2. Arbeidsmiljø og arbeidsforhold

Mål

UiA skal ha et arbeidsmiljø som er fullt forsvarlig ut fra en enkeltvis og samlet vurdering av faktorer i arbeidsmiljøet som kan innvirke på arbeidstakernes fysiske og psykiske helse og velferd (AML § 4-1). UIA skal ivareta og videreutvikle et arbeidsmiljø der hele mennesket står i fokus. Arbeidsmiljøet skal kjennetegnes ved samarbeid, fellesskap og trygghet og det skal fremme jobbtrivsel, motivasjon, helse og sikkerhet. Arbeidet skal så langt det er mulig, tilrettelegges for den enkelte. Det er viktig for den enkelte å ha et variert og meningsfylt arbeid og kunne påvirke sin egen arbeidssituasjon.

Alle ansatte skal verdsettes likt uavhengig av om de arbeider med forskning, undervisning, administrative eller tekniske oppgaver, med gjensidig respekt for hverandres fagkunnskap. Arbeidet må tilrettelegges slik at den enkelte får utvikle seg i jobben. Kompetanseutvikling er mer enn opplæringstiltak. For den enkelte ansatte betyr det også å være åpen for nye utfordringer og endringer i daglige arbeidsoppgaver.

Hovedfokus

Alle arbeids-, ansvars- og fagområder ved universitetet har like rettigheter etter dette punkt i forhold til arbeidsforhold og kompetanseutvikling, uavhengig av om det er vitenskapelige eller tekniske/administrative ansatte.

Undervisning, forskning og formidling er primæroppgaver for institusjonen. Alle vitenskapelige ansatte er ansatt i kombinerte stillinger, det vil si de skal drive med både undervisning og FoU.

Tiltak

1. Arbeidsmiljøsaker

Det skal foretas individuell fysisk tilrettelegging på arbeidsplassen ut fra arbeidstakeres særskilte behov.

Hver enhet skal videreføre og utvikle jevnlige HMS-undersøkelser.

Alle ledere bør gis tilbud om kurs innen konflikthåndtering. Det bør være en del av den generelle lederopplæringa. Konfliktsaker skal primært ordnes innenfor vedkommende enhet og fremmes vanlig tjenestevei. Dersom dette ikke fører frem, kan det bli en sak for verneombudet – eventuelt for hovedverneombudet. Anbefalt fremgangsmåte for slike arbeidsmiljøsaker er beskrevet i HMS-håndboka.

Personal- og organisasjonsavdelingen skal ha tilsatte som har kompetanse innen konflikthåndtering slik at de kan bistå lokale ledere ved behov.

2. Inkluderende arbeidsliv (IA)

Det er inngått en intensjonsavtale om et mer inkluderende arbeidsliv mellom partene i arbeidslivet og regjeringen.

UiA skal følge opp IA-avtalen. Det er laget en prosedyre for oppfølgingen.(Link)

Personal- og organisasjonsavdelingen skal gi tilbud om opplæring for tillitsvalgte, verneombud og ledere, og ev. også bistå den enkelte enhet med gjennomgang av UiAs oppfølgingsprogram for IA. Personal- og organisasjonsavdelingen kan også bidra i enkeltsaker etter behov.

3. Medarbeidersamtale

Det skal årlig gjennomføres medarbeidersamtale for alle ansatte jf pkt under medbestemmelse.

4. Etiske retningslinjer

Den enkelte ansatte har ansvar for å holde seg oppdatert på de etiske retningslinjer som gjelder i staten.

Enhver ansatt har et selvstendig ansvar for å bidra til at virksomhetens tillit og anseelse blir ivaretatt. Ansatte skal ikke la egne eller andres interesser påvirke arbeidet til skade for UiA. Fra statens etiske retningslinjer kan nevnes:

• Arbeidstaker må opptre i samsvar med virksomhetens interesse. Det betyr blant annet at arbeidstaker ikke uberettiget skal omtale arbeidsgiver eller virksomheten på en negativ måte.
• Ansatte skal ikke ta imot gaver eller andre ytelser eller fordeler som er egnet til å påvirke deres tjenestehandlinger.
• Ansatte har en grunnleggende rett til å ytre seg kritisk om UIAS virksomhet og alle andre forhold.

5. Velferd

UiA skal ha ulike velferdstiltak som bidrar til å skape en felles identitet for alle medarbeidere.

UiA skal ha et velferdsutvalg.

• Utvalget skal ha medlemmer fra alle fakulteter og fra fellesadministrasjonen.
• Utvalget skal være bredt sammensatt når det gjelder alder og kjønn.

Det skal avsettes midler til velferdstiltak utover det lovbestemte minimumsbeløpet.

Velferdsutvalget skal gi tilbud til alle ansatte og gjennom året ha arrangementer på alle virksomhetssteder. Velferdstilbudene skal være varierte slik at det kan fenge forskjellige aldersgrupper. Velferdsutvalget skal utarbeide halvårige program som gjøres kjent for alle ansatte.

Resultatoppnåelse/rapportering

IA-avtalen skal hvert år etterprøves og evalueres ut fra hvordan den har fungert og hva som er oppnådd. Dette skal gjøres på det årlige HMS-seminaret.

Alle HMS-ledere må hvert år sende inn en HMS-rapport til AMU. Her må det svares på om IA-avtalen er fulgt og medarbeidersamtaler gjennomført. Det er utarbeidet et spesielt skjema for HMS-rapportering. Samlet HMS-rapport sendes fra Arbeidsmiljøutvalget til styret.

Velferdsutvalget skal rapportere om velferdstiltak til personaldirektøren en gang i året.