3. Roller, ansvar og oppgaver

Styrer og utvalg

Universitetsstyret
Universitetsstyret har det overordnede ansvar for universitetets kvalitetsarbeid og for utvikling av den totale studieportefølje. Styret fatter vedtak om etablering og nedlegging av studieprogram på 30 studiepoeng eller mer. Styret behandler årlig utdannings- og forskningsmelding, og fastsetter fokusområder for kommende års melding og kvalitetsrapporter fra fakultetene/Avdeling for lærerutdanning. Videre vedtar styret endringer i kvalitetssystemet og lokale forskrifter, samt instrukser og mandat for styrer, utvalg og personroller som har ansvar og oppgaver i kvalitetsarbeidet.

Universitetets studieutvalg
Universitetets studieutvalg fører på vegne av universitetsstyret tilsyn med kvaliteten i studieprogrammene. Studieutvalget akkrediterer nye studieprogram og reakkrediterer studieprogram etter periodisk programevaluering. I tillegg kan Studieutvalget iverksette periodisk programevaluering basert på risikovurdering. Studieutvalget fastsetter maler, sjekklister osv. for ulike deler av kvalitetssystemet.

Universitetets forskningsutvalg
Universitetets forskningsutvalg uttaler seg om saker som gjelder akkreditering og reakkreditering av studieprogram på ph.d.-nivå.

Universitetets læringsmiljøutvalg
Universitetets læringsmiljøutvalg tar opp og behandler saker som angår studentenes fysiske, psykososiale, organisatoriske, digitale og pedagogiske læringsmiljø.

Fakultetsstyret
Fakultetsstyret har det overordnede ansvar for fakultetets kvalitetsarbeid og for utvikling av studieporteføljen. Fakultetsstyret etablerer og legger ned emner og eksternt finansierte studier til og med 30 studiepoeng. Fakultetsstyret akkrediterer og reakkrediterer frittstående emner og eksternt finansierte studietilbud til og med 30 studiepoeng. Fakultetsstyret vedtar forslag om etablering og nedlegging av øvrige studieprogram og vedtar endringer i studieplaner. Fakultetsstyret fastsetter syklus for periodisk programevaluering og kan også iverksette slik evaluering basert på risikovurdering. Fakultetets årlige kvalitetsrapport vedtas i fakultetsstyret. Fakultetsstyret kan delegere oppgaver til et studieutvalg på fakultetet.

Styret for lærerutdanningene
Styret for lærerutdanningene har et overordnet ansvar for kvalitetsarbeidet i lærerutdanningene og for utvikling av universitetets lærerutdanninger. Styret for lærerutdanningene vedtar endringer i studieplaner og vedtar årlig kvalitetsrapport. Styret for lærerutdanningene fastsetter syklus for periodisk programevaluering og kan også iverksette slik evaluering basert på risikovurdering.

Studieråd/ph.d.-programråd
Alle gradsgivende studieprogram og praktisk-pedagogisk utdanning skal ha studieråd/ph.d.-programråd som bidrar til utvikling av studieprogrammet og studentenes totale læringsmiljø. Studieråd/ph.d.-programråd gir innspill til årlig studiumrapport. Ph.d.-programråd behandler i tillegg framdriftsrapporter fra studenter og veiledere minimum én gang per år.

Fakultetsstyret kan delegere oppgaver fra ph.d.-programråd til et spesialiseringsutvalg. 

Andre arenaer

Fakultetene og Avdeling for lærerutdanning organiserer selv øvrige arenaer for sitt kvalitetsarbeid.

I faglærermøte diskuteres resultatene av studentenes evaluering av emner, praksis og utvekslingsopphold i studieprogrammet. Faglærermøtet gir anbefalinger om endringer i emner og studieprogram.  Faglærermøter for lærerutdanningene gjennomføres både på programnivå og fagnivå. For ph.d.-program kan faglærermøter også gjennomføres på spesialiseringsnivå. Sammensetning av faglærermøte for de enkelte studietilbud fastsettes av fakultetet/Avdeling for lærerutdanning. 

Fakultetets/Avdeling for lærerutdannings ledermøte drøfter status for studieporteføljen og tiltak som oppfølging av studiumrapporter og rapporter etter periodisk programevaluering. 

Personroller

Rektor
Rektor har et overordnet ansvar for kvalitetsarbeidet.

