Cotutelle betyr «felles veiledning». Ordningen er opprinnelig fransk og er altså en avtale om felles veiledning på doktorgradsnivå. Cotutelle-avtalen skal være individuell, og inngås mellom to samarbeidende institusjoner, ph.d.-kandidaten og kandidatens veiledere. Etter fullført ph.d.-løp får kandidaten et vitnemål fra hver av institusjonene, der samarbeidsforholdet fremgår.
Hvorfor inngå cotutelle-avtaler?
Formålet med en Cotutelle-avtale er å bidra til å utvikle akademisk samarbeid mellom UiA og et utenlandsk universitet - og derved også stimulere til mobilitet av doktorgradsstudenter. Dette er i tråd med UiAs nye strategi for 2016-2020, der globalt mindset er et av tre satsningsområder. En cotutelle-avtale gir doktorgradskandidaten en unik internasjonal erfaring, og tilfører ph.d.-graden en viktig internasjonal dimensjon.
Hvordan fungerer det?
Doktorgradskandidaten blir tatt opp på doktorgradsprogrammet ved to institusjoner: en hjemme og en i utlandet. Kandidaten skal tilbringe tid ved begge institusjonene, minst tre måneder ved partnerinstitusjonen. Kandidaten skal ha en veileder ved hver institusjon.
UiA og samarbeidende institusjon skal gjensidig anerkjenne ph.d.-studiene som er utført ved de respektive institusjonene.
Doktorgradsavhandlingen skal normalt skrives og forsvares på engelsk dersom ikke annet er avtalt. Doktorgradsavhandlingen skal ha påtrykt logoen til begge involverte institusjoner.
Den individuelle avtalen [lenke til mal] for den enkelte ph.d.-kandidat skal minimum inneholde følgende momenter:
avtalens varighet og mulighet for forlengelse
avhandlingens tittel, språk og form
finansiering både i forbindelse med kandidatens opphold og disputas
opplæringsdel
bedømmelse, gradstildeling, vitnemål og rettigheter til resultater.
veilederes navn ved de respektive institusjoner
kandidatens residensperiode ved de respektive institusjoner
Krav til bedømmelse og disputas
En bedømmelseskomité bestående av minst 3 medlemmer skal bedømme avhandlingen, prøveforelesningen og disputasen. Sammensetningen av komiteen skal være i overensstemmelse med de gjeldende regler og retningslinjer ved den institusjon hvor disputasen foregår, men godkjennes av partnerinstitusjonen. Det skal som et minimum være en representant fra hver av institusjonene i komiteen. Komiteen skal arbeide i samsvar med regler og retningslinjer som gjelder ved den institusjon hvor disputasen foregår (kandidatens hjemuniversitet).
Fremgangsmåte:
Fagmiljø/kandidater som ønsker å inngå avtaler om felles veiledning (cotutelle) må kontakte fakultetets ph.d.-rådgiver, som forsikrer seg om at de har ledelsens støtte med tanke på å inngå samarbeid med den aktuelle institusjonen. Deretter skjer de videre forhandlingene mellom ph.d.-rådgiver og en gitt kontaktperson ved den aktuelle partnerinstitusjonen. UiAs standard avtalemal benyttes som utgangspunkt, men begge institusjonenes krav til samarbeidet skal være oppfylt. Når avtalen er ferdig utarbeidet, innhenter fakultetets ph.d.-rådgiver de nødvendige underskrifter.
For mer informasjon om lovverk og retningslinjer:
UiAs retningslinjer for fellesgrader og Cotutelle-avtaler [lenke til pdf]