Som student ved Universitetet i Agder nyter du godt av de gode bomulighetene på Sørlandet. Her kan du bo rimelig og bra i forhold til i mange andre byer. SiA (Studentsamskipnaden i Agder) disponerer 1433 studentboliger i Kristiansand og Grimstad. Alle ligger i gang- og sykkelavstand fra universitetets lokaler. Både i Kristiansand og Grimstad ligger en god del av boligene på selve campus. Ledige boliger tildeles fortløpende. Nærmere informasjon om studentboligene og søknadsskjema finner du på SiAs hjemmeside. Du kan også sende e-post til sia@sia.no I tillegg formidler Studentsamskipnaden hybler på det private boligmarkedet i perioden 1. juni til 1. september. Se SiAs hjemmeside. Du kan også skaffe deg bolig gjennom Finn.no, hybel.no eller annonser i Fædrelandsvennen, Agderposten eller Grimstad Adressetidende. Kontakt SiA Campus Kristiansand: Telefon: 40 00 10 18 E-post: sia@sia.no Campus Grimstad: Telefon: 40 00 90 07 E-post: bolig.grimstad@sia.no
Hvert semester må du betale semesteravgift for å bli registrert som student, ta eksamen, få utbetalingspapirer fra Lånekassen og for å motta semesterkort. Når du har betalt semesteravgiften, tar det et par dager før betalingen blir registrert i våre systemer. Når vi har registrert betalingen, blir semesterkortet sendt i posten til din semesterregistrerte adresse. Derfor er det viktig at adressen du har registrert på StudentWeb er riktig! Husk og så å ha navn på postkassa. Tillater ikke huseier deg å ha navn på postkassa, må du skaffe deg egen postkasse. Semesterkortet bekrefter at du er student dette semesteret, og at du har betalt semesteravgiften din. Du trenger semesterkortet for å benytte tjenester fra Studentsamskipnaden i Agder (SiA) og for å få rabatt på blant annet reiser. Når du har mottatt semesterkortet i posten, kan du få studentkort. Ta med deg semesterkort på skolen sammen med gyldig legitimasjon, og henvend deg i A1-001. Der tar du bilde til studentkort. Semesterkortet er kun gyldig sammen med studentkortet ditt. Dersom du ikke betaler semesteravgiften innen 1. februar / 1. september, blir du ikke regnet som student og dine eksamensoppmeldinger vil bli slettet. Etter 1. semester vil du ikke få tilsendt giro i posten. Har du betalt semesteravgift og semesterregistrert deg innen ordinær studietid vil betalingsinformasjon (kidkode, kontonummer og beløp) for neste semesteravgift være tilgjengelig på Studentweb. Studentweb åpner 10. juni for semesterregistrering i høstsemesteret og 10. desember for vårsemesteret. Dersom du ikke har nettbank kan du bestille papir-giro på StudentWeb. Giroen blir sendt til din hjemstedsadressen på sommeren og i juleferien, ellers blir den sendt til din semesteradresse. Vennligst ikke bruk manuelt utfylt giro. Hvis du ikke har betalingsinformasjon på StudentWeb - vennligst kontakt Servicetorget på din campus. E-post sendes til servicetorget@uia.no. Du kan også kontakte Servicetorget på 38 14 21 20 for å opprette betalingsinformasjon på Studentweb. Studenter på studieprogrammer som starter i januar får tilsendt giro i posten i desember. Nye studenter på studieprogrammer som starter i august får tilsendt giro ca. 20. juli. Husk å oppgi KID-koden når du betaler i nettbank. Semesteravgiften høsten 2012 er på kr 760 og går til: Kopinoravgift: Kr. 190,- Semesteravgift: Kr. 390,- (kr. 340,- til SiA og kr. 50,- til Norsk studentorganisasjon) Betaling for eksamenspapir og div. materiell, mm: Kr. 150,-. Studentenes og Akademikerenes Internasjonale Hjelpefond (SAIH): Kr. 30,-. Kr. 30,. til SAIH kan du få refundert, se informasjon på www.saih.no. Hvis du betaler semesteravgift til en annen høgskole eller universitet, blir ikke betalingen automatisk registrert i studentsystemet ved UiA. Du må derfor vise/sende dokumentasjon på at du har betalt din semesteravgift, slik at det kan bli registrert manuelt ved UiA. Kom innom på Servicetorget på din campus eller send post/e-post til Servicetorget med kopi av bevis på at du har betalt semesteravgiften. Husk å oppgi fullt navn og studentnummer. SommersemesterStudenter i sommersemesteret betaler semesteravgift som også gjelder for høsten. Hvis de skal fortsette studiene i høstsemesteret, trenger de ikke å betale. Refusjon av semesteravgiftenDersom du trekker deg kan du få refundert semesteravgiften. Frist: Vår, 15. februar. Høst, 1. oktober. Refusjonsskjema Doktorgradsstudenter og semesteravgift"Doktorgradskandidater som får støtte fra Statens lånekasse for utdanning etter reglene i sjette del i forskriftene til lov om utdanningsstøtte til elever og studenter, gjennom NUFU-programmet eller andre NORAD-finansierte programmer kan velge å betale semesteravgift. Ved tvil skal utdanningsinstitusjonen, etter å ha rådført seg med studentsamskipnaden, avgjøre om en person skal regnes for å være student etter første ledd." Jfr. Forskrift om studentsamskipnader § 17. Dette betyr at det kun er de doktorgradsstudenter som er i de nevnte program, eller får støtte fra Statens lånekasse (etter gjeldene regler) som kan velge å betale semesteravgiften. Alle andre doktorgradsstudenter skal ikke betale.
