Økonomiforum 10.04.08

Kristian gikk igjennom nye funksjoner i Contempus. Kort kan det nevnes
- Relatering av bilag - kan gjøres av alle
- Lagring av søk
- Muligheter for utvidede tilganger, samt bruk av Contempus til internbilag

Budsjettsaken ble gjennomgått av Gunnar. NBNB - det er endringer i saksframlegget etter styremøtet, så man må evt. hente siste versjon på nettet. Grønn bok vil komme i uke 16 (neste uke). Grunnlaget for fordeling av EVU-stimuleringsmidler sendes ut.

Regnskapsavslutningen 1. tertial 2008
- Fristene korrigeres og legges ut på nettet. Kun endring av en dato.
- Indirekte kostnader - enhetene har selv ansvar for alle føringer - økonomiavdelingen vil ikke føre noe automatisk
- Periodiseringsbilag - økonomiavdelingen vil komme tilbake til hvilke periodiseringsbilag som bli generert sentralt.
- Korrekt budsjettenhet - fint om alle kan sjekke at IB er blitt konvertert til korrekt budsjettenhet (det er funnet enkelte feil). Feil meldes til Bjørg.

Diverse:
- Det er lagt ut nytt skjema for opprettelse av nytt prosjekt.
- Økonomiavdelingen skal forsøke å merke skjemaene med dato slik at man vet om det har kommet nytt.
-

Brev fra KD vedr. næringsdrivende og overtid/merarbeid ble gjennomgått av Anne Grete (

Påminnelse om regler - brev fra KD

). Nye rutiner for utbetaling til næringsdrivende ble delt ut (blir snart lagt ut på nettet). Nå skal alle utbetalinger for tjenester til selvstendig næringsdrivende (enkelmannsforetak) følges av et vurderingsskjema ifht næring/lønn.

Kjetil informerte om:
- Prosjektstyringsverktøy skal snart ha sitt oppstartsmøte, og vi gleder oss til piloten som skal foregå på Økonomi og samfunnsvitenskap. Kristian og Uno skal ha hovedansvar for piloten
- Bestillingssystem - vi har meldt oss på fellesprosjektet, men innføringen vil for UiAs del ikke skje før sommeren 2009

Prosjektgruppe vedr. anbudspakke - det ble satt ned en liten gruppe som skal se på en "anbudspakke" - dvs standardformularer/formuleringer som UiA må levere ved levering av anbud. Gruppen består av Søren, Bjørg og Hilde.

Små driftsmidler - Prosjektnumrene skal legges inn i SAP (Gunnar), og økonomiavdelingen skal komme tilbake til hvilken budsjettenhet som egentlig skal brukes (Gunnar).

Til neste møte er det ønskelig at økonomiavdelingen presiserer når timesatsene bestemt i budsjettdokumentet skal brukes, og når de ikke skal brukes.

Del/Tips: