Verneombudet

Verneombud ved Fakultet for kunstfag:

Turid Myrann, tlf. 38 14 13 58, turid.myrann@uia.no

Per Elias Drabløs, tlf. 38 19 20, per.e.drablos@uia.no (Kongensgate 54)

Verneombudets rolle er definert i Arbeidsmiljøloven § 6.

Verneombudene skal innenfor sine verneområder

- varsle HMS-ansvarlig om belastende og uforsvarlig arbeidsmiljø

- ivareta arbeidstakernes interesser i saker som angår arbeidsmiljøet, og

- gjennomføre vernerunder og føre tilsyn med at arbeidet blir utført på en slik måte, at hensynet til arbeidstakernes sikkerhet, helse og velferd er ivaretatt i samsvar med arbeidsmiljølovens og aktuelle forskrifters bestemmelser.

Verneombudet utøver blant annet sin funksjon gjennom vernerunden - en systematisk gjennomgang av det fysiske arbeidsmiljøet. Vernerunden utføres sammen med HMS-ansvarlig som har ansvaret for at vernerunden gjennomføres. Rapporteringsskjema finnes blant HMS-skjemaene.

Det fysiske arbeidsmiljøet
Ansvaret for å tilrettelegge og utbedre det fysiske arbeidsmiljøet ligger hos HMS-ansvarlig ved fakultetet. Vernetjenesten ved vedkommende verneombud har ansvar for å kontrollere at dette skjer – først og fremst gjennom årlige vernerunder.
I den årlige HMS-rapporten dokumenterer den HMS-ansvarlige ved hver enhet hvilke områder av arbeidsmiljøet som er kartlagt og registrert, hvilke forbedringer som er planlagt, og hvilke tiltak som er utført.

Vernerunde
Vernerunde fokuserer først og fremst på de fysiske forhold
En vernerunde innbefatter en gjennomgang av lokaler, utstyr og arbeidsmetoder. Særlig skal en kartlegge risiko for belastningslidelser, skader og sykdom, og vurdere behovet for eventuelle miljømessige forbedringer og tiltak. Typiske psykososiale spørsmål som kommer opp under en vernerunde, skal normalt tas hånd om av den aktuelle HMS-ansvarlige.

Vernerunde skal gjennomføres minst én gang i året innen utgangen av mai.
Verneombudet foreslår tid og HMS-ansvarlig legger alt praktisk til rette. Den enkelte HMS-ansvarlige og verneombudet kan vurdere om det av spesielle grunner er ønskelig med flere vernerunder i løpet av året.

I alle fakultetsbygg skal vedkommende verneombud ha ansvar for samtlige fellesrom - så som verksteder, laboratorier, auditorier, grupperom og øvingsrom. Driftstjenestens verneombud på Gimlemoen skal ha ansvar for felles møterom (A), felles auditorier (B) og Vilhelm Krags hall (C).

Kontorarbeidsplassen
Hver enkelt ansatt oppfordres til å gå igjennom sin egen arbeidsplass eventuelt ved hjelp av en kollega, for å se om bordet er for høyt/lavt, PCen står riktig plassert, stolen er riktig innstilt osv. Veiledning finner du på UiAs hjemmeside under helse, miljø og sikkerhet eller ved henvendelse til HMS-koordinator.

Hjelp til justering av bord eller stol? Kontakt Driftsavdelingen per email: drift-hjelp@uia.no eller driftstekniker Olav Helge Helle tlf: 901 67 460.

Behov for større justeringer av arbeidsplassen meldes til egen HMS-ansvarlig. Vedkommende kan be Lund Bedriftshelsetjeneste å foreta arbeidsplassbesøk med individuell veiledning om sittestilling, tilpasning av bord, stol og dataskjerm.
Bestillingsskjema finnes på UiAs hjemmeside under helse, miljø og sikkerhet