Rutiner ved ulykker/nestenulykker som involverer studenter

Fastsatt av universitetsdirektøren 20. april 2009, revidert januar 2010 og november 2011.

Ulykke i studiesituasjon der studenter er involvert

Studiesituasjon omfatter aktiviteter på campus, i praksisopplæring og på ekskursjoner og lignende. Rutinen skal følges ved ulykke som har medført personskade eller skade på materiell og ved nestenulykke som kunne ha medført tilsvarende skade.

Oppgave	Ansvar	Merknad
Yte førstehjelp Sikre skadestedet Sørge for transport til lege/sykehus	Alle som er til stede.	Nødnummer: Brann: 110 Politi: 112 Medisinsk nødhjelp: 113
Kontakte fakultetsdirektør/dekan for lærerutdanning snarest mulig med mindre det er åpenbart at situasjonen ikke er alvorlig eller kan utvikle seg til å bli det.	Faglærer eller andre ansatte eller studenter som er til stede.	Fakultetsdirektør vurderer om det er nødvendig å informere rektor og universitetsdirektør. Større ulykker skal behandles i henhold til til universitetets plan for krisehåndtering. Ved dødsfall: se pkt 3.
Legge til rette for at involverte studenter kan kontakte sine pårørende hvis situasjonen tilsier dette.	Faglærer eller andre ansatte eller studenter som er til stede.	Pårørende til forulykkede og alvorlig skadede varsles av politi, sykehus eller prest - ingen navn oppgis av universitetet!
Vurdere behov for informasjon internt og eksternt.	Fakultetsdirektør/dekan for lærerutdanning i samråd med rektor/universitetsdirektør.	Saker der dette er aktuelt, behandles normalt i henhold til universitetets plan for krisehåndtering.
Vurdere behov for oppfølging av andre enn den/de direkte involverte.	Fakultetsdirektør/dekan for lærerutdanning.	Ressursgruppe bestående av studiedirektør, psykososial helsetjeneste og studentprest involveres etter behov, evt. også representant for Internasjonal avdeling dersom saken gjelder en utvekslingsstudent.
Skjemaet *Rapport om skade, ulykke eller nestenulykke – studenter* (lenke på høyre side) fylles ut og signeres av faglærer/annen ansatt samt involvert(e) student(er). Skjemaet sendes til fakultetsdirektør/dekan for lærerutdanning.	Faglærer eller andre ansatte som er til stede. Dersom bare studenter er til stede, bes de skrive en kort oppsummering av hendelsen og levere denne til fakultetsdirektør/dekan for lærerutdanning.	Fakultetsdirektør signerer og sender kopi til leder for Studentservice.
Ved personskade som krever legebehandling: skjemaet *Melding om yrkesskade* (lenke på høyre side) sendes NAV Trygd innen 3 dager.	Fakultetsdirektør/dekan for lærerutdanning. Dersom skaden skjer mens studentene er i praksis, skal skjemaet fylles ut av praksisstedet.	Studenter er yrkesskadedekket for yrkesskader som de blir påført på undervisningsstedet i undervisningstiden, jfr. Folketrygdloven § 13-10. Informasjon om dekning av utgifter ved yrkesskade: http://helfo.no/privatperson/dekning-av-helseutgifter/Sider/yrkesskade.aspx
Oppfølging med tanke på å forebygge tilsvarende hendelser i framtiden.	Fakultetsdirektør/dekan for lærerutdanning.
Oppfølgingstelefon(er) etter ca. en uke: kontroll av at den/de involverte har fått nødvendig hjelp.	Fakultetsdirektør/dekan for lærerutdanning.
Læringsmiljøutvalget informeres om saken og hvordan den er fulgt opp.	Fakultetsdirektør/dekan for lærerutdanning.