Semesterregistreringen omfatter: Bekreftelse av utdanningsplan med undervisnings- og vurderings-/eksamensmelding Betaling av semesteravgift Oppdatering av personopplysninger Utstedelse av semesterkort Utstedelse av studentkort for nye studenter > Les mer om semesterregistrering Nye studenter mottar giro for innbetaling av semesteravgiften og andre avgifter. Har du ikke mottatt giro, kan du kontakte Servicetorget i Kristiansand eller Grimstad. For at universitetet skal kunne registrere innbetalingen din, må du benytte giroen. Bruker du nettbank, må KID-koden på giroen oppgis. Mange av de nye studentene vil i likhet med de andre finne betalingsinformasjonen også på Studentweb. Alle studenter må registrere seg på Studentweb hvert semester. Som ny student kan du semesterregistrere deg fra fredag 10. august. 1. september: Siste frist for betaling av semesteravgift, registrering, bekreftelse av utdanningsplan og vurderings-/eksamensoppmelding i høstsemesteret. 1. februar: Siste frist for betaling av semesteravgift, registrering, bekreftelse av utdanningsplan og vurderings-/eksamensoppmelding i vårsemesteret. De samme tidsfrister gjelder også for vurderings-/eksamensoppmelding til ny/utsatt eksamen. På Studentweb kan du også sjekke vurderings-/eksamensoppmeldingene, trekke deg fra vurdering/eksamen (senest 14 dager før første deleksamen), finne kandidatnummer og romplassering til skriftlig eksamen, se sensuren, undervisningsmelde deg (dvs. få tilgang til emnerom i Fronter), bestille karakterutskrift m.m. I tillegg finner du viktig informasjon om vurdering/eksamen på www.uia.no/eksamensdatoer. Hjelp får du her: Informasjonsskranken i Vilhelm Krags hall, Campus Kristiansand Servicetorget på Campus Kristiansand og Campus Grimstad Giro: Det er kun det første semesteret du vil få tilsendt giro i posten. Fra andre semester og senere må du selv hente betalingsinformasjon på Studentweb og betale direkte via nettbank eller bestille giro. Bekreft utdanningsplan: Studenter som begynner på studier høsten 2012, skal ha en utdanningsplan. Denne består av to deler: Del 1 inneholder informasjon om ditt studium og generelle opplysninger og plikter for alle studenter. Del 2 er individuell. Her vil du finne forslag til studieprogresjon for studiet ditt. Du skal selv oppdatere denne på Studentweb (www.uia.no/semreg). Utdanningsplanen må bekreftes hvert semester.
Har du betalt semesteravgiften din? Da kan du hente semesterkortet ditt allerede første skoledag! Mer informasjon om semesterkort for høsten 2013 kommer senere.
Straks du har fått tilbud om studieplass, kan du søke om lån og stipend i Statens lånekasse for utdanning på www.lanekassen.no. Lånekassen vil etter saksbehandling sende e-gjeldsbrev til den e-postadressen du oppgir (eller papirgjeldsbrev til boligadressen). Du må undertegne dette gjeldsbrevet og returnere det til lånekassen. Når du har betalt semesteravgift, bekreftet utdanningsplan og meldt deg opp til eksamen, sender UiA melding om dette til lånekassen. Når lånekassen i tillegg har mottatt ditt signerte gjeldsbrev, vil det ta få dager før lånet er inne på din bankkonto - som må være registrert i ditt navn. I første omgang gis all støtte som lån. Lånekassen sjekker at du har tatt de eksamenene du har oppgitt å skulle ta, før deler av lånet kan omgjøres til stipend. Signering av gjeldsbrevetDu velger signeringsmåte i nettsøknad eller på “Dine sider” på www.lanekassen.no. For å signere elektronisk, må du ha tilgang til smartkort og kortleser. Se Lånekassens nettsider. AdresseLånekassen sender papirgjeldsbrev, for dem som har valgt det, til den siste registrerte adressen. Studentene har selv ansvar for å oppdatere endringer av boligadresse, telefonnummer og e-postadresse på “Dine sider” på www.lanekassen.no. Dersom det ikke er oppgitt noen adresse, sendes gjeldsbrevet til adressen oppgitt fra folkeregisteret. SMS og e-postStudentene kan motta SMS og e-post fra lånekassen om blant annet behandlingstid, utsending av gjeldsbrev og utbetaling.
