Handlingsplan vedrørende HMS-arbeid for Campus Grimstad, Fakultet for teknologi og realfag

Forklaring vedrørende initialene:
MÅK: Magne Åsheim Knudsen, TT: Terje Thorsdalen; ABJ: Anne Bergit Jørgensen; RTT: Rein Terje Thorstensen; KL: Kristen Leifsen, RD: Rita Didlefsen, SA: Sissel Andreassen, EJ: Eivind Arne Johansen

Handlingsplan for Kristiansand

Handlingsplan for HMS-arbeid 2011 - nye tiltak

Ny Sikkerhetsleder er Jan Egil Heinecke, (JEH) ansatt 1. august 2011.

Aktivitet	Tiltak	Ansv.	Planlagt
Risikoanalyse	Risikoanalyse av de oppgavene som blir gjort på de forskjellige laboratoriene i Campus Grimstad. Jan Egil Heinecke tar kontakt med Paul Svennevik og EJ for å kartlegge risiko. 25/1-12: Har snakket med JEH og han ga meg følgende info. Det er satt av nok resusser til å få laget risikoanalyse, og Vi har fått utsettelse med å lage analysene til februar 2012.	JEH
Etablere rutiner	Etablere rutiner (sjekkliste) for opplæring av nyansatte og vikarer om brannvern Alle nytilsatte skal delta på sikkerhetseminar. JEH vil sjekke med personal avdeling for å få lagd en instruks for nytilsatte. Dette dokumentet er noe som vil bli utdelt til alle nytilsatte. Det er laget indtruks for nytilsatte som skal deles ut.	JEH	OK
Ansvaret på lab	Det må i sin helhet avklares om det er faglærer som har lab øvningene og derfor skal ha ansvaret for studentene mens de er på laboratoriet, 28.09.11 RTT bekrefter min påstand om at det er faglærer som har ansvaret for studentene med de har labøvelse..	RTT	Bekreftet
Ny Campus	På grunn av flytting til ny Campus må hele HMS handboken for Grimstad endres i sin helhet.	SA	fullført
ECOonline	Det må avklares hvem som er ansvarlig for systemet ECOonline	MK
Bedriftshelsetjenesten	Kontaktperson i Grimstad: *Vil bli bestemt om ikke lenge*	MK

Handlingsplan for HMS-arbeid - årlige tiltak

Aktivitet	Tiltak	Ansv.	Planlagt
Ergonomi- gjennomgang	Det vil bli gitt tilbud om ergonomigjennomgang for alle ansatte ved fakultetet.	MÅK
Vernerunde	Arrangere vernerunde. Referat sendes HMS-koordinator og hovedverneombud.	TT, ABJ
Brannøvelse	Det vil bli avholdt brannøvelse 2 ganger i året	JEH	OK, 2011
Sikkerhetsrutiner og kontrollskjema for laboratoriene til studentene	Oppdatere sikkerhetsrutiner og kontrollskjema.	Lab.- ansv.
Brannsikkerhet	Etter rapport fra branntilsynets gjennomgang, vil eventuelle endringer bli ivaretatt.	JEH	Ingen avik, 2011
Førstehjelpskurs, min 8 påmeldte på hvert kurs (Johannes Hovland fra Helse og Idrett)	Arrangere kurs for labingeniører og andre interesserte.	TT
Førstehjelpsvegg	Oppgradering av førstehjelpsvegg. Dette er noe som blir ivaretatt gjennom hele året.	KL	OK, 2011
Risikovurdering	Risikovurdering av kjemikalier ut fra datablader som blir sendt til :(Hvem har ansvaret for ECOonline)	MÅK	Ikke avklart
Revisjon av kvalitetshåndbok på betong-laboratoriet	Årlig gjennomgang av kvalitetshåndbok for betonglaboratoriet.	RD	OK, 2011
Oppdatering av HMS-håndbok	Gjennomgang av versjon på Internett. Dette vil være en kontinuerlig prosess.	SA
Handlingsplan	Vedtak i fakultetsstyret å sendes HMS-koordinator.	MÅK/SA
Årlig rapport	Vedtak i fakultetsstyret å sendes HMS-koordinator.	MÅK