Grunnlagsdata i fs for rapportering av doktorgrad.

Universitetet i Agder	Sist endret 11.11.2007
Rutinebeskrivelse FS	Embret Nesset
Grunnlagsdata i fs for rapportering av doktorgrad.	Ansvar: Student service

Se også veiledning av Knut Løvold på www.fs.usit.uio.no/

Hva skal rapporteres fra FS:

Nye doktorgradsavtaler

Totalt antall doktorgradsavtaler

Avlagte doktorgrader

Gjennomstrømning i organisert doktorgradsutdanning. (Brutto/netto tid, avtaler eldre enn fem år)

Registrering av grunnlagsdata må være riktig for rapporteringen til departementet og DBH. Studiekonsulentene har ansvaret for det.

Alle på interne programmer skal rapporteres. Ved datoer er skillet mellom høst og vår 31.12 - 1.1 og 30/6-1.7.

FULLFØRT:

Dato for kommisjonsvurdering og resultat kommisjonsvurdering må være reg. med dato og ANBEFALT før opprettelse av kvalifikasjonen. Kvalifikasjon opprettes for fullførte kandidater på HiAs doktorgrader. Gradtype ORG. Kandidaten må være lagt inn i oppnådd kvalifikasjon protokoll. Oppnådd dato lik disputasdato og starttermin for doktorgraden må være lagt inn. Disse legges automatisk inn ved kjøring av rutinen 999.001 Avslutning, som oppretter en forekomst i Oppnådd kvalifikasjon. Når Oppnådd kvalifikasjon er riktig overføres til Oppnådd kvalifikasjon protokoll. Ansvar: eksamenskontoret. Fullføring på eksterne dr.gradsprogrammer legges kun med FULLFØRT på Studentstatus i Student samlebilde.

Nederst i student samlebilde (Klikk Hele) legges det inn Dr.grad, sted osv. både på interne og eksterne fullførte.

FINANSIERING:

Det skal legges inn finsnsiering for hele dr.gradsperioden. Studierettdato skal være lik startdato for finansiering. Dao beregnet slutt skal være lik innleveringsdato for avhandling. Det samme gjelder for dato finsnsiering til. Alle stedkodene under Finans må være utfylt. Unntak er sted for Arbeidsgiver som kan være blank hvis kand. Ikke har arbeidsgiver (Lånekassa eller annet). Hvis arbeidsgiver er en bedrift som ikke står i sted-tabellen kan denne stå blank. Siste arbeidsforhold markert med J for ’hovedfinanskilde’. Dersom finsnsieringsype er NFR er finansieringskilde 5901.

GJENNOMSTRØMNIG

(Kopi av USITs veiledning)

Slutt oppr.ber må fylles inn ved innlegging av ny kandidat og skal ikke endres.

1. Gjennomstrømning dr.grad, 015.020. I tillegg til det som er nevn i de foregående rapportene må følgende være på plass.

a. Arbeidsgiver må være registrert i underbildet arbeid. Det er kun studenter med arbeidsgiver egen institusjon, eller ingen registrering i feltet arbeidsgiver, som blir tatt med. Dersom det er flere rader i bildet, er det nok at en av dem er annen institusjon for at kandidaten ikke skal tas med, men dersom hovedfinansieringskilde er egen institusjon så skal kandidaten tas med i rapporten. En kandidat kan ha NFR-stipend, men likevel å egen institusjon som arbeidsgiver. Arbeidsgiver er den som betaler ut lønningen.
Feltet Studium rapportering i Studieprogram samlebildet må være registret.

b. Tidskontoopplysninger må være registret på alle ferdige kandidater.

c. Dato for kommisjonsvurdering og Resultat kommisjonsvurdering må være registrert med dato og ANBEFALT før de blir tatt med i rapporteringen og kandidaten må være lagt inn i Oppnådd kvalifikasjon protokoll for å bli tatt med i rapporteringen som fullført.

d. Avbrudd registreres ved å legge inn dato for utgått studierett (studierett til) og Studentstatus SLUTTET.

NYE KANDIDATER

Nye kandidater registreres i bilde Doktorgrad Bilder Doktorgradssøknad samlebilde.