Dekning av utgifter i forbindelse med praksis

Som student i praksis kan du har rett på å få dekket utgifter til reise og eventuelt nødvendig opphold. Universitetet har retningslinjer for hvem som kan få dekket slike utgifter.

De viktigste punktene i retningslinjene

  • Reiseutgifter dekkes bare dersom utgifter til reise mellom bosted og praksissted er større enn utgifter til reise mellom bosted og ordinært studiested.
  • Utgifter tilsvarende studentkort på buss i begge agderfylkene regnes som egenandel, uavhengig av reisemåte. Hver påbegynt 30-dagersperiode utløser ny egenandel.
  • I særskilte tilfeller der bruk av offentlig transportmiddel ikke er mulig eller medfører uforholdsmessige ulemper, kan bruk av bil dekkes. Dette skal forhåndsgodkjennes av fakultetet/Avdeling for lærerutdanning.
  • Hvis reiseavstand fra bosted til praksissted er mer enn 100 km en vei kan fakultet/Avdeling for lærerutdanning innvilge dekning av utgifter til hybel på praksisstedet. Utgifter til hybel kan unntaksvis også dekkes der avstanden er mindre enn 100 km, forutsatt at studenten dokumenterer at daglig reise med buss mellom bosted og praksissted ikke er mulig eller medfører uforholdsmessige ulemper. Dekning av utgifter til hybel skal forhåndsgodkjennes av fakultetet/Avdeling for lærerutdanning.
  • Utgifter til bruk av egen bil eller utgifter til hybel som ikke er forhåndsgodkjent, dekkes ikke.

Dette er bare en kort oppsummering. Retningslinjene i sin helhet finner du i menyen til venstre.

Forhåndsgodkjenning

Dersom utgifter til reise og/eller bolig på praksisstedet skal dekkes, må du som student først søke om forhåndsgodkjenning. Dette skal gjøres senest 2 uker før praksisperioden starter. I særlige tilfeller (se retningslinjene) kan søknad leveres senest 2 uker etter oppstart av praksis. Det er viktig at du nøye leser retningslinjene du finner i menyen til venstre, før du søker om forhåndsgodkjenning.

Søknadsskjema for forhåndsgodkjenning finner du ved å klikke på lenken under. Dette er en PDF-fil med innfyllingsfelter. Du får mer informasjon om feltene i skjemaet ved å holde pekeren over hvert enkelt felt. Åpne PDF-filen, fyll ut alle aktuelle felt, skriv ut skjemaet, signer og lever/send skjemaet til kontaktpersonen på ditt fakultet/Avdeling for lærerutdanning.

Det er ikke adgang til å klage på utfallet av denne søknaden.

NB! Skjemaet krever Adobe Reader for at all funksjonalitet skal virke. Adobe Reader kan lastes ned gratis her.

Utbetaling av forhåndsgodkjente utgifter

Reiseutgifter

For å få refundert forhåndsgodkjente reiseutgifter, må du som student levere reiseregning på eget skjema. Reiseregning skal leveres senest 1 måned etter avsluttet praksisperiode. Det er viktig at du nøye leser retningslinjene du finner i menyen til venstre, før du fyller ut reiseregning.

Skjema for reiseregning finner du ved å klikke på lenken under. Dette er en PDF-fil med innfyllingsfelter. Du får mer informasjon om feltene i skjemaet ved å holde pekeren over hvert enkelt felt. Åpne PDF-filen, fyll ut alle aktuelle felt, skriv ut skjemaet, signer og lever/send skjemaet til ditt fakultet/Avdeling for lærerutdanning.

NB! Skjemaet krever Adobe Reader for at all funksjonalitet skal virke. Adobe Reader kan lastes ned gratis her.

Utgifter til bolig på praksisstedet

Eget skjema for refusjon av utgifter til bolig på praksisstedet er enda ikke klart.

Publisert av Marianne Øhrn Johannessen <marianne.o.johannessenSPAMFILTER@uia.no> 16.12.2011
Del/Tips: Printfriendly version