UiA får elektronisk arkivplan

Arkivleder Asbjørn Kristoffersen ved UiA utformer nå arkivplanen for UiA, med Arkivplan.no som leverandør. Mange offentlige etater i både kommunal-, fylkeskommunal- og statlig sektor bruker dette opplegget, som er basert på publiseringsverktøyet eZ Publish som UiA alt har tatt i bruk.

Dokumenterer arkivorganiseringen

Formålet med Arkivplanen er å dokumenterer arkivorganisasjonen, oppbyggingen av arkivet og regler for hvordan dette skal forvaltes på Universitetet i Agder.

Forskrift om offentlige arkiver av 11. desember 1998 nr 1193, § 2-2. Arkivplan, sier at "Eit offentleg organ skal til kvar tid ha ein ajourført samleplan, ein arkivplan, som viser kva arkivet omfattar og korleis det er organisert. Arkivplanen skal også vise kva slags instruksar, reglar, planar m.v. som gjeld for arkivarbeidet".

Arkivverkets krav til arkivplan:

Medarbeiderne i Sentralarkivet kurser seg nå opp på systemet, og arkivleder Asbjørn Kristoffersen og konsulent Janne V. Gundersen hadde nylig arkivleder Laila Risdal i Lillesand kommune på besøk. Hun har vært gjennom det omfattende arbeid en elektronisk arkivplan innebærer. Lillesand har vært tidlig ute med å ta elektroniske hjelpemidler i bruk til blant annet typiske arkivoppgaver, noe lederen for Servicetorvet ved UiA Beate Andreassen – som Sentralarkivet er organisert under – vet å utnytte.

Fra samarbeidspartneren Universitetet i Stavanger stilte arkivleder Bodil S. Skretting og førstekonsulent Enis Laja.

Kommentarer