Telefon - Sette opp telefonkonferanse

Det er mulig å sette opp sine egne telefonkonferanser på UiA. En enkel konferanse med 3 deltakere eller en utvidet konferanse med flere (inntil 29) deltakere.

Alle kan sette opp en enkel konferanse, men kun de som er på Gimlemoen kan sette opp en utvidet konferanse. Er du usikker på fremgangsmåten kan du også bestille konferansen/få hjelp av it-hjelp@uia.no Dette bør gjøres i god tid på forhånd. Merk gjerne mailen med Telefonkonferanse og dato.

Fremgangsmåte for enkel telefonkonferanse, konferanse med 3 deltakere (inklusive deg selv)

Gjelder for de som har digital telefon.
Ring opp en deltaker.
Mens du er i samtale ringer du opp neste deltaker uten å avslutte første samtale.
Trykk knappen "Konf." under displayet (blir synlig når samtale to blir besvart).

Så enkelt er det.
-------------------------------------

Du kan også bli oppringt selv for samtale en, det blir akkurat som ovenfor. Men dersom du skal bli oppringt selv for samtale to, må du ha telefonen oppsatt med to linjer inn. Da trykker du på linjeknappen for samtale to når den kommer inn. Den første samtalen går da automatisk på vent. Valget "Konf" kommer opp under en knapp i displayet.
Dette forutsetter som sagt, at du har digital telefon og er satt opp med to linjer. Dette er normaloppsettet på telefonene. Du trenger derfor trolig ikke å lese videre.
At du har to linjer vil du merke om du har vært i samtale og fått en ny innkommende samtale.Dersom du hører lydsignal og ser at det blinker på en linjeknapp når samtale to kommer inn, har du to linjer.

Funksjonen to linjer inn kan slås av eller på ved å taste:
*89#
Funksjonen slår seg av og på annenhver gang du gir denne kode.
"Venting tillatt" vil det komme i displayet når det er to linjer.
Er funksjonen avslått, vil de som ringer deg når du er i samtale få opptatt.
Noen foretrekker telefonen slik til daglig ("Venting ikke tillatt").

Fremgangsmåte for telefonkonferanse med inntil 30 deltakere - Asterisk-sentral.

IT-avdelingen har installert en "Asterisk-sentral". Her er det er svært enkelt å sette opp telefonkonferanse der hver enkelt ringer inn. En oppgir da et telefonnummer, et konferansenummer og en PIN-kode til sine forbindelser. Hver deltaker ringer inn til konferansen og taster det aktuelle konferansenr og en PIN-kode.
Kontakt it-hjelp@uia.no for instruksjon og tildeling av PIN-kode.

Følg denne instruksjonen etter at du har fått tildelt PIN-koden fra IT-hjelp:

1. Konferanseleder avtaler tidspunkt for møtet med deltakerne og oppgir konferansenr og kode til disse.
2. Deltakerne i konferansen ringer selv inn til 2499 (38142499) og melder seg inn i konferansen ved å taste konferansenummer og kode. Begge tallene skal avsluttes med tegnet # ("firkant"), selv om damen på sentralen kaller den "Pound key".
3. Husk å velge tonesignal på telefonen så snart 2499 svarer, og før du taster konferansenummer, # og pinkode. Tonesignal er et menyvalg som kommer opp under eller ved displayet på digitale telefoner når du får svar. Knappen heter "DTMF" eller "Tonesign.", alt etter hvilken type telefon du har. På "gammeldagse" analoge telefoner er det ikke en slik funksjon. Her kan en taste konferansenummer, # og kode direkte.
4. Ved innmelding i konferanse får man beskjed om hvor mange andre deltakere som er der.
5. De som allerede er i konferansen får et pip hver gang en ny deltaker melder seg inn. Dette er den eneste indikasjon på evt inntreden av uvedkommende.
6. Konferansen er avsluttet når siste deltaker legger på.

Fremgangsmåte telefonkonferanse på "gamle" konferansebro - inntil 29 deltakere

(IT-avdelingen anbefaler heller Asterisk-løsningen beskrevet ovenfor, den er enklere å bruke.)

Dette er den gamle tjenesten som er litt mer kryptisk å sette opp, men fungerer godt.

Velg først en firesifret kode for å identifisere konferansen. ( f.eks ditt eget telefon-nummer).

Ring første deltaker, internt eller eksternt.
Ved svar tastes *64* og firesifret konferansekode. (en talemelding vil si: "Tast inn ditt personlige kode")
Tast "Overf."
Tast "Retur". (Første deltaker er nå i konferanse, men siden det bare er en deltaker hører vedkommende vente-signal - to korte toner).

Neste deltaker meldes inn ved å gjenta prosedyren.
Når siste deltaker er innmeldt legger man på, eller man melder seg inn selv ved å velge "Konfer".
Konferansen avsluttes når alle deltakerne har lagt på.