Retningslinjer for gaver ved Universitetet i Agder

Generelt om gaver

Gaven skal gis som gave/gavekort som ikke kan løses inn i penger. Innsamling blant ansatte faller utenfor reglene.

Universitetsdirektøren kan gi tillatelse til å evt. overskride beløpsgrensene / anledningene. Dette vil dog kunne medføre skatteplikt.

Ved evt. tilstelninger i forbindelse med gaveoverrekkelse gjelder Universitetets policy for bevertning/representasjon.

Alle bilag skal merkes med hvem som har fått gaven, og hvilken anledning.

Gaver til ansatte

I dette avsnittet gjennomgås gaver til ansatte. Dette er gaver som dekkes over personal- og organisasjonsavdelingens budsjett eller som dekkes av den enkelte enhet.

Ordningene gjelder for alle ansatte ved Universitetet i Agder som oppfyller følgende kriterier:

• Deltidsansatte der UiA er hovedarbeidsgiver (normalt over 50% stilling)
• Midlertidige ansatte i minst 50 % stilling som har vært ansatt i minimum et år.

De ansatte som faller utenfor disse grensene kan få en enklere oppmerksomhet.

Generelt er gaver til ansatte å betrakte som lønn og er dermed skattepliktig. Men gaver i disse ordningene er unntatt fra skatteplikt.

Gaver som gis over personal- og organisasjonsavdelingens budsjett:

Personal- og organisasjonsavdelingen får årlig budsjett til å dekke visse gaver. Det er ikke anledning for den enkelte enhet å gi gaver utover dette. Dersom man ønsker annet enn gavekort, må dette tas opp med personal- og organisasjonsavdelingen i hvert enkelt tilfelle.

Det er den enkelte enhet (Fakultet/avdeling/tjenestested) som må følge med på om ansatte ved deres enhet skal ha gaver/blomster i hht. ordningen, og melde dette inn til personal- og organisasjonsavdelingen.

Ansattes jubileer (fødselsdager)

• 50 år kr 1.000,-
• 60 år kr 1.000,-

I tillegg gis blomster for ca kr 300,- pluss omkostninger fra Universitetets ledelse.

Tilstelning dekkes over Fakultetets/enhetens budsjett.

Andre jubileer/fødselsdager utløser ikke gaver.

Ansatt ved Universitetet i 25, 40 og 50 år

En gave for verdi på inntil kr 2.500,-

Universitetet v/ personal- og organisasjonsavdelingen arrangerer en fest for jubilantene en gang i året.

Den enkelte enhet må bidra til å få frem hvem som er jubilant.

Ansatte som går av med pensjon eller slutter etter ansettelse i over 10 år

Kr 1.500,-

I tillegg gis blomster for ca kr 300,- pluss omkostninger fra Universitetets ledelse.

Tilstelning dekkes over Fakultetets/enhetens budsjett.

Dødsfall – ansatte

Det sendes krans med påsatt bånd med trykt tekst fra Universitetet

Den enkelte enhet har ansvar for oppmerksomheten, personal- og organisasjonsavdelingen dekker kostnaden.

Dødsfall – pensjonister

Det sendes bårebukett med påsatt bånd med trykt tekst fra Universitetet.

Den enkelte enhet har ansvar for oppmerksomheten, personal- og organisasjonsavdelingen dekker kostnaden.

Gaver som gis til ansatte over den enkelte enhets budsjett:

Utover de offisielle gavene fra personalseksjonen har enhetene anledning til å gi gaver spesifisert nedenfor. Det er viktig at leder passer på at ingen blir glemt, og at man lager rettferdige ordninger. (Husk at beløpene oppgitt er maksimalsatser).

Ansatte som slutter før ansettelse i 10 år

Det er opp til det enkelte Fakultet/enheten om det skal arrangeres/gis gave. Enheten kan gi gave på inntil 500 kr.

Ansatte som endrer arbeidssted internt i Universitetet

Det er mulig å bestemme at det gis gave ved intern endring av arbeidssted. Gaven skal ikke overstige 500 kr.

Ansatte som gifter seg/inngår partnerskap

Dersom den ansatte gifter seg kan enheten gi en gave på inntil 1.000 kr.

I forbindelse med disputas

I forbindelse med ansattes disputas kan enheten gi gave og blomster for totalt inntil 1.000 kr

Andre oppmerksomheter til ansatte

Ved andre anledninger kan det gis oppmerksomheter til ansatte i form av blomster, konfekt el. på inntil 300 kr pr anledning. Dette er opp til den enkelte enhet.

Rimelig gavegjenstand til ansatte

Rimelig gavegjenstand med logo som gis til ansatte, og som ikke er av særlig verdi, er skattefri.

Alle andre gaver som ikke er nevnt ovenfor som gis til ansatte og deres familie er skattepliktige fra første krone og skal innberettes som lønn.

Gaver til eksterne personer

Gaver til eksterne personer i forbindelse med enkeltstående arbeidsprestasjon

Eksterne personer kan gis oppmerksomheter i form av blomster, boksjekk el. på inntil 500 kr for en enkeltstående arbeidsprestasjon. Dette er opp til den enkelte enhet.

Andre gaver til eksterne

Dersom det gis gaver til andre eksterne personer/studenter som ikke har sammenheng med en enkeltstående arbeidsprestasjon, og hvor det ikke foreligger nært arbeids/forretnings/tjenesteforhold, er disse skattefrie.

Rimelig gavegjenstand med logo, som ikke er av særlig verdi, er skattefri.

Universitetet gir normalt ikke gaver til frivillige organisasjoner/kjøp med gaveelement.

Del/Tips: