Retningslinjer for bruk av video til gjennomføring av intervjuer i studentoppgaver

Prosjekter under planlegging som tar sikte på å gjennomføre intervjuer, må forholde seg til de enhver til gjeldene retningslinjene fra Folkehelseinstituttet når det gjelder begrensninger i mulighet for fysiske intervjuer, avstand, og karanteneregler.

Disse kan i tiden fremover bli endret på kort varsel, og prosjektplanlegging bør gjøre vurderinger for hvordan en best kan unngå forsinkelser i prosjektet ved eventuelle endringer i de gjeldende retningslinjene.

For studenter som jobber på privat pc gjelder følgende:

Dersom det ikke er mulig å gjennomføre intervju med oppmøte, vil det være mulig å benytte Zoom til gjennomføring av intervju i lavrisikoprosjekter med følgende begrensninger:

1. Det er ikke anledning til å gjøre opptak av intervjuet i zoom. Ved behov for opptak, må det benyttes diktafon lånt fra UiA-hjelp. Alternativt kan det gjøres notater fra intervjuet.
2. Det er ikke anledning til å gjennomføre intervju i høyrisikoprosjekter over Zoom. Høyrisikoprosjekter er prosjekter som har tema som omfatter sensitive opplysninger.
3. Høyrisikoprosjekter kan også være prosjekter som omhandler sårbare grupper:
4. For gjennomføring av prosjekter med høyere risiko, er intervju over ordinær telefonlinje eneste alternativ til gjennomføring, og det må enten noteres ned i anonym form, eller benyttes opptak på diktafon lånt fra UiA Hjelp. Ved opptak på diktafon, må det transkriberes til anonym form direkte fra opptaker, uten at lydfilen lastes inn på pc.
5. Forutsetninger for å gjennomføre møter i zoom:
   • a. Møtelenke på ikke deles åpent
   • b. Møtet må passordbeskyttes
   • c. Det skal benyttes lobby/venterom for å slippe inn riktige personer i møtet
   • d. Følg forøvrig denne denne veiledningen for å sikre riktig oppsett.