Viserektor for utdanning, studiekvalitet og læringsmiljø
Viserektor for utdanning, studiekvalitet og læringsmiljø leder universitetets studieutvalg og har et overordnet ansvar for kvalitetsarbeidet og for å føre tilsyn med kvaliteten i studieprogrammene.

Viserektor for forskning, formidling og nyskaping
Viserektor for forskning, formidling og nyskaping leder universitetets forskningsutvalg og har sammen med viserektor for utdanning, studiekvalitet og læringsmiljø et overordnet ansvar for kvalitetsarbeid i studieprogram på ph.d.-nivå.

Dekan på fakultet
Dekan leder kvalitetsarbeidet på fakultetet og påser at dette gjennomføres i henhold til universitetets kvalitetssystem. Dekan har et overordnet ansvar for sammenhengen mellom fakultetets studieportefølje og forskningsaktivitet, og for samarbeid om lærerutdanningene.  Dekan har også et overordnet ansvar for fakultets samarbeid med eksterne parter. I samarbeid med fakultetsdirektør har dekan et overordnet ansvar for personalledelse og kompetanseutvikling, samt for å sikre tilfredsstillende studieprogramledelse for fakultetets studietilbud. Dekan har et overordnet ansvar for læringsmiljøet på fakultetet.

Dekan har et overordnet ansvar for utvikling av fakultetets ph.d.-program og for øvrige studieprogram hvor ansvaret ikke ligger til ett institutt. For ph.d.-program er dekan ansvarlig for at det utarbeides tilsvar til rapport fra periodisk programevaluering.

Dekan for lærerutdanningene
Dekan leder kvalitetsarbeidet i lærerutdanningene og påser at dette gjennomføres i henhold til universitetets kvalitetssystem. Dekan har et overordnet ansvar for samarbeid med fakultetene og eksterne parter om innhold og organisering av lærerutdanningene og for utviklingen av den samlede porteføljen av lærerutdanninger. Dekan har et overordnet ansvar for læringsmiljøet i lærerutdanningene.
I tillegg har dekan et særlig ansvar for å initiere forsknings- og utviklingsarbeid relatert til lærerutdanningene. 

Instituttleder
Instituttleder leder instituttets kvalitetsarbeid og påser at dette gjennomføres i henhold til universitetets kvalitetssystem. Instituttleder har, i samarbeid med studieprogramledere og ph.d.-programledere, ansvar for utvikling av instituttets emner og studieprogram og for å legge til rette for at kvalitetsarbeidet drøftes på ulike interne arenaer. For studietilbud t.o.m. masternivå er instituttleder ansvarlig for at det utarbeides tilsvar til rapport fra periodisk programevaluering og til rapport fra sakkyndig komité i forbindelse med etablering av nye studieprogram.

For de institutt som bidrar med emner i lærerutdanningene, har instituttleder ansvar for samarbeidet med aktuelle studieledere.

Instituttleder har, i samarbeid med dekan, ansvar for instituttets samarbeid med eksterne parter. Instituttleder har et ansvar for sammenhengen mellom instituttets studieportefølje og forskningsaktivitet samt for personalledelse og kompetanseutvikling. Instituttleder har et overordnet ansvar for læringsmiljøet på instituttet.

Studieleder for lærerutdanning
Studieleder for lærerutdanning har i samarbeid med instituttledere ansvar for at kvalitetsarbeidet gjennomføres i henhold til universitetets kvalitetssystem. Studieleder skal bidra til å utvikle læringsmiljø og faglig og pedagogisk kvalitet i studieprogrammet.

Studieleder har ansvar for at kvalitetsarbeidet drøftes på ulike arenaer med aktuelle samarbeidsparter på fakultetene og med studenter. Studieleder har, i samarbeid med dekan for lærerutdanning, ansvar for samarbeid med eksterne parter.

Studieleder utarbeider årlig studiumrapport og tilsvar til rapport fra periodisk programevaluering og til rapport fra sakkyndig komité i forbindelse med etablering av nye studieprogram.

Studieprogramleder/ph.d.-programleder
Studieprogramleder/ph.d.-programleder leder kvalitetsarbeidet på studieprogrammet og påser at dette gjennomføres i henhold til universitetets kvalitetssystem. Studieprogramleder/ph.d.-programleder skal bidra til å utvikle læringsmiljø og faglig og pedagogisk kvalitet i studieprogrammet.

Studieprogramleder/ph.d.-programleder har, i samarbeid med instituttleder, ansvar for at kvalitetsarbeidet drøftes på ulike arenaer med faglærere, studenter og eksterne samarbeidsparter. Studieprogramleder/ph.d.-programleder leder faglærermøte.