Ulykke utenfor studiesituasjon

Alvorlig ulykke/sykdom hos student utenfor studiesituasjon

Oppgave	Ansvar	Merknad
Melding til fakultetsdirektør/dekan for lærerutdanning.	Ansatte eller studenter som får kjennskap til saken.
Ta kontakt med ressursgruppe. Gruppa i samarbeid med fakultetsdirektøren vurderer videre tiltak i forhold til skadd(e)/syk(e) student(er), pårørende og medstudenter.	Fakultetsdirektør/dekan for lærerutdanning.	Ressursgruppe: Studiedirektør, psykososial helsetjeneste og studentprest.

Begrepet studiesituasjon omfatter aktiviteter på campus, i praksisopplæring og på ekskursjoner og lignende.

Dødsfall hos studenter

Innledning

Alle dødsfall er forskjellige, og krever ulik håndtering. Dette notatet er ment som en hjelp for de som har ansvar for å følge opp et dødsfall i forhold til studenter, tilsatte og pårørende. Hovedansvaret for å håndtere situasjonen ligger hos fakultetsdirektøren ved fakultetet der studenten hadde sin tilhørighet, evt. hos dekan for Avdeling for lærerutdanning dersom studenten var student på et av studiene denne avdelingen har ansvar for.

Ressursgruppe

Det er etablert en ressursgruppe som kan bistå fakultetene/Avdeling for lærerutdanning i å håndtere informasjon og oppfølging etter dødsfall. Gruppa består p.t. av:

Bjørn J. Monstad

Studiedirektør

38 14 10 12

91 87 36 22

Eli Stålesen

Gestaltterapeut/sykepleier

38 14 13 54

99 50 75 59

Hans Jørgen Wennesland

Studentprest

CK 38 14 21 40

CG 37 23 39 24

91 57 76 21

Hvis saken gjelder en utvekslingsstudent (inn- eller utreisende), bør i tillegg leder for Internasjonal avdeling kontaktes:

Dmytro Yakovenko

Underdirektør

38 14 11 59

40 04 84 67

Informasjon og oppfølging overfor medstudenter, ansatte og pårørende

Fakultetsdirektør/dekan for lærerutdanning i samarbeid med ressursgruppa vurderer i det enkelte tilfelle om det skal gjennomføres informasjonsmøte og/eller samtalegrupper, minnestund eller andre tiltak rettet mot medstudenter og/eller ansatte.

Når fakultetet/avdelingen er informert om dødsfallet før begravelsen, skal det sendes blomsterhilsen til begravelsen. Universitetet bør være representert i begravelsen. Det skal flagges på halv stang begravelsesdagen. Fakultetsdirektør/dekan for lærerutdanning har ansvar for at driftstjenesten blir varslet og for informasjon på Innaskjærs om at vi markerer begravelsen til en ansatt/student. Fakultetsdirektør/dekan for lærerutdanning har også ansvar for å vurdere behov for informasjon om dette til studenter.

Universitetets ledelse ved studiedirektøren skal varsles så raskt som mulig om dødsfall blant studenter. Studiedirektøren har ansvar for at det sendes kondolansebrev, underskrevet av rektor, til nærmeste pårørende. Annen kontakt med pårørende før eller etter begravelsen vurderes i det enkelte tilfelle.

Etterarbeid

Oppgave	Ansvar	Merknad
Sluttmelding i FS.	Leder for Studentservice.
Stenging av hjemmesider på web og sletting av brukerområde.	Leder for IT-avdelingen.	I hht. egen rutinebeskrivelse utarbeidet av IT-avdelingen.
Sørge for at bøker og eventuelle andre personlige eiendeler blir overlevert/sendt til pårørende.	Fakultetsdirektør/dekan for lærerutdanning.	Ved dødsfall i studiesituasjonen skal studentens nærmeste pårørende inviteres til besøk på universitetet.

Publisert av Espen Fosse <espen.fosseSPAMFILTER@uia.no> 03.06.2013

Del/Tips:

Skjema

Rapport om skade, ulykke eller nestenulykke - Studenter

Melding om yrkesskade

Veiledning: Forsikrings- og erstatningsrettslige spørsmål vedrørende studenter i universitets- og høgskolesektoren