Telefon - Bruk av Alcateltelefon

For å hjelpe medarbeidere og andre ber vi om at alle bruker muligheten til å legge inn fraværsmelding på telefonen, spesielt når fraværet varer en hel dag eller mer. Viderekobling kan også være et godt alternativ. Det er ikke trivelig for sentralbordet eller ekspedisjonen når ikke de får tak i folk, og heller ikke aner når de kan treffes.

Legge inn fraværsmelding på egen telefon

Legge inn melding (fast tekst)

1. Trykk på konvolutt-tast
2. Tekst
3. Frav
4. FastB
5. Trykk Neste til du kommer til ønsket melding. For tiden finnes disse meldingene:
   • I møte, ikke forstyrr | Eksternt møte | Ring sentralbord | Snart tilbake | Ring imorgen
6. OK for å bekrefte

Det skal stå -> Fraværsmelding på displayet

Legge inn melding (delvis fast tekst)

(Ved dette valget må du fylle ut noe selv)

1. Trykk på konvolutt-tast
2. Tekst
3. Frav
4. PrgBes
5. Trykk Neste til du kommer til ønsket melding. For tiden finnes disse meldingene:
   • Ring .... | I møte, rom .... | Ring nr .... | Tilbake den **-** | Ferie til **-** | Tilbake kl. **-**

1. OK for å bekrefte

Det skal stå -> Fraværsmelding på displayet

Legge inn melding (fri tekst)

1. Trykk på konvolutt-tast
2. Tekst
3. Frav
4. FriBe
5. Skriv inn meldingen på tastaturet. Bruk Bla hvis meldingen er lenger enn det er plass til på displayet.
6. OK for å bekrefte

Det skal stå -> Fraværsmelding på displayet

Fjerne/slette melding

1. Trykk på konvolutt-tast
2. Tekst
3. Txt>AV
4. Avbryt

Lese melding andre har lagt inn på sin telefon

1. Slå nummeret
2. Bla
3. Les

Legge inn melding på andres telefon

1. Slå nummeret
2. Tekst
3. Velg:
   • FastB - Ring meg tilbake | Hent Telex | Hent Telefax | PrgBes - Ring igjen kl. **:** | Ring igjen den **/** | Ring nr .... | eller FriBes - skriv inn melding selv
4. OK

Lese melding på egen telefon (grønn lampe blinker)

1. Trykk på konvolutt-tast
2. Tekst
3. Les
4. Det kommer nå frem hvem som har sendt meldingen, samt dato og klokkeslett.
   • For å lese meldingen: Bla
   • For å ringe tilbake: Gjenta
   • For å se neste melding: Neste
   • For å slette melding: Tilb
   • For å få apparatet tilbake i normal stillling trykk slutt-tasten. (Knappen til venstre for i-tasten)

Viderekoble telefonen

Viderekobling: *21* tlfnr

• Eks. viderekoble til hjemmetelefon eller mobil. * 21 * 0 xxxxxxxx (Husk 0'en for bylinje.)
• Eks. viderekoble telefonen til ekspedisjonen i Sykehusveien: * 21 * 4010 (Avtal med eksp. først!)
• Displayet på telefonen din vil vise nummeret du har viderekoblet til.

Annullere viderekobling: # 21 #

Søke etter telefonnummer innen UiA

Tastaturet kan brukes til å finne personer på UiA uten å bruke telefonkatalogen. Eksempel Ellen Danielsen:

Du kan søke på initialer:.....

Skriv ED på tastaturet og trykk Initia. Trykk evt. Neste til du har funnet riktig person. Trykk Anrop for å ringe.

...og du kan søke på etternavn:

Skriv endel av etternavnet (eller hele) til personen du vil ringe, f.eks. Danielsen. Trykk Navn. Trykk evt. Neste til du har funnet riktig person. Trykk Anrop for å ringe.