Feiret ePhorte med jordbær og is
Saksbehandlingssystemet ePhorte er nå fullt utrullet på UiA. Det vil si at alle saksbehandlere i denne runden har fått opplæring og bruker systemet. Dette ble behørig feiret med jordbær og is i studentkantina 10. juni.
ePhorte-utrullingen ble feiret med is og jordbær, ikke minst av utrullerne selv.
Alle saksbehandlerne har fått opplæring og tilgang til systemet. Det gjenstår fortsatt en del på rutinearbeid og avklaringer – men innføringsprosjektet som sådan er avsluttet.
Fullelektronisk arkiv
Fra 1. august 2007 fikk universitetet fullelektronisk sentralisert arkivtjeneste. De fire ansatte her, Janne Vatnedalen Gundersen, Johanne Topstad Konradsen, Line Vinvand (lærling) og Asbjørn Kristoffersen har gjort en formidabel innsats med journalføring, skanning, kursing og opplæring. I tillegg har Thor Eickstedt tatt hånd om dokumenter knyttet til ansettelser og personalarkiv. Prosjektledelsen har vært delt mellom Richard Lislevand og Beate Andreassen.
Videre fremdrift blir fortsatt kursing for nytilsatte og etterslengere, arbeid for å sikre gode rutiner og grenseoppganger samt integrering mot andre systemer.
ePhorte arbeidsstue har tatt pause i sommer men starter igjen til høsten.
Inntil da - bruk arkivets ”nødtelefon” 1720 ved behov for øyeblikkelig assistanse, eller send e-post til postmottak@uia.no
Kommentarer
Universitetet i Agderpost@uia.no
Telefon: +47 38 14 10 00 Fax: +47 38 14 10 01
