ePhorte

1. august 2007 tok UiA i bruk ePhorte som er et helelektronisk saksbehandlings- og arkivsystem. Dette systemet er godkjent av Riksarkivaren som Noark-4 system med elektronisk arkiv (Noark er en forkortelse for Norsk Arkiv Standard).

Fordeler med ePhorte:

Økonomi

Sentralisere mottak/registrering
Sentralisere skanning
Elektronisk postfordeling
Reduksjon av papir og fysisk arkiv

Effektivisere saksbehandlere

Raskere gjenfinning
Restanseoversikt
Enklere deling av informasjon
Gjenbruk av informasjon
Elektronisk lagring av dokumenter
Ryddigere saksbehandlingsprosesser
Lettere å holde oversikt over pågående saker
Effektiv dokumentflyt mellom enheter

Effektivisere ledere

Enklere oversikt over organisasjonens saker under arbeid
Enklere fordeling av saker
Statistikker og rapporter kan tas ut av systemet

Kvalitet

Saksmapper tilgjengelig i systemet
Informasjon ligger ett sted
Sikkerhet mot innsyn
Oversikt over versjoner av dokumenter
Saksmapper forsvinner ikke
Informasjon registreres en gang
Oppdateres ett sted
Versjoner og varianter håndteres
Effektiv avlevering til Riksarkivet

Her vil du finne informasjon og hjelp til saksbehandling i ePhorte, men for øyeblikket blir brukerveiledningene våre kvalitetssikret før de blir lagt ut på nett. Har du spørsmål eller problemer, kontakt sentralarkivet på intern tlf 1720 evt. postmottak@uia.no