Økonomiforum 22.11.07

Referat fra Økonomiforum 22.11.07

Budsjett 2009 - Gunnar gikk igjennom s-sak 160/07

Årsavslutning- lønn (Desember og Januar) - Anne Grete presenterte

Regnskapsavslutningen - Bjørg gikk gjennom nye frister for årsavslutningen. Økonomiavdelingen vil lage forslag til periodiseringsbilag for lønn og reise ut fra januarkjøringene. Det var ønske om at man fikk satt opp liste over dialogmøtene så raskt som mulig (og at man samtidig minnet om at oversikt over KFU over 50.000 måtte være klare til dialogmøtene). Økonomiavdelingen kommer snarlig tilbake til dette.

EVU - det ble diskutert om man skal fortsette å detaljperiodisere EVU-prosjektene, og hvilken nytte man har av dette. Økonomiavdelingen vil komme tilbake til dette, sammen med en innkalling til et møte hvor man går igjennom budsjettmaler, timebelastning og prinsipper for periodisering. Her inviteres økonomikonsulenter og prosjektledere.

Prosjektstyringsprosjektet - Kjetil informerte om at det skal innføres et prosjektstyringsverktøy i sektoren, og at UiA med Fakultet for Økonomi og Samfunnsvitenskap sannsynligvis skal være pilot. Piloten starter på nyåret.

Aktiveringsprosjektet - Kjetil informerte om at UiA fra nyttår skal begynne å aktivere sine eiendeler. Det settes ned to prosjekter - hvordan gjør vi det? - og - hva eier vi?. Første prosjekt skal være ferdig tidlig januar 2008. IT, Drift og Fakultet for Teknologi og Realfag deltar. Andre prosjekt skal være ferdig til høsten og består i å dokumentere og merke alle eiendeler. Dette blir et stort prosjekt vi kommer tilbake til.

Innkjøpsstrategi - Det jobbes med ny innkjøpsstrategi for UiA - Ivar og Øystein er med i gruppen. Strategien skal være ferdig før nyttår. Det skal også gjøres innkjøp av et konkurransegjennomføringsverktøy som skal hjelpe med anbudsprosesser.

Kurs for nye ledere - Mandag 19.11.07 holdt Økonomiavdelingen kurs for nye ledere. Det var kun ledere i fellesadm. som møtte. Kurset ligger på Økonomiavdelingens hjemmeside.

Gaveforsterkningsordningen er mer aktuell etter at vi er blitt universitet. Gjelder private gaver over 5 mill kr. Økonomiavdelingen vurderer SKF-prosjektene. Ta kontakt med Gunnar eller Kjetil dersom det kan være aktuelt.

Regnskapssjefsstillingen blir utlyst i disse dager.

Kompetansefondet/Cultiva - det ble tatt opp om det skal lages felles rapportering og fakturering av disse prosjektene. Økonomiavdelingen tar saken opp med Forskningssekretariatet.

Rammejustering lønnsoppgjør 2007 - Rammejusteringen er snart klar, og vil bli utsendt i løpet av kort tid, sammen med en forklaring på hvordan enhetene skal forholde seg (budsjettet skal justeres).

VRI-prosjektet vil bruke egne maler for internfakturering. Harry presenterte for fakultetene

Arbeidsplanverktøy - Økonomi og Samfunnsvitenskap har laget et arbeidsplanverktøy som kan være aktuelt for flere fakulteter. Uno presenterer dette på neste Økonomiforum.

Publisert av Kristian Jørgensen <kristian.jorgensenSPAMFILTER@uia.no> 22.11.2007
Del/Tips: Printfriendly version