ORG10G

Fra høsten 2010 blir universitetets virksomhet i Aust-Agder samlet i nye bygninger, Kampus Grimstad. Samlingen vil involvere fagmiljø fra alle fakultetene ved universitetet. Universitetsdirektøren har satt verk Org10G-prosjektet for å få en best mulig organisering av virksomheten.

Mandat

  • Prosjektet skal utarbeide forslag til administrativ struktur ved Kampus Grimstad, herunder hvilke tjenester som skal ligge i fakultetene og hvilke tjenester som er fellesadministrative. Prosjektet skal beskrive hvilke tjenester som må være fysisk til stede ved Kampus Grimstad, og kan vurdere om det er 2. linjetjenester som kan være hensiktsmessig å organisere fra Kampus Grimstad. Prosjektet skal legge vekt på å fremme en helhetlig administrativ løsning som ser fellestjenester i sammenheng på tvers av begge Kampus.
  • Prosjektet bes også vurdere fullmaktsstruktur i ”Kampussaker”
  • Prosjektet skal utarbeide en organisasjonsplan og en bemanningsplan for Kampus Grimstad.

Fremdriftsplan

Fase

Grov tidsplan

Innhold

1.

VÅR09

  • Allmøte 14.1. i Grimstad
  • Prosess i grupper

2.

VÅR09

  • Styringsgruppe. Oppsummering fase 1 og vedtak om videre utredninger
  • Utredninger på enkeltområder

3.

VÅR09

  • Styringsgruppe. Oppsummering fase 2. Første diskusjon om organisasjonskart.
  • Utredning/ferdigstilling av innstilling vedr organisasjonskart
  • Styringsgruppe.
  • Oversendelse til universitetsdirektøren som gjennomfører drøftinger og formalprosesser

4.

HØST09

  • Bemanningsplan
  • Innplassering av enkeltpersoner

5.

VÅR10

  • Iverksetting/forberedelse til innflytting på Kampus Grimstad

Styringsgruppen for ORG10G:

Magne Aasheim Knudsen (prosjektleder), Veslemøy Rabe, Marianne Lyngvi, Esben Moi, Seunn Smith-Tønnessen og Kjell Skaug (fast møtende varamedlem)

Styringsgruppen ønsker innspill på følgende spørsmål i Fase 1:

  1. Hvilke administrative tjenester må være fysisk til stede ved campusene?
  2. Hvilke administrative tjenester er stedsuavhengige?
  3. Hvilke administrative tjenester bør ligge i fakultetene?
  4. Hvilke administrative tjenester bør organiseres som fellesadministrative?
  5. Er det fellesadministrative enheter/tjenester som kan være hensiktsmessig å organisere i hovedsak fra Kampus Grimstad?
  6. Har dere innspill til hvordan IKT og web kan brukes bedre for å få god kommunikasjon mellom campusene?
  7. Hvilke viktige behov/oppgaver er det som ikke blir gjort/ikke gjort godt nok? Hvorfor? Gjøres det noen som ikke bør gjøres eller nedprioriteres? Ser dere eksempler på dobbeltarbeid?
  8. Andre innspill?

For å komme med innspill, klikker du her ..

Denne sidens kortlenke: uia.no/org10g

Publisert av Sven Haaø <sven.haaoSPAMFILTER@uia.no> 01.06.2010

Organisasjonskart

 

Presentasjon

av Org10G

til allmøte 14.01.2009

Prosjektmål,

fremdriftsplan, innspill/dialog, organisering og tidsplan:

til allmøte 14.01.2009