Saker til styremøtet 16. september

Styremøtet holdes onsdag 16. september 2009 kl 0900 på Universitetet i Agder, Campus Kristiansand i møterom A7 001 (7. etg i A-bygget, Henrik Wergelands hus). Med unntak av den aller siste biten av styremøtet, er det åpent for alle interesserte.

Saksdokumentene finner du her:

Arbeidsmiljøundersøkelsen:

UiA har for første gang gjennomført en arbeidsmiljøundersøkelse for hele institusjonen. Dette er den første av en serie, tanken er at den skal gjennomføres jevnlig i årene framover, med de endringene som erfaringene fra denne første undersøkelsen naturlig gir.

Hovedinntrykket er at arbeidsmiljøet ved UiA er godt, det er ikke funnet grove forhold i arbeidsmiljøet som krever øyeblikkelig og tung innsats. Samtidig er det selvsagt ting som skurrer og som nå vil bli fulgt opp.

Oppslutningen om arbeidsmiljøundersøkelsen er ekstremt høy, med svarprosent på 91 ved fakultete for helse- og idrettsfag, og over 80 prosent ved de øvrig enhetene. Gjennomsnittet er 86 prosent svar. Kristiansand Avis har hengt seg opp i en opplysning om at toppledelsen har lavere svarprosent, men det er det ifølge intervjuet med rektor gode årsaker til.

Hovedfunnene i arbeidsmiljøundersøkelsen er presentert internt for de forskjellige avdelingene og fakultetene.

I styresaken blir det brukt andre tabeller og grafer enn de som ble vist i presentasjonsmøtene. Årsaken til at dette er omarbeidet, err at i power-pointene som ble vist på allmøtene var svarene fra de som stilte seg nøytrale - verken/eller-kategorien - tatt bort. I presentasjonen til styret er alle tall og størrelser tatt med, slik at bildet blir mer komplett.

Dette skriver universitetsdirektøren i saksdokumentet til styret:

"Agderforskning utarbeidet en powerpointpresentasjon som er brukt i møtene. Spørreundersøkelsen ga anledning til å svare i fem kategorier: Helt enig – enig – verken/eller – uenig – helt uenig. Agderforskning tok i sin presentasjon utgangspunkt i at summen av helt enig og enig fratrukket summen av helt uenig og uenig og fikk et nettotall som ble presentert som ”resultat”. Størrelsen på de fire ulike kategoriene ble der med usynlig og kategorien verken/eller falt helt ut av analysen.

Etter første presentasjon med mange spørsmål om hva som lå bak ”resultatet” var enighet om at en slik nettopresentasjon ble for grovmasket og i enkelte tilfelle førte til direkte feiltolkninger. Det er nyttig både å få fram den absolutte størrelsen på de ulike svarkategorier og forholdet mellom de også i en overordnet presentasjon Ut fra at Agderforskning ikke hadde kapasitet til å foreta en slik omarbeidelse innenfor den korte tidsfristen en hadde til rådighet ba universitetsdirektøren en intern ressursperson på excell/powerpoint foreta en slik oppsplitting, selvfølgelig basert på eksakt det samme datagrunnlaget."

SAKLISTE:

SAKER SOM BEHANDLES I ÅPENT MØTE:

S-sak 78/09: Godkjenning av innkalling

S-sak 79/09: Godkjenning av saksliste

S-sak 80/09: Referat fra møte 24. juni 2009 (sendt ut tidligere)

S-sak 81/09: Strategiplan 2010-15

S-sak 82/09: Styreevaluering

S-sak 83/09: Internfordeling 2010 – Revisjon av modell og kriterier

S-sak 84/09: Kvalitetsikringssystemet - endringer

S-sak 85/09: Orientering om opptaket 2009

S-sak 86/09: Campus Grimstad – organisering av administrative tjenester

S-sak 87/09 Status plandokument 2009

S-sak 88/09: Stiftelsen Fædrelandsvennen

S-sak 89/09 Kreering Svein Slettan

S-sak 90/09: Referat og rapportsaker

S-sak 91/09: Orientering om arbeidsmiljøundersøkelsen

SAKER SOM BEHANDLES I LUKKA MØTE:

S-sak 92/09: Tilsetting i stilling som personal – og organisasjonsdirektør

S-sak 93/09: Forlengelse av midlertidig tilsetting som professor ll ved Fakultet for økonomi og samfunnsvitenskap (kallelse)

S-sak 94/09: Informasjonsutveksling og oppfølging

Kommentarer