- Fakultet og lærarutdanning
- Senter
- LA2020
- Styret og utvalgene
- Leiing og administrasjon
- Rektoratet
- Universitetsdirektøren
- Assisterende univ.dir.
- Forskningssekretariatet
- Studiesekretariatet
- Formidlingsavdelingen
- Informasjonstjenesten
- Karrieresenteret
- Personal- og organisasjonsavdelingen
- Økonomiavdelingen
- IT-avdelingen
- Internasjonal avdeling
- Studentservice
- Avdeling for studentrekruttering
- Driftsavdelinga
- Universitetsbiblioteket
- Universitetsposten
- Servicetorget
- Sentralarkivet
- Fakultetene
- Instrukser/mandater
- Seniorsentrene
- Kvalitetssikring av utdanning
- Kvalitetssikring av forskning
- Utdannings- og forskningsmelding
- Virksomhetsutvikling
- Nøkkeltal
- Historia
Økonomiforum 24.01.08
Frister:
- Styrerapporten 30. januar 08. Grunnlag/Mal kommer fredag 25.01
- KDs frist for regnskapet pr. 1. tertial er 20. mai. Økonomiavdelingen kommer tilbake til frister for enhetene, men disse vil bli omtrent de samme som i fjor.
- Frist for periodisert budsjett er flyttet til 12.03.08.
Oppsummering fra dialogmøtet
- Vi er ikke flinke nok til å avslutte prosjekter.
- Eksterne prosjekter uten bevegelse bør bort.
- Arbeid er ikke belastet på noen prosjekter
- Husk å fakturere midler som er tildelt fra styret via en administrativ enhet. De administrative enhetene må informere godt.
Status prosjekter
- Prosjektstyringsverktøy - Uninett har valgt system og leverandør. Piloten som UiA skal være med på (Øks) vil starte i løpet av våren. Hvis piloten er positiv vil resten av institusjonen få tilgang i løpet av høsten. Det er bare å melde sin interesse for å komme tidlig i utrullingen.
- Aktivering/Anlegg - Vi vil bruke ejournal for å registrere alle eiendeler. Vi vil begynne med det som kjøpes inn nå. Dette vil først og fremst berøre de enheter med mye innkjøp (Drift, It ++). I løpet av sommeren skal det også settes i gang et prosjekt for å registrere alle eksisterende eiendeler.
- Bestillingssystem - Uninett har valgt leverandør av bestillingssystem. Dette vil sannsynligvis ikke komme til UiA før i 2009.
- Anbudssystem - Det er på vei et støttesystem for å kjøre anbudsprosesser. Dette vil bare bli tilgjengelig for enheter med flere store innkjøp der anbudsprosess er påkrevd. Andre kan få hjelp av innkjøpskontoret.
- Arbeidsplanverktøy - Det er satt ned en gruppe som skal se på mulighetene for å utarbeide/anskaffe et felles arbeidsplanverktøy for alle fakultetene.
Ny rutine for kontingenter - Se presentasjon
Alle personlige medlemskap i foreninger skal innberettes og er skattepliktig for den ansatte. Husk å sende kopi av faktura til lønnskontoret for innberettning.
Virksomhetsplan - Alle enheter skal ha en virksomhetsplan innen 15. februar. Økonomiavdelingen jobber med sin og skal bl.a. gjennomføre et stormøte for alle som har økonomi som en del av sine arbeidsoppgaver. Innspill til tema mottas med takk (til Kjetil).
Retningslinjer KFU - Ny retningslinjer ligger på nettsidene. Legg spesielt merke til endinger i pkt.2 - "Hva kan tilføres KFU". Avtalte ekstratimer gir ikke lenger mulighet for avsetning til KFU.
Små driftsmidler - Vi vet ikke hva vi får for 2008 og om vi få videreført ubrukte midler fra 2007. Vi må bli flinkere å bruke tildelte midler. Gunnar tar initiativ overfor forskningssekretariatet til et eget møte om små driftsmidler.
Universitetet i Agderpost@uia.no
Telefon: +47 38 14 10 00 Fax: +47 38 14 10 01
