Retningslinjer for studenter vedrørende bruk av datautstyr ved Universitetet i Agder

Alle studenter plikter å gjøre seg kjent med Reglement for bruk av IT-ressurser ved Universitetet i Agder (it-reglement).

Dette dokument inneholder utfyllende opplysninger og beskriver prinsipper for ansvarlig oppførsel ved bruk av UiAs datautstyr. Oppstår det tvil, spør IT-tjenesten før du handler.

Siste oppdatering 16. august 2002.(Mindre retting 26.2.2007, begrepsmessig justert ved overgangen til universitet)

Rettigheter

Studenter ved Universitetet i Agder (UiA) har tilgang til datautstyr som skal benyttes til å utføre praktisk arbeid i forbindelse med den enkelte students studier. Utstyret inkluderer systemer av forskjellig størrelse, nettverk, datamaskiner samt tilhørende programvare, filer og data.

I mange studier er bruk av datamaskin en forutsetning for å gjennomføre studiet. Universitetet stiller derfor PC-er tilgjengelig for alle studenter, men vi vil også søke å beskytte de brukere som benytter datautstyret legalt ved å legge restriksjoner på de brukere som misbruker utstyret.

Utstyret tilbyr brukerne en stor grad av åpenhet samt mange muligheter for informasjonsdeling.

Muligheten for felles bruk av utstyr og informasjon medfører ansvar for å bruke systemene lovlig og alltid handle ansvarlig. Det forventes at alle studenter ved UiA respekterer andres rettigheter og benytter datautstyret med omtanke.

Rettmessig bruk av datautstyr

Før datautstyr (som f.eks. datamaskiner, skrivere og programvare) benyttes, må hver enkelt gjøre seg kjent med de retningslinjer som gjelder for bruk av det aktuelle utstyret og forsikre seg om at hun/han har den nødvendige autorisasjon. Datautstyr og ressurser må ikke benyttes kommersielt eller til aktiviteter uten tilknytning til den virksomhet som foregår ved universitetet.

Bruk av datasaler/PC-rom

Datasaler / PC-rom er å betrakte som arbeidsrom, der det skal være mulig å konsentrere seg om arbeidet. Samtaler bør skje i pausearealene. Datasalene brukes til ulike kurs, og kan noen ganger være reservert eller gitt fortrinnsrett til intensivt studiearbeid. Reservasjoner annonseres på oppslagstavler. Studieadministrasjonen står for koordinering av bruken sammen med IT-tjenesten.

Privatliv og sikkerhet

Enhver bruker plikter å beskytte sin konto og er ansvarlig for sin (datamaskin)konto og sine filer. Studenter som tror at andre brukere har hatt tilgang til deres konto eller filer uten tillatelse, må øyeblikkelig melde fra om dette til ansatte ved IT-tjenesten Det er ikke tillatt å forsøke å aksessere kontoer, filer eller "directory" (fil-system) tilhørende andre brukere uten eksplisitt tillatelse fra den andre brukeren.

Du skal ikke anta at du har tillatelse til å aksessere ubeskyttede filer dersom du ikke eksplisitt har fått tillatelse fra eieren av filen(e). Det er ikke tillatt å bruke eller distribuere informasjon i tilfeller der eieren av informasjonen ikke ønsker distribusjon. Dette gjelder passord, filer, utskrifter, private notater, (innleverte) oppgaver, etc. Det er ikke tillatt å benytte datautstyr til å plage andre. Dette inkluderer bruk av fornærmende eller uanstendig e-post eller news, klussing med andres filer og innlogging på andres utstyr.

Det er ikke tillatt å bruke kontoen til andre brukere, utgi seg for å være en annen, søke å oppdage/bryte andres passord eller kryptering, ødelegge eller endre data eller programmer som tilhører andre brukere eller undergrave aksessrestriksjoner.

Generelt sett er du ansvarlig for at din konto brukes på en riktig og forsvarlig måte. Du vil dessuten bli stilt til ansvar hvis din konto har vært brukt til uakseptabel virksomhet.

Dette gjelder også om du bruker datamaskinen på din hybel når denne er oppkoplet mot UiAs datanett.

Misbruk av datamaskin-ressurser

Datamaskin- og nettverksressurser er verdifulle og begrensede. Alle brukere har ansvar for å bruke ressursene effektivt, etisk og lovlig. Utilbørlig bruk av skrivere og tildelt nettplass er ikke tillatt. Eksempler på utilbørlig bruk er å bruke skrivere som kopierings-maskiner, eller å lagre bilder eller annet materiale som tar stor plass og ikke har noe direkte med den enkelte students studier å gjøre. Det er ikke tillatt for den enkelte student å legge inn programmer på UiAs maskiner.