Studieprogramleder/ph.d.-programleder utarbeider årlig studiumrapport.

Universitetsstyret fastsetter krav til kompetanse for studieprogramleder/ph.d.-programleder.

Fakultetsstyret kan delegere oppgaver fra ph.d.-programleder til en ph.d.-spesialiseringsleder.

Koordinator for fag i lærerutdanning
Fakultet som tilbyr emner i lærerutdanningene skal ha fagkoordinatorer som, i samarbeid med studieleder, bidrar til utvikling av de ulike lærerutdanningene.

Emneansvarlig
Emneansvarlig er faglig ansvarlig for emnet og har et koordineringsansvar i emner med flere faglærere. Emneansvarlig er ansvarlig for at det blir gjennomført studentevaluering og for oppfølging overfor studentene og ved deltakelse i faglærermøte.

Veileder for ph.d.-kandidater
Hovedveileder for ph.d.-kandidater skal minimum én gang i året levere veilederrapport.

Instrukser og mandater
Det er utarbeidet instruks/mandat for Studieutvalget, Forskningsutvalget, Læringsmiljøutvalget, fakultetsstyret, Styret for lærerutdanningene, studieråd/ph.d.-programråd, viserektor for utdanning, studiekvalitet og læringsmiljø, viserektor for forskning, formidling og nyskaping, dekan, instituttleder, studieleder, studieprogramleder/ph.d.-programleder og emneansvarlig.

Administrative tjenester

Universitetsdirektøren har et overordnet ansvar for kvalitetsarbeidet knyttet til universitetets administrative tjenester.

Fakultetsdirektør har ansvar for kvalitetssikring og utvikling av studieadministrative tjenester på fakultet, herunder for å påse at fakultetet har den nødvendige kompetanse for å gi støtte til faglige ledere. Tilsvarende har dekan for lærerutdanningene ansvar for studieadministrative tjenester på Avdeling for lærerutdanning. Fakultetsdirektør/dekan for lærerutdanning er ansvarlig for at det utarbeides årlig rapport om kvalitetsarbeidet knyttet til administrative tjenester i enheten.

Fakultetsdirektør har ansvar for at det blir oppnevnt én tillitsvalgt per ph.d.-program og eventuelt også per spesialisering. Fakultetsdirektør/dekan for lærerutdanningene har i samarbeid med Studentorganisasjonen i Agder (STA) ansvar for at det blir valgt studenttillitsvalgte på alle trinn i alle studieprogram og eventuelt andre hensiktsmessige nivåer, samt for alle frittstående emner.

Fakultetsdirektør/dekan for lærerutdanningene har i samarbeid med STA ansvar for opplæring av de studenttillitsvalgte i deres rolle innenfor kvalitetssystemet.

Administrativ leder for enheter i fellesadministrasjonen har ansvar for utvikling og kvalitetssikring av de studieadministrative tjenestene innenfor sine enheter. Administrativ leder er ansvarlig for at det utarbeides årlig rapport om kvalitetsarbeidet i enheten.  

Studenter og studenttillitsvalgte

Ansatte og studenter har et felles ansvar for kvalitetsarbeidet. Den enkelte student forventes å delta aktivt i evaluering av studietilbudene. De studenttillitsvalgte har et særlig ansvar for studentmedvirkning. Studentene er også representert i styrer, råd og utvalg. STA har, i samarbeid med fakultetsdirektøren/dekan for lærerutdanningene, et medansvar for at det blir valgt studenttillitsvalgte på alle trinn i alle studieprogram og eventuelt andre hensiktsmessige nivåer, samt for alle frittstående emner. STA har også et medansvar for opplæring av de studenttillitsvalgte i deres rolle i kvalitetssystemet.

På ph.d.-nivå velges én tillitsvalgt per ph.d.-program og eventuelt også per spesialisering.

Ph.d.-kandidatene skal minimum én gang i året levere framdriftsrapport.

Eksterne deltakere

Eksterne deltakere fra universitets- og høyskolesektoren bidrar i forbindelse med akkreditering av bachelor-, master- og ph.d.-program, samt i forbindelse med periodisk evaluering av universitetets studieprogram.

Eksterne deltakere fra arbeids- og samfunnslivet bidrar blant annet i forbindelse med periodisk evaluering, ved gjennomføring og evaluering av praksis, samt ved annen studenttilknytning til arbeidslivet.