|
Forfatter
|
Melding
|
|
Barbro Grevholm
|
16. mars 2011 13:31:01
Spörsmål till styrekandidaterna
1 På vilka sätt ämnar du förbereda dina ställningstagande i styrelsen genom att förankra dem i förväg bland dina kollegor?
2 På vilka sätt ämna d u informera dina kollegor efter styremöten om vad som diskuterats, om ditt eget agerande och om vilka frågor och planer som ska föras vidare?
|
|
Eva Kvelland
|
16. mars 2011 22:16:15
Svar til Barbro Grevholm
Hei!
Jeg er en av kandidatene fra gruppen "midlertidig tilsatte" (stipendiat), og vil forsøke å svare på spørsmålene dine ut fra de forutsetningene.
For det første tror jeg det er viktig å ha et bevisst forhold til hva slags saker som går i styret til enhver tid (informasjons-, referat-, drøftings-, vedtakssaker etc.), hva forskjellige utfall betyr og for hvem de er viktige. Dette er sentralt av flere grunner, men i forhold til ditt spørsmål er det viktig for meg fordi det forteller meg hvilke saker det er viktigst å forankre hos kollegaene mine i forkant og i etterkant av styremøtene. Budsjettsaker, viktige eksterne høringer, oppnevninger og strategiprosesser - kan være eksempler på slike saker.
Stipendiatene på UiA er en sammensatt gruppe fra alle fakulteter, verdenshjørner og fagfelt. Den nylige etableringen av en stipendiatorganisasjon ved UiA er viktig for å samle og formidle de viktigste interessene for gruppen. Den vil også være viktig som sparringspartner i styrearbeidet. Det samme vil selvsagt de to vararepresentantene være. Jeg har tro på systematikk og faste rutiner. Samtidig må ikke systemer skape en uhensiktsmessig stor arbeidsmengde ingen ønsker å være en del av. For meg vil et mulig system være å tilgjengeliggjøre (og forenkle) muligheten til å både sette seg inn i styresakene og komme med innspill i forkant av styremøtene, først og fremst via e-post (eller andre kanaler), mens det kan være hensiktsmessig å mer inngående drøfte de viktigste sakene med en mindre gruppe (for eksempel vararepresentantene) i forkant av møtene. For at det skal være mulig å holde seg oppdatert og komme med innspill, er det også viktig å hele tiden slutte sirkelen med å dele informasjon om hva som kommer ut av styremøtene - både vedtak, debatter og viktige prosesser.
Til sist er det viktig for meg at, selv om jeg velges fra gruppen ”midlertidig tilsatte” (stipendiater og andre) og er fysisk plassert på et fakultet og et institutt - så er styret et kollegia som skal jobbe for UiA sitt beste som helhet. Som stipendiat er jeg plassert i et stort miljø av både vitenskapelig og administrativt ansatte. Dette gir meg mulighet til å følge med på og ha kjennskap til det som skjer på fakultetene på alle nivåer - både blant ansatte og studenter.
Gode rutiner blir til og justeres underveis, men det forutsetter en konstant bevissthet om hva som er oppdraget ditt som styremedlem. Alle tjener på en økt kunnskap om og forankring av styrets arbeid i hele organisasjonen.
Eva Kvelland
Stipendiat
Fakultet for økonomi og samfunnsvitenskap
Institutt for statsvitenskap og ledelsesfag
|
|
Per Kjetil Farstad
|
17. mars 2011 08:27:02
Svar til Barbro Grevholm
Takk for interessante spørsmål!
Som styremedlem vil jeg være opptatt av å gjøre en samvittighetsfull jobb. Det betyr at jeg må være oppdatert og ha kunnskap om den hele og fulle virksomheten ved UiA samt regionale og nasjonale behov innen utdannings- og forskningssektoren. Bare på grunnlag av dette kan strategier og planer utarbeides for å utvikle virsomheten til en betydelig ressurs, i regionen, nasjonalt og også internasjonalt på faglig sterke områder .
Som styremedlem representerer jeg hele virksomheten UiA og ikke bare mitt eget fakultet eller fagområde. Arbeidet i styret vil derfor først og fremst medføre en helhetstenkning for institusjonen.
Det er imidlertid også naturlig at man er i nær dialog med sine overordnede og kollegaer ved det fakultetet man kommer fra og lytter til viktige innspill som en kan ta med seg inn i styrearbeidet.
