Sjekkliste før rapportering til DBH

Generelt

Formålet med kvalitetskontrollen er å sikre at de vitenskapelige publikasjonene som er rapportert inn for ett aktuelt år faktisk foreligger og at de bibliografiske data er korrekte.

Videre at arbeidene oppfyller de foreliggede kriterier til vitenskapelig publisering.

For denne kvalitetssikringen skal de rapporterte publikasjoner være tilgjengelig/i hende i trykt eller elektronisk. Unntaksvis kan autoritative metadata anvendes i verifiseringen.
Etter at arbeidene er dokumentert, skal følgende kriterier sjekkes:

 

Publikasjonsform.
Er riktig publikasjonsform angitt?

Mulige feil (gjengangere): Antologi-artikkel eller redigert verk registrert som monografi. Artikkel i serie vitenskapelig serie registrert som antologiartikkel m.m.
Se mer om dette under de spesifiseringer for ulike publikasjonformer.

Forfatterandeler – institusjonsadresser

Sjekk at de rapporterte forfattere (antall og navn) stemmer overens med de som framgår av selve publikasjonen og at institusjonsadresser er angitt korrekt. Se retningslinjer fra DBH om kreditering av publikasjoner

 

Utgivelser, utgivelsesår

Sjekk at det er overensstemmelse mellom rapporterte data og publikasjonens volum, heftenummer, sidetall og spesielt viktig: årstall.

 

ITAR-import.
Koble ITAR-post med foreliggende ForskDok-post forutsatt at kvaliteten på ITAR-posten har korrekte data (tittel og sammendrag lar seg ikke korrigere i ITAR-postene.

 

De ulike publikasjonsformene

A11 og A15 - Fagfellevurdert artikkel i internasjonalt/nasjonalt vitenskapelig tidsskrift/

Finn artikkelen i den trykte utgaven av tidsskriftet eller på nett. BIBSYS, direkte hos utgivere (eks. ScienceDirect, Springer, IEEE m.m.) eller Google (søk på tittel som frase – dekker alle disse registrene!). Ta primært utgangspunkt i PDF, der vi ikke har tilgang (abonnement) kan utgivers metadata anvendes dersom de har adekvat informasjon for sjekk av nedenstående.
Legg den aktuelle internettadressen til artikkel inn i ForskDok-posten.

Sjekk følgende punkter:

• Årstall (volum, heftenummer og sidetall)
• Forfattere / forfatterandeler /Adressering. Forfatteres institusjonstilknytning er gjerne angitt på første side i artikkelen, men kan også foreligge i fotnote/sluttnote.

A22 - Artikkel i vitenskapelig antologi

Finn artikkelen i den trykt utgave av antologien (boka) eller på nett (antologier er sjeldnere nettbasert enn tidsskriftartikler, men det forekommer - spesielt i forbindelse med kongresspublikasjoner o.l.)
Legg den aktuelle internettadressen til artikkel inn i ForskDok-posten

Sjekk deretter:

• Årstall
• Forfattere / forfatterandeler /Adressering. Forfatteres institusjonstilknytning kan være angitt i tilknytning til artikkel, men kan også forekomme i egen forfatterliste i antologien.
• Tvilsspørsmål/tvister vedrørende klassifisering av publikasjoner som vitenskapelige, forfatteradresser eller andre spørsmål som kan være gjenstand for diskusjon behandles i utvalg for kvalitetssikring av forskningsregistrering. Se rutinebeskrivelser

A25 - Artikkel i vitenskapelig serie

Finn artikkelen i den trykt utgave av publikasjonen eller på nett.
Internettadresse legges inn i Forskdok-posten.
Sjekk følgende punkter:

• Årstall (volum, heftenummer og sidetall)
• Forfattere / forfatterandeler /Adressering. Forfatteres institusjonstilknytning er gjerne angitt på første side i artikkelen, men kan også foreligge i fotnote/sluttnote.

B11 - Vitenskapelig monografi
Boka MÅ skaffes til veie i trykt form.

Sjekk:

• Forfattere / forfatterandeler /Adressering. Forfatteres institusjonstilknytning skal være angitt i boka
• Årstall!

Ikke alle monografier tilfredsstiller kravene til vitenskapelighet.
http://dbh.nsd.uib.no/dbhvev/dokumentasjon/vitpub/. Følgende kategorier skal ikke rapporteres til DBH:

• Populærvitenskapelige bøker, debattbøker
• Arbeidsrapporter og notater
• Oppslagsverk, antologier/artikkelsamlinger, redigerte verk
• Annen sakprosa/faglitteratur som ikke er basert på original forskning (f.eks lærebøker)
• Skjønnlitteratur

Kun original litteratur skal telles ikke nyutgivelser, og ikke oversettelser

Tvilsspørsmål/tvister vedrørende klassifisering av publikasjoner vil også her være gjenstand for behandling i utvalg for kvalitetssikring av forskningsregistrering. Se under Artikkel i vitenskapelig antologi.