Brukermanual MOSO
Opplæring og implementering av MOSO
1.0 MOSO-prosessen
MOSO integrerer planlegging, observasjon og veiledning, og bør brukes gjennom hele praksisperioden. For å sikre helhet, sammenheng og progresjon, anbefaler vi at MOSO brukes på denne måten:
- En student lager og publiserer sin undervisningsplan i MOSO
- Medstudenten(e) og veilederen gir respons på planene.
- Studenten bearbeider og gjør ferdig sin undervisningsplan.
- Medstudenten(e) og veilederen bruker tekst, bilde og video i sine observasjoner når studenten underviser.
- Praksisgruppa forbereder seg før veiledning ved å gå gjennom observasjonene i «feeden», og analyserer og reflekterer over det som er observert.
- Studenten(e) og veilederen deltar i veiledningssamtalen med sine synspunkter, vurderinger og refleksjoner.
2.0 Innføring i programvaren
2.1 Installasjon og innlogging
Søk opp MOSO i AppStore eller Google Play, og installer appen. I «input adress»-feltet skriver man inn http://uia.mentorobservation.com/
På PC eller Mac skrives den samme adressen inn i nettleseren. Logg inn med Feide eller eget brukernavn og passord.
Første gang man logger inn med Feide, må man samtykke til følgende melding:
2.2 Oversikt og menyer
Hovedmenyen finner man oppe til venstre i MOSO, ved å trykke på MOSO-logoen.
Ved å trykke på epost-adressen din som står øverst i menyen, får du mulighet til å logge ut eller å se profilen din. Under View profil kan du blant annet legge til profilbilde eller endre passordet ditt.
- Home fører deg tilbake til forsiden.
- Under My activities kan du lage og administrere dine egne planer.
- Shared activities er alle planer du har tilgang til – både dine egne og de planene du har blitt invitert inn i. Shared activities er delt inn i tre faner:
- Planned. Her ligger de planene man er invitert inn i som enda ikke har blitt gjennomført.
- Observation. Her finner du de planene som foregår i sanntid.
- Finished. Gjennomførte planer samles i Finished (Se mer under 2.3 Planlegging og 2.4 Observasjon).
- Notes er en personlig notatfunksjon. Det vil si at det som skrives her, ikke deles med andre. Dette gjelder også de notatene man gjør direkte i en plan. Notater som skrives i en plan, kan man også finne her i Notes, med direkte kobling til de ulike planene. (Se også 2.4 Observasjon)
- Resources er arkiv for opplastede dokumenter. Man kan laste opp dokumenter i My resources, som ingen andre har tilgang til før du eventuelt legger disse ved som en plan. Man kan også legge dokumenter i Common documents, som vil si at samtlige brukere ved den aktuelle institusjonen har tilgang til dokumentene.
- Under Support vil du kunne rapportere feil eller problemer ved programvaren. Det er viktig at man velger Report bug fra den enheten som har hatt utfordringen, slik at teknikerne har den dataen de trenger for å lokalisere problemet så fort som mulig. Under Support finner du også brukerveiledninger og instruksjonsvideoer.
- I Invitations ser du hvilke planer du er invitert inn i. Velg Join session for å se og delta i planen. Messages er en chatte-funksjon der du kan skrive meldinger på opptil 500 tegn.
Du kan selv velge om du vil motta varsler ved oppdateringer i MOSO ved å skru av/på Notifications nederst i hovedmenyen.
2.3 Planlegging
Når du skal opprette en plan i MOSO går du til My activities i hovedmenyen. Trykk på +-ikonet nederst til høyre for å lage en ny plan. Skriv inn tittel, angi dato, tidspunkt, fag og dokumenter. Velg også hvilke deltakere som skal ha tilgang til planen.
Skriv teksten inn i tekstfeltet, eventuelt lim inn fra et tekstbehandlingsprogram. Husk å trykke Save nederst til høyre for å lagre.
Du kan redigere en plan så lenge den ikke er flyttet over til Observation. Trykk da på blyant-ikonet til høyre for den aktuelle planen når du er i My activities.
Når planen skal iverksettes, settes planen til observasjon ved å trykke på To observation oppe til høyre i den aktuelle planen. Da endrer knappen seg til Start observation. Trykk en gang til for å bytte modus. På den måten vil kommentarer og observasjoner som legges til, opptre i riktig fane (se under 2.4 Observasjon). Alle deltakere i en plan kan sette planen til observasjon.
2.4 Observasjon
Du kan gi respons til egne planer og planer du er invitert inn i. Gå inn i den aktuelle planen under Shared activities. Trykk deretter på +-ikonet nederst til høyre. Da får du mulighet til å skrive en kommentar, legge til et bilde eller filme en kort video. Dersom planen ikke er satt til observasjon, vil all respons legge seg under fanen Plan automatisk. I det planen settes til observasjon (se 2.3 Planlegging), vil kommentarer, bilder eller videoer legges under fanen Observation. Man kan også kommentere enn kommentar ved å trykke på Comment under den aktuelle kommentaren.
