Retningslinjer reservering av rom

Fra høsten 2010 tas det i bruk et nytt reservasjonssystem for booking av romressurser på noen utvalgte rom i Kristiansand og Grimstad.

Rom som kan reserveres er:

• Grupperom med smart board
• Videokonferanserom
• Multimediarom

Reservasjon gjøres her

Logg på med ditt brukernavn og passord du har som student eller ansatt ved UiA

Det er kun tillatt å reservere ett rom for en periode om gangen.

Dagen blir delt inn i følgende perioder:

• Mandag - fredag:
  1. periode 0800 - 1100
  2. periode 1100 - 1400
  3. periode 1400 - 1700
  4. periode 1700 - 1900 (fredag utgår siste periode)

Retningslinjer for bruk av videokonferanserom:

• Videokonferanserom kan kun reserveres til videokonferanse. Rommet skal ikke benyttes som ordinært grupperom.
• Rommet må reserveres. Benytt reservasjonsskjemaet på booking.uia.no
• Det er kun mulig å reservere ett rom for én periode per dag. IT-hjelp vil slette reservasjoner som ikke er i tråd med retningslinjene.
• Adgangskort til rommet hentes hos IT-hjelp i servicesonen i første etasje i D-bygget.
• Den som har reservert rommet må komme innen en ½ time etter påbegynt periode. Etter dette mister man retten til rommet, som da fritt kan benyttes av ny gruppe ut perioden.
• Adgangskortet må leveres til IT-hjelp 15 minutter før reservert periode er slutt, slik at det er klart neste gruppe.
• Den som har reservert rommet er ansvarlig for utstyret i rommet og kan bli erstatningsansvarlig for skadet utstyr.
• Rommet skal forlates ryddet – stoler og bord settes på plass, evt. søppel legges i avfallsbøtten og vinduer skal lukkes. Det siste er spesielt viktig i den kalde årstid.
• Tenk på medstudentene – unngå støy.
• Dersom det skulle være feil eller mangler på utstyret i rommet, ber vi om at dette rapporteres til IT-hjelp umiddelbart.

Retningslinjer for bruk av multimediarom:

• Multimediarommet kan kun reserveres av de som vil benytte det tekniske utstyret i rommet. Rommet skal ikke benyttes som ordinært grupperom.
• Rommet må reserveres. Benytt reservasjonsskjemaet på booking.uia.no
• Det er kun mulig å reservere rommet for én periode per dag. IT-hjelp vil slette reservasjoner som ikke er i tråd med retningslinjene.
• Adgangskort til rommet hentes hos IT-hjelp i servicesonen i første etasje i D-bygget.
• Den som har reservert rommet må komme innen en ½ time etter påbegynt periode. Etter dette mister man retten til rommet, som da fritt kan benyttes av ny gruppe ut perioden.
• Adgangskortet og evt. lånt utstyr må leveres til IT-hjelp 15 minutter før reservert periode er slutt, slik at det er klart til neste gruppe.
• Lydnivået i rommet skal være i grønn sone på lydmåleren i rommet.
• Den som har reservert rommet er ansvarlig for utstyret i rommet og kan bli erstatningsansvarlig for skadet utstyr.
• Rommet skal forlates ryddet – stoler og bord settes på plass, evt. søppel legges i avfallsbøtten og vinduer skal lukkes. Det siste er spesielt viktig i den kalde årstid.
• Dersom det skulle være feil eller mangler på utstyret i rommet, ber vi om at dette rapporteres til IT-hjelp umiddelbart.
  
  

På grunn av verdifullt utstyr, vil rommet være overvåket!

Retningslinjer for bruk av grupperom med SMART Board:

• Disse rommene er tiltenkt grupper, altså minst to studenter.
• Rom med SMART Board skal brukes av grupper som har behov for å benytte det tekniske utstyret i rommet. Annen type gruppearbeid skal foregå i ordinære grupperom.
• Rommet må reserveres. Benytt reservasjonsskjemaet på booking.uia.no
• Det er kun mulig å reservere ett rom for én periode per dag. IT-hjelp vil slette reservasjoner som ikke er i tråd med retningslinjene.
• Gruppen som har reservert rommet må komme innen en ½ time etter påbegynt periode. Etter dette mister man retten til rommet, som da fritt kan benyttes av ny gruppe ut perioden.
• Den som har reservert rommet er ansvarlig for utstyret i rommet og kan bli erstatningsansvarlig for skadet utstyr.
• Rommet skal forlates ryddet – stoler og bord settes på plass, evt. søppel legges i avfallsbøtten og vinduer skal lukkes. Det siste er spesielt viktig i den kalde årstid.
• Tenk på medstudentene – unngå støy.
• Dersom det skulle være feil eller mangler på utstyret i rommet, ber vi om at dette rapporteres til IT-hjelp umiddelbart.

Dersom retningslinjene ikke overholdes, vil vedkommende kalles inn til samtale med IT-avdelingen.