Skal man utvikle UiA til en akademisk bedrift i førstedivisjon må man til enhver kunne stille kritiske spørsmål ved virksomheten og utvikle en evne som gjør at vi kan ligge et hakk foran innen utdanning og forskning. Dette krever bl.a. hyppige undersøkelser, både innad i UiA og utad i markedet, for å skaffe til veie nødvendig dokumentasjon for de avgjørelser vi skal ta.
Det å ta upopulære avgjørelser er en del av styrearbeidet. En må tørre stå på egne ben.
Det er viktig å fokusere på visjon, pasjon, strategi og gjennomføring og ikke bli sittende fast i hva som har skjedd i fortid. Leif Jarodd i Styreutvikling.no. nevner en undersøkelse gjort blant over 700 styremedlemmer som avslørte at styrer bruker mest tid på operative detaljer som har skjedd, og som det var lite å gjøre noe med. Styrets oppmerksomhet bør i stedet for rettes mot den konkurransestrategiske situasjon og utviklingen virksomheten skal møte. Undersøkelsen hans viste også at bare under 20 % av styrets tid ble brukt på ting som skjer i neste kvartal og lenger fram, noe som er alarmerende.
Der en ellers ikke er bundet av taushetsplikt ønsker jeg å føre en åpen dialog med mine kolleger mht de strategiske diskusjonene i styret. Denne åpenhet inkluderer selfølgelig også informasjon om mine meninger og innspill til styret.
Per Kjetil Farstad
Professor, Phil.dr.
Fakultet for kunstfag
Institutt for musikk
|
|
Ragnhild Veimo Larsen
|
17. mars 2011 09:51:10
Svar til Barbro Grevholm
Hei!
Jeg syns de to andre kandidatene har skrevet mye fornuftig her, blant annet at man selvfølgelig må se an hva slags saker det er snakk om og hvem de ulike sakene angår. Jeg stiller til valg i gruppen “teknisk- administrative”, og vi har dessverre ikke noe nettverk slik stipendiatene har. Vi er en gruppe med veldig ulike arbeidstakere, alt fra driftspersonell til direktører, og dermed vil også de ulike styresakene i varierende grad angå de ulike gruppene jeg eventuelt velges inn for å representere. Når det er sagt, så vil jeg jo selvfølgelig prøve å se helheten i ting, hva som vil gagne UiA totalt sett.
Når det gjelder hvordan jeg vil forankre holdninger og synspunkter blant kollegaer i forkant av møtene, vil jeg snakke med alle kollegaene jeg møter til daglig (innen alle “kategorier”) samt oppsøke de jeg mener bør høres i ulike saker. Jeg håper jo også at folk vil ta kontakt med meg med innspill dersom det er noe de vil at jeg skal bringe videre til et styremøte. Det å rådføre seg med vararepresentantene syns jeg er en veldig god idé, både for at de skal være godt informert og satt inn i saker dersom jeg må melde avbud, for å få innspill fra alle de ulike typene arbeidstakere som er i min kategori og for å få fram eventuelle forskjeller i synspunkter og problemstillinger ved de to campusene (jeg er eneste teknisk- administrative på valg fra Grimstad). Noen av de samme rutinene vil være aktuelle i etterkant for å informere om hva som har skjedd i styremøtet og hvordan veien går videre.
Ragnhild Veimo Larsen
Overingeniør
Fakultet for teknologi og realfag
Elektronikklaboratoriet ved institutt for IKT
|
|
Helle I. Mellingen
|
17. mars 2011 10:26:04
Forankring i organisasjonen
Jeg må si meg enig med min motkandidat Eve Kvelland i mye av det hun skriver. Da jeg satt i styret som studentrepresentant, fikk vi på plass en ordning med formøter hvor vi drøftet de viktigste sakene med lederne i Studentorganisasjonen. Det fungerte bra. Vedtak fra STA ble da viktige innspill for oss som studentrepresentanter. På samme måte har stipendiatene sin organisasjon, som må være en viktig lyttepost for representanter for midlertidig ansatte. Ellers vil jeg bestrebe meg på åvære tilgjengelig for alle som ønsker å diskutere styresakene, om det er på forhånd eller i etterkant.
Samtidig må man ikke glemme at styret skal fungere som kollegium, og at den enkelte representant har fått tillit til å gå inn i styret med sine erfaringer og sin dømmekraft. Det er viktig at diskusjonene i styret blir reelle, og at man ikke låser seg på forhånd i alle saker. Min tidligere erfaring fra UiAs styre var at selv om en har et særskilt ansvar for å ivareta perspektivet til den gruppen man er valgt av, blir vedtakene best når alle stemmer lyttes til, og at man evner å gjør en samlet vurdering av de ulike argumentene som er på bordet i en sak.