Alle inviterte i en plan kan selv aktivt endre den fanen de står i. Det vil si at dersom planen står i observasjons-modus, kan man selv trykke på fanen Plan for å legge til kommentarer, bilder eller videoer der, dersom det er ønskelig.
Ved å klikke på det lilla ikonet, som har form som en halvsirkel, oppe til høyre i en plan får man tilgang til en personlig notatfunksjon i planen. Det som skrives her er det bare du som kan se. Husk å lagre ved å trykke på Done oppe til høyre. Du kan enkelt finne tilbake til alle dine notater under Notes i hovedmenyen. (Se 2.2. Oversikt og menyer)
Man kan stjernemarkere en kommentar man ønsker å finne fort tilbake til senere. Dette er nyttig når man skal gjennomgå observasjonsmaterialet. Ved å trykke på stjerna til høyre for en kommentar, blir kommentaren «favorisert». Alle stjernemarkerte kommentarer i en plan finner man samlet i fanen Favs.
Når man er ferdig med en plan, kan den flyttes til Finished. Dette gjøres ved å trykke Pause oppe til høyre i planen. Da kan man velge om man vil starte opp planen igjen, eller avslutte ved å trykke Finish. Selv om en plan er flyttet til Finished, kan man restarte planen igjen.
3.0 Administrasjon og oppfølging
3.1 Superbruker
Institusjonen bør har en superbruker, som kan sitte på et overordnet ansvar i forhold til opplæring og implementering og oppfølging. En superbruker bør ha svært god kjennskap til programvaren. Ansvarsoppgavene til en superbruker kan selvsagt variere, men kan eksempelvis være å være ansvarlig for institusjonens forside i MOSO, herunder linke til relevante ressurser. Det er også naturlig at superbrukeren er bindeleddet mellom MOSO AS og institusjonen, og kan også inngå i et nettverk av andre superbrukere for erfaringsutveksling. En superbruker kan administrere brukere, og gi tilgang til nye brukere dersom Feide ikke kan brukes. Det er også naturlig at superbrukeren er ansvarlig for opplæring og implementering ved sin institusjon, samt har hovedansvar for innsamling av feedback og gjennomføre evalueringer.
Superbruker har admintilgang, og har derfor noen utvidete funksjoner i MOSO. På forsiden til MOSO ligger det et blyant-ikon nede til venstre. Her kan superbruker redigere forsiden. Under Manage i hovedmenyen kan man bl.a. legge til nye brukere og endre navn på temaene som planer merkes med.
3.2 Support
MOSO ønsker en brukerinvolvert utvikling, og derfor er vi avhengig av tilbakemeldinger fra brukerne. Meld inn tilbakemeldinger under Support i hovedmenyen. Det er viktig at man melder inn tilbakemeldinger og feil fra den enheten der feilen oppstod, og at man også beskriver hvordan feilen kan fremprovoseres. Dette for at teknikerne våre raskt kan lokalisere og rette opp det som måtte være feil.
4.0 Erfaringsbaserte tips og råd
4.1 Planleggingsfasen
- Planlegg på PC/Mac.
- Lim planen inn i MOSO.
- Ha et fast oppsett på tittel.
- Bestill veiledning i planen.
- Lag klare avtaler for når planer skal deles, når feedback skal gis og hvem som gir feedback til hvem
4.2 Observasjon
- Bruk både tekst, bilde og video i observasjonen
- Ha en åpen dialog og delingskultur i praksisgruppa
- Samtale om hva vi kommenterer, hvordan vi kommenterer og hvorfor vi kommenterer
- Fordele observasjonsoppgaver innad i praksisgruppa
4.3 Forberedelse til veiledning
- Sett av tid til at alle ser gjennom observasjonene før etterveiledning
- Bruk søkefunksjonen i MOSO for å finne frem til de aktuelle planene
- Bruk stjernefunksjonen til å fremheve observasjoner man ønsker å drøfte i etterveiledning
- Ha et åpent miljø innad i praksisgruppa
4.4 Etterveiledning
Ta utgangspunkt i
- Det studenten har bestilt veiledning på
- Det veileder/praksisgruppa har avtalt/observert spesielt
- Noe som trer frem som særlig viktig
- Mål og planer for praksisperioden
4.5 Til veileder
- Bruk MOSO som plattform for kommunikasjon og deling
- La studentene bruke MOSO for å observere deg som veileder
- Ta en tidlig samtale for å etablere et trygt og åpent miljø i praksisgruppa
- Etabler en åpen delingskultur
- Avklar forventninger og tidspunkter