Reiseoppgjør ved UiA

Hovedregelen er at for ansatte ved UiA skal reiseoppgjør foretas via elektronisk reiseregning i ESS (Employee Self Service). Har du ikke tilgang til ESS, ta kontakt med lønnskontoret. Andre som skal dekket reiseregning fra UiA leverer reiseregning på papir.

Stipendreiser/tilskuddsreiser/studieopphold som har en varighet på over en måned kan utbetales som reisestipend gjennom lønnssystemet i henhold til UiAs rutiner for reisestipend.

Link til UiAs retningslinjer for reise finner du på høyre side.

ESS (Employee Selv Service)

ESS er selvregistreringssystemet i SAP (lønns- og personaldatasystemet). Her skal du som ansatt selv registrere reiseregninger, se på lønnsslipp, endre bostedsadresse, endre bankkontonummer og legge inn kontaktpersoner. Teknisk administrativt personal skal også registrere freværsmeldnger via ESS. Mer informasjon om ESS finner du her.

Link til ESS

(NB! Du må være logget på UiAs nett via Cisco AnyConnect VPN Client - se vpn.uia.no)

ESS brukerdokumentasjon/ESS userguide.

Rutiner for reiseoppgjør ved utenlandsopphold

Her finner du rutiner og informasjon om reiseoppgjør ved utenlandsreiser. Vi har spesielt lagt vekt på reiser utover 1 måned der du kan søke om reisestipend.

Rutiner for reiseoppgjør for utenlandsreiser

Skjema for forskudd for stipendreiser

Skjema for oppgjør av stipendreiser

Publisert av Kristian Jørgensen <kristian.jorgensenSPAMFILTER@hia.no> 23.03.2011
Del/Tips: Printfriendly version

Brukerdokumentasjon

Hvis du kjører direkte mellom Campus Grimstad og Campus Kristiansand er det 90 km tur/retur og 81 kr i bompenger.

Linker

UiAs retningslinjer for reiser

Statens reiseregulativ:
Innenlandsreiser
Utenlandsreiser

Driftsmeldinger portalen

Oversikt godkjennere reiseregninger