3. Deltakelse og medbestemmelse

Mål

UiA skal ha aktive, kreative og trygge medarbeidere som har eierforhold til egen arbeidsplass. UiA skal ha arenaer på alle nivåer hvor de ansatte opplever reell medbestemmelse når det gjelder å realisere visjoner og mål, og ha mulighet for nyskaping og deltakelse i beslutningsprosesser.

UiA skal gi alle ansatte individuell innflytelse og ansvar i forhold til omfang, innhold og utførelse av egne arbeidsoppgaver.

UiA skal gi alle ansatte mulighet til individuell innflytelse gjennom fagforeninger og vernetjeneste.

De ansatte oppmuntres til å bidra til kollektive resultater og utvikling av miljøet.

Hovedfokus

UiA skal videreutvikle arenaer for internt samarbeid, rutiner og informasjonsutveksling. Innenfor den enkelte enhet oppmuntres til opprettelse av fora for samarbeid mellom vitenskapelige og tekniske/administrative ansatte.

UiA skal gjennomføre opplæring i hovedavtalen og tilpasningsavtalen for alle ledere og tillitsvalgte.

Tiltak

Personaldirektøren er ansvarlig for at ledere får kunnskap om de ulike dokumenter som konkretiserer hvordan medbestemmelse og deltakelse skal realiseres.

Hvordan deltakelse og medbestemmelse praktisk kan la seg gjennomføre, skal være tema i lederutviklingsprogrammet.

Ledelsen skal sørge for at alle delegasjonsfullmakter er klare og entydige, slik at de kan legge til rette for at beslutninger kan fattes så nært de som berøres som mulig.

Leder med personalansvar skal sørge for at det årlig gis tilbud om medarbeidersamtaler for alle ansatte, for å sikre individuell innflytelse.

Personal- og organisasjonsavdelingen skal sørge for at alle ledere som skal gjennomføre medarbeidersamtaler får nødvendig opplæring. Personal- og organisasjonsavdelingen utarbeider felles mal som brukes i medarbeidersamtalene. Medarbeidersamtalen skal ha punkt om jobbutførelse og utvikling i jobben og kompetanseutvikling.

Fakultetsledelsen/enhetsleder skal søre for at det etableres og/eller videreutvikles hensiktmessige informasjonskanaler/møtesteder som arenaer for intern debatt.

Rektor skal sørge for at det minimum en gang pr semester arrangeres kontaktmøte mellom rektoratet og de hovedtillitsvalgte.

Fakultetsdirektørene skal sørge for at det avholdes planmessige kontaktmøter i rimelig tid før fakultetsstyremøter, og ellers ved behov.

Dekan for lærerutdanning skal sørge for at det avholdes planmessige kontaktmøter for Avdeling for lærerutdanning.

Personaldirektøren sørger for at det avholdes planmessige kontaktmøter i rimelig tid før styremøter, og ellers ved behov.

Assisterende direktør skal sørge for at det avholdes planmessige kontaktmøter for fellesadministrasjonen.

For så vidt gjelder informasjons-, drøftings-, og forhandlingsmøter vises til tilpasningsavtalen. (Link)

Ledere med fagansvar skal legge til rette for at alle ansatte, vitenskapelige og teknisk/administrative, har faglige møteplasser, hvor ansatte oppfordres til å komme med innspill og ideer.