Det er ikke tillatt å bruke universitetets IT-ressurser (f.eks. E-post og WEB) til salg eller masseutsendelser av meldinger internt eller eksternt.

Skikk og bruk på nettet

Maskinene ved UiA er koblet opp mot et stort internasjonale nettverk. For at UiA ikke skal få problemer med andre institusjoner på dette nettet, er det viktig at våre brukere retter seg etter generelle regler for skikk og bruk på nettverket. Husk at det ikke er en selvfølge at disse tjenestene er tilgjengelige for deg, så vær sikker på at du ikke gjør noe som kan slå tilbake på deg eller universitetet.

Elektronisk post (e-post) og medlemskap i postlister

UiA gir alle sine brukere mulighet til å sende elektronisk post til de fleste store nettverk i verden. Dette er gratis for studentene. E-post som sendes fra UiA skal kun sendes til mottakere som kan forventes å ha noen interesse av å motta den fra deg. Husk å

• Kontrollere din e-post jevnlig

• Slett snarest leste brev

• Ta ut brev du ønsker å lagre på diskett

Vær varsom med å melde deg på for mange nyhetslister, da disse til tider kan fylle opp plassen din i postsystemmet.

UiA sensurerer ikke e-post eller news. UiA reserverer seg derimot retten til å begrense aksessen til e-post og news-systemene. Du har rett til å si hva du vil til hvem du vil, men Universitetet i Agder er ikke forpliktet til å tilby deg utstyr for å gjøre dette. Alt du sender ut fra UiAs maskiner har avsender "bruker-ID@student.uia.no". Universitetet har automatisk noe av ansvaret for innholdet og tonen i meldingen (på samme måte som når brev skrives på UiAs brevpapir med UiAs brevhode). Kommersiell bruk av e-post eller news er ikke tillatt.

Mat og drikke på edb-salene

Det er ikke, under noen omstendighet, tillatt å spise og drikke på edb-salene. Det er likegyldig om du bøyer deg unna maskinene mens du spiser/drikker - det er ikke tillatt innenfor datasalens fire vegger. Mat og drikke kan oppbevares i sekken din og der skal det være, ikke ved siden av maskinene. Hvorfor?

Fordi:

• Drikke kan lett søles i tastatur eller på disketter
  Mat smuler, og det går ut over tastatur og eventuelle disketter som ligger på bordet
  Diskettstasjonene og musene får dermed også unngjelde i tillegg til tastaturet
  

Uproduktiv okkupering av arbeidsplasser

Det er ikke tillatt å forlate maskinen uten at du har logget deg ut og ryddet etter deg.

Faglig bruk av datautstyr i en organisert studiesammenheng har prioritet framfor annen aktivitet. Hvorfor?

Fordi:

• Andre studenter skal kunne bruke maskinen produktivt mens du er borte
  Du stiller kontoen din åpen for personer med mindre hederlige hensikter
  

Snoking på nettet

Du har ikke tilgang til andres filområder uten eksplisitt tillatelse fra eieren. D.v.s. du har ikke lov til å lagre eller gå igjennom filer som ikke hører deg til og som åpenbart ikke er ment å være tilgjengelige. Det ansees dog som positivt, at brukene gjør seg kjent med og utforsker nettverkets muligheter og fasiliteter hvis formålet er å kunne arbeide mer effektivt i studiesituasjonen, men du har i utgangspunktet ingenting å gjøre på områder du ikke er ment å ha tilgang til.

Du har i utgangspunktet kun tillatelse til å lagre filer på nettverket hvis du har fått et personlig brukerområde. Hvis du er lokalisert til et fellesområde, kan du lagre filer der foreløpig mens du arbeider. Det er ikke tillatt å lagre filer andre steder, med mindre det er gitt tillatelse til dette fra rette vedkommende. Lagring over tid på fellesområdene er ikke tillatt, og fellesområdene blir i tillegg rensket jevnlig. Du må derfor lagre filene dine på diskett og ikke stole på at "det går sikkert greit over helga/natta". Hvorfor?

Fordi:

• IT-tjenesten ønsker å opprettholde et visst nivå av sikkerhet på nettverket
  IT-tjenesten er avhengig av en viss struktur for å kunne administrere nettverket effektivt
  Man kan få problemer med nettverket hvis ressurser på et område blir for knappe p.g.a. brukernes ukontrollerte aktiviteter
  

Oppsummering

En generell regel er at ikke alt som er mulig er lov. Bruk sunn fornuft og spør hvis du er i tvil.