Alle studenter skal ha studentkort. Før du kan få studentkort, må du ha betalt semesteravgiften, semesterregistrert deg og mottatt semesterkort. Studentkortet er et legitimasjonskort i bankkortformat. I kortet legges det inn funksjoner slik at det også fungerer som lånekort for bøker og nøkkelkort med adgangsmulighet til bygg og spesielle rom. Det brukes også til utskrift, kopi og skanning. Du får en personlig kode som du må bruke for å komme inn i byggene etter stengetid. Ved å vise studentkortet sammen med semesterkortet, kan du få studentrabatt i mange sammenhenger. Vi gjør oppmerksom på at det er gebyr på kr. 100,- for å få nytt studentkort, hvis du mister det du får ved studiestart. For å få studentkort må du vise gyldig legitimasjon med bilde (pass, bankkort eller førerkort) og ha med semesterkortet. > Campus Kristiansand: Hverdager: 12.00-13.00 Sted: Rom A1 001 ved hovedinngangen > Campus Grimstad:Hverdager på Servicetorget
Politiattest Utdanninger med praksis eller klinisk opplæring har krav om politiattest. Attesten viser om du er siktet, dømt eller straffet for en rekke bestemmelser i straffeloven. Det vil stå i opptaksbrevet dersom utdanningen du skal gå på har krav om politiattest. Ler mer om hvilke utdanninger som krever politiattest og hva som vises på attesten her. Studenter som ikke leverer gyldig politiattest vil ikke få delta i praksis eller klinisk opplæring! Du søker om politiattest ved det politidistriktet du er folkeregistrert. Husk å ta med opptakbrev og legitimasjon når du søker om politiattest! NB! På grunn av lang saksbehandlingstid hos politiet er det viktig at du søker om politiattest med en gang du har fått opptaksbrev med tilbud om studieplass. Politiattest skal leveres på oppropsmøtet på studiestartdagen! Har du merknader på politiattesten? Da skal du sende denne sammen med en utskrift av brevet hvor du takker ja til studieplassen til universitetet. Merknad på politiattest kan føre til at studenten blir utelukket fra praksis / klinisk opplæring. Merk at politiattesten ikke er uttømmende, og bare vil vise brudd på de bestemmelsene i straffeloven som gjelder for studiet du er opptatt til. Les mer på politiets nettside. Tuberkulose- og MRSA- undersøkelse Studenter på lærerutdanninger og helse- og sosialfagutdanninger plikter å gjennomgå tuberkuloseundersøkelse dersom de i løpet av de siste tre årene har oppholdt seg mer en tre måneder i land utenfor Vest-Europa, USA, Canada, Australia, New Zealand og Japan. Tuberkuloseundersøkelsen kan tas på et vaksinasjonskontor og må være gjennomgått tidligst to måneder etter at en forlot et av de aktuelle landene. Helsefagstudenter som skal ha praksis/klinisk undervisning ved sykehus, sykehjem og andre boformer for heldøgns pleie, plikter før praksisstart å gjennomgå undersøkelser for MRSA (Meticillinresistente gule stafylokokker) dersom studenten i løpet av de siste tolv månedene har arbeidet i helsevesenet eller har vært innlagt på helseinstitusjoner i land utenfor Norden. Kravet til undersøkelse gjelder også dersom studenten i løpet av de siste tolv månedene på andre måter kan ha vært utsatt for smitte i Norge eller i utlandet. Studenter som kommer inn under disse reglene, har selv ansvar for å bli undersøkt. Resultatet av undersøkelsene må være klart før studenten kan starte med praksis. Spesielle behov Tilretteleggingskontoret for studenter med funksjonsnedsettelse (TSF). Hvis du har behov for spesiell tilrettelegging av studiesituasjonen, bør du snarest ta kontakt med Tilretteleggingskontoret for studenter med funksjonsnedsettelser: Campus Kristiansand: Håkon Reinertsen Telefon: 38 14 10 75 eller 90 94 03 89 E-post: tsf@uia.no Campus Grimstad: Marit Gunn Tveit Telefon: 37 23 33 38 E-post: tsf@uia.no
Ekstra fadderrunder Det vil bli arrangert ekstra fadderrunder for deg som ikke får med deg fadderrundene 20. august. I Kristiansand møter du opp ved fadderstanden i Vilhelm Krags hall: Mandag 20. august kl. 15.15 Tirsdag 21. august kl. 15.15 Fredag 24. august kl. 13.00 Mandag 27. august kl. 15.15 Onsdag 29. august kl. 15.15 I Grimstad møter du opp på fadderstanden: Onsdag 22. august kl. 11.45 Les mer om studiestart og fadderordning her Kontakt: Studieveiledere på fakultetene vil forsøke å hjelpe deg, men har mange oppgaver og er travle i oppstartsfasen. Vi gjør derfor oppmerksom på at de til tider kan være vanskelig å nå. Servicetorget kan også svare på generelle forespørsler, og hjelpe deg videre.
