plikt til å rette seg etter følgende generelle prinsipper for håndtering av varslingssaker, jf. Fornyings- og administrasjonsdepartementets retningslinjer for utarbeidelse av lokale varslingsrutiner i staten