- Fakultet og lærarutdanning
- Senter
- LA2020
- Styret og utvalgene
- Leiing og administrasjon
- Rektoratet
- Universitetsdirektøren
- Assisterende univ.dir.
- Forskningssekretariatet
- Studiesekretariatet
- Formidlingsavdelingen
- Informasjonstjenesten
- Karrieresenteret
- Personal- og organisasjonsavdelingen
- Økonomiavdelingen
- IT-avdelingen
- Internasjonal avdeling
- Studentservice
- Avdeling for studentrekruttering
- Driftsavdelinga
- Universitetsbiblioteket
- Universitetsposten
- Servicetorget
- Sentralarkivet
- Fakultetene
- Instrukser/mandater
- Seniorsentrene
- Kvalitetssikring
- Virksomhetsutvikling
- Nøkkeltal
- Historia
- Kunsten
- Om uia.no
Økonomiforum 19.06.09
BØS - Bedre Økonomisk Styring
Kjetil presenterte økonomiavdelingens prosjekt for å få en bedre økonomisk styring. Viktige elementer i prosjektet er klargjøring av roller, opplæring på enhetene og innføring av bestillingssystem. Se presentasjon her.
MSS - Manager Self Service
Vi er nå klare til å ta i bruk lederes selvbetjening av SAP-data. Systemet vil gi ledere oversikt over egne ansatte, med blant annet lønns- og personinformasjon. Utrullingen starter nå og skal være fullført innen 30. september 2009. Egen presentasjon.
Kort om mva
Vi mangler nok kunnskap om mva på bl.a. konferanser og forskning. Økonomiavdelingen vil komme tilbake med dato for kurs med ekstern foredragsholder til høsten.
Kort om reise stipend.
Informasjon om ny policy for reiser med reisestipend ligger på økonomiavdelingens hjemmesider.
Økonomiavdelingen vil presisere at tjenestereiser skal dekkes i sin helhet ihht til særavtalene. Det vises til statens personalhåndbok kapittel 9.1 -"Særavtaler som er inngått mellom de sentrale parter kan ikke fravikes…" se evt. http://www.sph.dep.no/Statens-Personalhandbok-2009/9-Sentrale-avtaler-med-kommentarer/91Innledning/#SPH-9.1
Tilskuddreiser/stipendreiser som er av vesentlig interesse for UiA dekkes helt eller delvis etter særavtalen.
Det er spesielt presisert i særavtalen at ansatte som foretar reiser for å presentere egne og /eller UiAs forskningsresultater dekkes helt etter særavtalen (som tjenestereise)
Merk at man kan kombinere reisen som både tjenestereise og stipend/tilkuddsreise. Fra UiAs reisepolicy :
Fra 1.3. 09 tilstås det et kompensasjonstillegg for tjenestereiser på kr. 400,- pr. døgn utover 12 timer (jf. § 10 nr 2 i særavtalen). Kompensasjonstillegget er skattepliktig. Kompensasjonstillegget beregnes for hele reisen. Når reisen forlenges som en Stipendreise/tilskuddsreise eller av private grunner, bortfaller tillegget for denne delen av reisen.
Fra samme dato bortfalt muligheten til å få nattillegg.
Ad 2) Stipendreiser/tilskuddsreiser/studieopphold til utlandet
Særavtalen gjelder ikke ved stipendreiser/tilskuddsreiser/studieopphold. Unntak gjøres i de tilfeller hvor virksomheten har en vesentlig interesse av at reisen utføres. I slike tilfeller vil særavtalen helt eller delvis kunne legges til grunn. Det forutsetter at man på forhånd gjør avtale med budsjettansvarlig om hvordan fordelingen skal være mellom satser etter særavtalen, og hva som skal refunderes etter regning.
Stipendreiser/tilskuddsreiser/studieopphold til utlandet krever forhåndsgodkjennelse av nærmeste leder.
Revidert budsjett
Det er få endringer i revidert budsjett. 135 studieplasser foreslås fordelt, enkelte rettelser av feil fra foreløpig budsjett og avsetning til investeringsfond er hovedelementene. Se styresaken for mer informasjon.
Eventuelt
UiAs reglement sier at reiseregninger skal leveres innen en måned etter at reisen er fullført. Vi må likevel utbetale reiseregninger som er inntil 3 år gamle.
Universitetet i Agderpost@uia.no
Telefon: +47 38 14 10 00 Fax: +47 38 14 10 01
