Utfyllende regler ved ph.d-programmet på Handelshøyskolen ved UiA

For å kunne bli tatt opp til ph.d. programmet må søkeren ha oppnådd eksamen av høyere grad (mastergrad eller tilsvarende kvalifikasjoner) innenfor et relevant fagområde fra norsk eller utenlandsk, internasjonalt anerkjent, universitet eller høyskole. Graden skal normalt omfatte minimum 90 studiepoeng innenfor et fagområde som er relevant for ph.d. – prosjektet. Alle søkere må dokumentere tilstrekkelige forkunnskaper i samfunnsvitenskapelig metode og beherske engelsk skriftlig og muntlig på et høyt nivå.

Annen utdanningsbakgrunn eller tidligere læring og arbeidserfaring kan også kvalifisere for opptak dersom fakultetets vurdering er at dette er likeverdig med kravene ovenfor med hensyn til bredde, nivå og innhold. Hvis fakultetet finner at søkeren mangler nødvendige forkunnskaper innenfor det aktuelle fagområdet eller innenfor samfunnsvitenskapelig metode, kan søkeren bli pålagt å avlegge tilleggseksamener på lavere nivå.

Alternativt kan søkeren få utdelt et pensum som så vil bli testet ved en skriftlig oppgave eller en muntlig eksamen som må være bestått. Hvis søkeren mangler nødvendige forkunnskaper på opptakstidspunktet, skal nødvendige forkunnskaper normalt være testet og godkjent i løpet av de første seks månedene etter opptak. Et eventuelt krav om å ta  tilleggseksamener innebærer ikke at tidsrammen for studieprogrammet utvides.

Dersom en søker har en gjennomsnittskarakter som er lavere enn B på moduler innenfor det aktuelle fagområdet, karakterer som er lavere enn B på høyere grads eksamener eller karakteren B eller lavere på mastergradsavhandlingen eller tilsvarende, bør søkeren generelt ikke vurderes som kvalifisert for opptak.
I enkelttilfeller kan søknaden likevel bli vurdert hvis doktorgradskomiteen finner at dokumentasjonen tyder på at søkeren er i stand til å fullføre ph.d.- programmet med tilfredsstillende resultat.

Når det søkes om opptak til programmet må det legges ved en prosjektbeskrivelse som normalt ikke skal være lengre enn ti sider, samt forslag til veileder ved fakultet. Søkeren må også redegjøre for hvorfor prosjektbeskrivelsen passer til veileders kompetanse.

Hvis ikke annet er avtalt forventes det at ph.d. kandidaten er tilstede ved Universitetet i Agder gjennom hele prosjektperioden.
Detaljer om tilstedeværelseskravet skal framgå av ph.d avtalen, og det er veileders ansvar å sørge for at dette kravet blir oppfylt.
Fakultetet kan inngå avtaler om avviker fra denne regelen hvis kandidaten for eksempel er ansatt ved et annet universitet eller er del av en cotutelle avtale.

Ph.d.-utdanningen må planlegges med en progresjon som leder til fullføring innen avtalt tid, som normalt skal være tre år, lovlige fravær og obligatoriske plikter ikke inkludert.

Utvidelse av avtaleperioden
Kandidater kan søke fakultetet om å få en forlengelse av sin studieperiode. Søknaden må omfatte milepæler og tidslinje og vise muligheten for å gjennomføre prosjektet innenfor den foreslåtte tidsrammen.
Hovedveileder må støtte søknaden. Med søknaden må det legges ved en oversikt over arbeid som er gjennomført (inkludert publikasjoner) og arbeid som gjenstår.

Leder av ph.d. programmet kan godkjenne at tidsramme forlenges opptil et år. Hvis forlengelsen strekker seg ut over ett år etter opprinnelig dato for avslutning, må søknaden godkjennes av ph.d.-utvalget.
Maksimum varighet for programmet er normalt fem år fra opptaksdato. Studieperioden kan også utvides for ph.d.-kandidater som tar på seg andre akademiske oppgaver eller plikter fra fakultetet i tillegg til deres
forskerutdanning. Disse utvidelsene skal ikke sees i sammenheng med utvidelser som beskrevet i de foregående avsnittene.

Opplæringsdelen er vanligvis spesielt tilpasset for de som tar spesialiseringen i International Business. For kandidater som blir tatt opp utenfor spesialiseringen bør opplæringsdelen utformes ved opptakstidspunktet.
Detaljert informasjon om opplæringsdelen finnes i program – og kursbeskrivelsene.

Ved vurdering/eksamen i opplæringsdelen benyttes karakteren bestått/ikke bestått. «Bestått» betegner et høyt akademisk nivå, likeverdig med karakteren B.

Opplæringsdelen bør normalt omfatte kurser i kvalitativ forskningsmetode, kvantitativ forskningsmetode og vitenskapsfilosofi, inkludert etikk. I tillegg til kurs som tilbys ved UiA kan kandidaten i samråd med hovedveileder og leder av ph.d programmet ta kurs som tilbys ved andre ph.d. program/utenfor UiA.

Den enkelte kandidats opplæringsdel skal godkjennes av ph.d. utvalget.

Avhandlingen skal være et uavhengig akademisk arbeid som holder internasjonal standard for ph.d. Vanligvis omfatter avhandlingen tre delarbeider/papers og minst ett av disse skal være et individuelt arbeid. Artikkelbaserte avhandlinger skal ha en sammenbindende tekst, som skal stå i starten, eller eventuelt ramme inn artiklene foran og etter. Denne «kappen» er normalt ikke lang, men kan være mer omfattende dersom tradisjonen på forskningsfeltet tilsier dette.

Unntaksvis, dersom ingen delarbeid/papers er individuelle, bør avhandlingen omfatte minst fire delarbeider/papers.

Artiklene skal holde høyt nok nivå til å kunne bli publisert, men det er ikke et krav at noen av artiklene skal være formelt akseptert for publisering.

Det legges vekt på medforfatterskap mellom kandidater og andre akademikere, inkludert veiledere og andre. I noen tilfeller fører dette til at samme artikkel med flere forfattere blir publisert i to forskjellige avhandlinger. Hvis dette er tilfelle skal det framgå av medforfattererklæringen hva kandidatens bidrag til artikkelen har vært. Generelt skal alle medforfattere som har bidratt til avhandlingen klargjøre sitt bidrag gjennom en skriftlig erklæring.

Ph.d-kandidaten må levere en søknad til fakultetet for å få sin avhandling bedømt. Søknaden burde ha en digital kopi av avhandlingen. Dersom avhandlingen blir funnet verdig til å forsvares, vil 40 kopier av avhandlingen bli printet før forsvaret av ph.d-graden finner sted.

Fakultetet oppnevner en evalueringskomité, inkludert opponenter, basert på forslag fra Ph.D-komiteen.