Versjon 1 av intranett for UiA klar 1. september

Det blir enklere å gi beskjeder, enten til noen utvalgte eller til mange, og vi får bedre oversikt over dokumenter og dokumentversjoner med enklere tilgjengelighet. En parallell kan være å tenke på Fronter som et intranett mellom forelesere og studenter.

Etter en prosess hvor ulike løsninger ble vurdert og et utviklingssamarbeid med Fronter ble prøvd ut, besluttet styringsgruppa for intranett i januar at UiAs intranett skal lages i Microsoft SharePoint. Dette systemet er fleksibelt og velprøvd. I tillegg er det tett integrert med Office 2010 og Outlook. Det betyr at mange av verktøyene vil være velkjente og enklere å ta i bruk.

Selv om vi kan bygge videre på mye av arbeidet som er gjort til nå, er tida veldig knapp. Det innebærer at vi må begynne i det små og bygge systemet ut i flere trinn. En gradvis innføring gir oss bedre tid til å bli kjent med de nye verktøyene og funksjonene. Det betyr også at vi kan jobbe grundig og langsiktig med å vurdere hva som skal ligge av informasjon på www.uia.no, hva som bør flyttes til intranettet og hvordan de ulike systemene på UiA skal fungere sammen.

På www.uia.no/intranett vil vi legge ut informasjon om prosessen fram til 1. september. Der finner du også en film som i korte trekk forklarer bruken av intranettet.

Har du spørsmål? Send oss en e-post på intranett@uia.no

Prosjektgruppen

Intranettprosjektet har til nå hatt to arbeidsgrupper knyttet til seg, en teknisk- og en innholdsgruppe. Disse slås nå sammen til én arbeidsgruppe hvor gruppa har fått som mandat å være på lufta med versjon 1 av intranettet allerede om seks måneder.

Ny arbeidsgruppe består av:

• