Digital innlevering av varsel og vurderingsrapport

Ved Universitetet i Agder har vi digital innlevering av varsel om fare for ikke bestått praksis og vurderingsrapport. 

Varsel

Før innlevering

• Ved tvil om studenten får bestått praksis, kontakter praksislærer praksisadministrasjonen ved UiA for videre oppfølging.
• Sammen med en fra praksisadministrasjonen går praksislærer gjennom prosedyre for varsel i praksis.
• OBS! Ikke gå videre før du snakker med praksisadministrasjonen!

Innlevering

• Velg skjemaet «Varsel om fare for ikke bestått praksis»
• Bruk MinID for pålogging
• Fyll ut alle åpne felter
• Trykk «Send»

Etter innlevering

• Praksislærer vil motta en automatisk bekreftelse på e-post om at varselet er levert.
• Praksisleder vil motta en automatisk e-post med melding om varselet.
• Varselet behandles og arkiveres ved Avdeling for lærerutdanning.
• Studenten får varselet tilsendt i sin digitale postkasse.

Vurderingsrapport

Vær oppmerksom på at du gjennom hele praksisperioden kan mellomlagre ved å trykke på "lagre utkast" før du sender inn endelig vurdering.

Innlevering

• Velg skjema for vurderingsrapport.
• Bruk MinID for pålogging.
• Velg student, praksisemne, til/fra dato, termin osv.
• Sjekk at du har fylt ut alle felter.
• Gjennomfør hele vurderingen.
• Trykk «Send»

Etter innlevering

• Praksislærer vil motta en automatisk bekreftelse på e-post om at rapporten er levert
• Studenten får vurderingsrapporten tilsendt via digital postkasse
• Vurderingen av praksis vil automatisk bli lagret i universitetets arkivsystem.

Vurderingen skal skje i siste veiledning sammen med studenten og sendes inn umiddelbart etter det. Dersom studenten må ta igjen dager og det blir forsinkelse med rapporten, ber vi om informasjon om det.

Prosedyre ved vurdering

Hensikten med vurderingen er å sikre en enhetlig og kvalitativ god fremgangsmåte når det gjelder vurdering av studenters praksis, der både hensynet til studentenes rettigheter og verdighet, og at UiAs målsetting om god kvalitet i utdanningene blir ivaretatt.

Praksislærer har ansvar for å sette seg godt inn i vurderingskriterier, reglement, osv., og skal i samarbeid med praksisveileder vurdere studenten til bestått/Ikke bestått.

For å kunne vurdere studentens progresjon følger praksislærers vurderingsrapport studenten fra praksisperiode til praksisperiode. Studenten har selv ansvar for å vise siste vurdering til neste praksislærer. Vurderingsrapporten er ikke en attest og skal ikke brukes i forbindelse med jobbsøking.  

Ved tvil om studenten skal bestå praksis

Uavhengig av når i praksisperioden tvilen oppstår, skal studenten få skriftlig varsel om fare for å få vurderingen Ikke bestått i praksis.

Praksisleder har et koordinerende ansvar for videre oppfølging. Praksisleder og faglærer(e) følger, etter avtale, opp student og praksislærer. Etter avtale med praksislærer kan praksisveileder og/eller faglærer være til stede under samtalen mellom praksislærer og student.

Ved Ikke bestått første gang

Studenten har krav på ett nytt praksisforsøk men kan først gjennomføre dette ved neste ordinære praksisperiode og vil dermed få forsinkelse i sitt studieløp. Studenten vil da bli innkalt til samtale med studieveileder og praksisleder om konsekvenser for videre studieløp. Det føres referat fra samtalen.

Ved ikke bestått har studenten som hovedregel krav på nytt praksissted og ny praksislærer, men dette kan vurderes individuelt. Unntaket er høyt fravær, da kan studenten eventuelt komme tilbake til samme praksislærer. Hovedhensikten er imidlertid at ny praksis skal sikre et uhildet og kvalitativt godt praksisforsøk. 

Ved andre gangs tvil om studenten skal få Ikke bestått

Her følges samme prosedyre som ved første gangs forsøk, både når det gjelder utfylling av varselet og videre oppfølging. Studenten kalles i tillegg inn til samtale med praksisleder, praksislærer og faglærer. Det føres referat fra samtalen.

Under hele prosessen kan UiA ved praksisadministrasjonen henvise studenten til

• Samtale med studieveileder
• Samtale med studieleder
• Psykiatrisk sykepleier
• Studentprest