Handlingsplanen for kommunikasjon ble utarbeidet høsten 2020.
Rektor Sunniva Whittaker samlet en styringsgruppe bestående av:
Dekan Anders J. W. Andersen
Viserektor for samfunnskontakt og nyskaping Gøril Hannås
Universitetsdirektør Seunn Smith-Tønnessen
Rektor Sunniva Whittaker (styringsgruppens leder)
Styringsgruppen vedtok et mandat for arbeidet og satt ned en arbeidgruppe ledet av konstituert kommunikasjonsdirektør Øivind Eskedal. Arbeidsgruppen bestod av:
Student Anders Magnus Berg, Handelshøyskolen ved UiA
Student Marianne Knudsen Skjæveland, Fakultet for humaniora og pedagogikk
Førstelektor Morgan Konnestad, Fakultet for teknologi og realfag
Førsteamanuensis Siri Hempel Lindøe, Fakultet for humaniora og pedagogikk
Fungerende fagansvarlig for web, Walter N. Wehus, Kommunikasjonsavdelingen
Fungerende fagansvarlig for karriere, alumni og videreutdanning, Geir Torstveit, Kommunikasjonsavdelingen
Fagansvarlig for studentrekruttering, Marianne R. Nordvik, Kommunikasjonsavdelingen (arbeidsgruppens nestleder)
Arbeidsgruppen gjennomførte et forarbeid hvor relevant innsikt ble gjennomgått. De seks satsingsområdene ble utpekt på grunnlag av UiAs strategi og denne innsikten.
Det ble søkt bred involvering i utarbeidelsen av planen. Studenter, ansatte og utvalgte eksterne samarbeidspartnere ble invitert til å komme med sine innspill, enten gjennom en rekke workshops eller gjennom skriftlige innspill.
Utkast til plan har så vært på innspillsrunde hos alle fakulteter, avdelinger og hos studentene gjennom Studentorganisasjonen i Agder.
Planen ble vedtatt i Universitetsstyret 25. november 2020.