Rutinebank

Rutinebank er et enkelt og brukervennlig verktøy hvor alle rutiner legges inn på en standardisert og oversiktelig måte. Dette er et effektivt verktøy for å dokumentere og tilgjengeliggjøre alle rutiner i organisasjonen. Videre kan produktet benyttes til å dokumentere og vedlikeholde tjenestebeskrivelser samt tilgjengeliggjøre disse ovenfor publikum.

For Universitetet i Agder er det helt sentralt å kunne dokumentere sine rutiner, vedlikeholde dem og sørge for at rette personer i organisasjonen benytter seg av dem.

Fra portalen kan rutinen du søker lett finnes ved å bruke "Tjenester fra A-Å" meny, ”kategori” ”stikkord søk” eller via den globale søkemotoren. Rutiner kan også enkelt relateres til en artikkel.

Rutinebanken vil være tilgjengelig for innlegging av rutiner og søk på rutiner fra 01.10.09, men innholdet vil fylles på gradvis etter hvert som flere og flere tar denne i bruk.

Opplæring i registrering av rutiner i rutinebanken vil bli gitt til aktuelle personer i hver avdeling i løpet av perioden 01.09.09 – 01.11.09

Alle ansatte vil fortløpende få en e-post med brukernavn og passord for innlogging til å bruke rutinebanken. Du trenger innlogging til å redigere rutiner, men også til å lese interne rutinebeskrivelser.

Hvorfor bruke rutinebanken?

Hvis du ser på hva du bruker arbeidstiden din til, vil du ganske raskt oppdage at mye tid går med til å svare på de samme spørsmålene enten overfor kunder eller overfor andre i organisasjonen. Spørsmålene som kommer skyldes at de som spør ikke vet hvordan de skal gå frem for å få gjort en oppgave eller få tilgang til informasjon. Å skrive ned en rutine vil derfor spare deg og organisasjonen for mange unødvendige henvendelser. I andre rekke vil det også kunne føre til en kvalitetssikring av arbeidet og forenkling av opplæring av nytilsatte.

Universitetet i Agder har en rekke rutiner og ”oppskrifter” på hvordan man løser ulike oppgaver. Med Rutinebanken vil du kunne gjøre disse rutinene tilgjengelige på en helt ny og enkel måte som sikrer organisasjonen at rutiner blir fulgt.

Hvem legger inn rutiner?

Det er opprettet en eller flere brukere i hver avdeling som har skriverettigheter i rutinebanken.

Hvor finner jeg rutinebanken?

http://uia.web4.acos.no

Hvordan bruke rutinebank?

Brukerveiledning finner du her (dersom du er innlogget i UiAs nettverk).

Kontaktpersoner: Lasse Moen Sørensen/Beate Andreassen/Gro Hodne Gundersen

Drift og brukerstøtte: Lasse Moen Sørensen, lasse.m.sorensen@uia.no / 38 14 21 20, evt IT-hjelp