Godt valg!
|
|
Ole-Morten Midtgård
|
17. mars 2011 12:24:14
Svar til Barbro Grevholm - og noen videre refleksjoner
1. I kontroversielle saker ønsker jeg å være et talerør for de fast vitenskapelig ansatte. Det medfører at jeg må vite hva dere mener, og jeg vil kontinuerlig lytte til signaler og synspunkter, og delta i diskusjoner. Jeg kan selvsagt ikke utføre en spørreundersøkelse for hver sak som behandles, men i kontroversielle saker vil det telle sterkt for meg hvilke signaler dere kommer med i forkant. Min egen grunnleggende holdning er at jeg tror på ideen om et universitet som et sted for den frie tanke, og jeg mener at de fast vitenskapelig ansatte er de viktigste bærere av denne ide og det et universitet har å by på. Jeg føler også at det er viktig å holde igjen og være en kritisk røst i forhold til den tellesyken som har rammet akademia i Norge, og kanskje spesielt de nye universitetene. På konferansen Kunnskap for framtida, som arrangeres i disse dager i forbindelse med Vitenskapsåret 2011, refererte rektor Ole Petter Ottersen ved Universitetet i Oslo i sitt innlegg til noe Albert Einstein sa: ”Det er ikke alt som teller som kan telles. Og: Ikke alt som telles, teller.” Ottersen la dette perspektivet til grunn i sin analyse av rangeringer og tellekantsystemer. Det bør etter mitt syn også Universitetet i Agder gjøre.
2. Jeg vil aldri ønske å legge skjul på hva jeg stemmer. Dette kan hvem som helst spørre meg om og få svar, dersom ikke forhold rundt personvern eller konfidensialitet skulle komme i veien. (Jeg kan ikke komme på noe eksempel.) Jeg vil informere på et egnet sted i etterkant om min stemme i saker hvor det har vært dissens, og hvilke argumenter jeg la vekt på. Jeg skal tenke nøyere over hvordan dette kan gjøres praktisk på best mulig måte. Alternativer er sosiale medier, en blogg eller at vi lager en epostliste som fast vitenskapelig ansatte kan melde seg på.
Vennlig hilsen Ole-Morten Midtgård
Kandidat for fast vitenskapelig ansatte
|
|
Einar Meier
|
18. mars 2011 13:45:07
Forankring blant de ansatte
UiA har tre kanaler for ansattes medbestemmelse. På papiret har vi gode muligheter til medvirkning, men reell medbestemmelse betinger at tillitsvalgte, styrerepresentanter og verneombud har gode ører på bakken, snakker sammen og lytter til hverandre i saker som angår de ansatte.
Som styremedlem vil jeg holde møter med tillitsvalgte, verneombud og andre ansattrepresentanter i styret i forkant av aktuelle saker. Dersom vi kan fremme felles syn i viktige saker vil gjennomslagskraften være betydelig. Jeg vil også oppfordre ansatte til å gjøre sin mening kjent ovenfor styrerepresentantene i eposter, på telefon og på debattsidene. Kanskje vi bør opprette et eget diskusjonsforum knyttet til styresakene når vi skal ta i bruk en ny intranettløsning fra 1. september? Det har ikke akkurat vært yrende liv på debattsidene våre til nå - bortsett fra i saken om tid til forskning. Og her snudde styret på viktige punkt etter kraftig motstand fra de ansatte.
I etterkant av styremøtene er det viktig at informasjon om vedtak og mulige konsekvenser for ansattgrupper og studenter blir gitt til alle berørte i organisasjonen. Her har UiAs administrative ledelse et spesielt ansvar, både for gjennomføring og informasjon. Jeg ønsker også å være tilgjengelig for ansatte som vil diskutere saksgang og styrets behandling. I tillegg er styremøtene er offentlige, og tilgjengelig for alle som ønsker å få med seg hva som blir sagt.
Som kandidat for teknisk-administrativt ansatte vil det naturligvis være viktig for meg å ivareta denne gruppens interesser i styret. Samtidig har man som styremedlem et kollegialt medansvar for de strategiske veivalgene for hele universitetet. I viktige saker må man av og til se bort fra rene særinteresser hvis det er nødvendig for å sikre institusjonens videre utvikling.
