Lurer du på om du må melde prosjektet ditt til Norsk senter for forskningsdata (NSD)?
Surveyxact lagrer ikke IP-adresser fra respondenter. Du trenger ikke å varsle prosjektet så lenge du har a) har aktivert en anonym undersøkelse og b) ikke lagret eller samlet inn personopplysninger.
Datatilsynet lister opp 10 kategorier av opplysninger som vurderes som sensitive personopplysninger og som det i utgangspunktet er forbudt å behandle.
De 10 kategorier er:
Opplysninger om rasemessig eller etnisk opprinnelse
Opplysninger om politisk oppfatning
Opplysninger om religion
Opplysninger om filosofisk overbevisning
Opplysninger om fagforeningsmedlemskap
Genetiske opplysninger
Biometriske opplysninger (når behandlingsformålet er å entydig identifisere noen)
Helseopplysninger
Opplysninger om seksuelle forhold
Opplysninger om seksuell legning
Likevel er det mulig å samle den type opplysninger «dersom behandlingen er nødvendig for arkivformål i allmennhetens interesse, for formål knyttet til vitenskapelig eller historisk forskning eller for statistiske formål. Dette gjelder så lenge samfunnets interesse i at behandlingen finner sted klart overstiger ulempene for den enkelte. Det må også foreligge visse tiltak og man må ha rådført seg med personvernombudet.»
Det er mulig å bruke SurveyXact til dette formålet, men da kreves en to-faktor pålogging (bekreftelse via sms) for å beskytte dataene. Dette kan aktiveres for din konto, men må gjøres manuelt. Før du setter i gang med undersøkelsen er det nødvending at du tar kontakt med universitetsbibliotekar, Erik Adalberon (erik.adalberon@uia.no tlf. +47 38 14 19 77) for å tilpasse systemet til to-faktor pålogging.
Se også informasjon om Nettskjema. Nettskjema kan brukes av både studenter og ansatt for datainnsamling, til Spørreskjema, påmeldinger og bestillinger, i tillegg en diktafon app for innsamling av lydopptak og bilder. Løsningen leveres av Universitetet i Oslo og UiA er medlemsinstitusjon.