SurveyXact

• Videoguider
• Kom i gang med SurveyXact
• Om å dele undersøkelser, Se informasjon
• Se også UiAs rutiner for behandling av personopplysninger i forskning og i studentoppgaver
• SurveyXact og SPSS
• Brukerhåndboka er ellers også tilgjengelig ved pålogging SurveyXact. Se nederst i skjermen hvor også telefon til SX finnes
• Mer informasjon er også gitt på bibliotekets fagside

Merk

Et alternativ til Surveyxact er Nettskjema som har mange av de samme funksjonene. I tillegg har dette verktøyet også en app med diktafon som er godkjent for intervjuundersøkelser. Se informasjon og brukerstøtte. Gå til  Nettskjema

Lurer du på om du må melde prosjektet ditt til Norsk senter for forskningsdata (NSD)?

Surveyxact lagrer ikke IP-adresser fra respondenter. Du trenger ikke å varsle prosjektet så lenge du har a) har aktivert en anonym undersøkelse og b) ikke lagret eller samlet inn personopplysninger.

Den som er ansvarlig for undersøkelsen, må avgjøre om undersøkelsen skal meldes til NSD. Les mer om din plikt til å melde prosjektet ditt til NSD.

Datatilsynet lister opp 10 kategorier av opplysninger som vurderes som sensitive personopplysninger og som det i utgangspunktet er forbudt å behandle.

De 10 kategorier er:
1. Opplysninger om rasemessig eller etnisk opprinnelse
2. Opplysninger om politisk oppfatning
3. Opplysninger om religion
4. Opplysninger om filosofisk overbevisning
5. Opplysninger om fagforeningsmedlemskap
6. Genetiske opplysninger
7. Biometriske opplysninger (når behandlingsformålet er å entydig identifisere noen)
8. Helseopplysninger
9. Opplysninger om seksuelle forhold
10. Opplysninger om seksuell legning

Likevel er det mulig å samle den type opplysninger «dersom behandlingen er nødvendig for arkivformål i allmennhetens interesse, for formål knyttet til vitenskapelig eller historisk forskning eller for statistiske formål. Dette gjelder så lenge samfunnets interesse i at behandlingen finner sted klart overstiger ulempene for den enkelte. Det må også foreligge visse tiltak og man må ha rådført seg med personvernombudet.»

Det er mulig å bruke SurveyXact til dette formålet, men da kreves en to-faktor pålogging (bekreftelse via sms) for å beskytte dataene. Dette kan aktiveres for din konto, men må gjøres manuelt. Før du setter i gang med undersøkelsen er det nødvending at du tar kontakt med universitetsbibliotekar, Erik Adalberon (erik.adalberon@uia.no tlf. +47 38 14 19 77) for å tilpasse systemet til to-faktor pålogging.

Mer informasjon om samling og behandling av sensitive data på Datatilsynet nettsider