Det er ingen formelle krav til hvordan en varsling skal fremsettes. Varsling kan gjøres skriftlig eller muntlig, for eksempel per telefon, e-post, i brev, via nettbasert skjema, eller ved personlig fremmøte.
Vær oppmerksom på at ledere får svært mange små og store henvendelser på uønskede forhold av ulik alvorlighetsgrad. Velger du å si fra muntlig, er det derfor viktig å få frem at det du informerer om er ment som varsling på kritikkverdige forhold. Bruk gjerne sjekklisten for hva en varsel bør inneholde. Dette vil også gjøre den videre saksbehandlingen enklere.
Det er anbefalt at den som mottar muntlig varsler skriftliggjør dette i samråd med varsler.