For meg er det viktig at vi tar oss ekstra god tid i slike saker, og at vi tar vare på de ansattes pågangsmot og engasjement gjennom en grundig behandling i organisasjonen i forkant av vedtakene. Dette vil jeg bidra til gjennom god kontakt med tillitsvalgte og vernetjenesten, og tilgjengelighet for de ansatte.
Einar Meier
Styrekandidat for teknisk-administrativt ansatte
Hovedtillitsvalgt for Utdanningsforbundet ved UiA
|
|
Nils Ulltveit-Moe
|
21. mars 2011 09:18:11
Svar på spørsmål til styrekandidatene.
Spörsmål till styrekandidaterna
1 På vilka sätt ämnar du förbereda dina ställningstagande i styrelsen genom att förankra dem i förväg bland dina kollegor?
Jeg mener det er viktig å være åpen og ærlig på hvor man står, også i kontroversielle saker, før valget. Det blir da opp til dere å velge den styrekandidaten som har de holdninger, meninger og synspunkter de fleste i UIA kan stå inne for.
Etter valget så vil jeg selvsagt lytte til gode forslag både fra de ansatte og fra ledelsen.
2 På vilka sätt ämna du informera dina kollegor efter styremöten om vad som diskuterats, om ditt eget agerande och om vilka frågor och planer som ska föras vidare?
Det vil ikke være min jobb som styremedlem å fungere som informasjonskontor, men jeg ønsker å bidra til at UIA får en åpen og mer transparent organisasjon. Slik det er nå, så har enkelte, særlig ledere, en stor grad av informasjonsoverflyt - de får for mye informasjon, og vet ikke hvordan de skal prioritere og håndtere dette, særlig ikke når det gjelder hva som kan eller bør videreformidles og hvordan. Andre, særlig ansatte, har et informasjonsunderskudd, samtidig som mye av informasjonen finnes åpent tilgjengelig. Det er derfor viktig at det nye styret legger opp til en strategi der UIA blir bedre på både informasjonsbasert ledelse og kunnskapsledelse. Bedre informasjons- og kunnskapsledelse bør også omfatte de tillitsvalgte og stipendiatorganisasjonene, slik at de blir informert om relevante saker av uoppfordret fra ledelsen og kan videreformidle dette til sine medlemmer.
|
|
Frøydis Nordgård Vik
|
21. mars 2011 12:49:32
Hva mener egentlig de ansatte i ulike saker?
Mange kloke svar er alllerede kommet frem, og jeg prøver derfor å fatte meg i korthet.
1. Som fakultetstyrerepresentant i inneværende periode har vi innkalt til formøte for de ansatte før hvert styremøte for å få innspill i ulike saker. Poenget er at jeg ønsker å få vite hva andre mener, og er ingen solospiller. Jeg ser det som en fordel at jeg har et ganske stort kontaktnett også på andre fakultet slik at jeg lett kan ta kontakt for å få innspill.
2. Dagens ordning med referat med vedtak og hvem som har stemt hva, gir selvsagt en mulighet for de som er interesset i å følge med. Når det er sagt, støtter jeg tiltak som kan gjøre det ENKLERE for ansatte å følge med på viktige saker, f.eks nytt intranett. Jeg vil også invitere til, og være tilgjengelig for de som tar kontakt. Har lite sans for utstrakt bruk av mail til "alle ansatte" fordi det kan oppfattes som Spam.
|
|
Kristin Dale
|
31. mars 2011 10:28:32
Svar fra Kristin Dale til Barbro Grevholm:
1. Hva som skjer før beslutningene treffes er viktigst! Når dagsorden for UiA styret inneholder saker som engasjerer alle vitenskapelig ansatte, skal det holdes formøter både i Kristiansand og Grimstad. Gode eksempler på slike saker er ’Fusjon/samarbeid UiA/HiT’ eller ’Tid til forskning’. Formøtene bidrar med flere gode argumenter og stemningen i saken. Ellers inviteres alle som har bidrag i enkeltsaker til å kontakte meg på forhånd (e-post/telefon/direkte).
2. I de viktigste sakene vil jeg formulere uttalelser og få dem protokollført for å informere ettertiden om stemmeforklaringen. I dagens styreordning har alle andre enn rektor (styreleder) ’fått munnkurv’ om forhandlingene i møtet. Desto viktigere at rektor trekkes på banen etterpå og informerer om vedtak, begrunnelser og praktisk oppfølging. Vil bidra til at intranett blir en ny giv for intern kommunikasjon på UiA!
|
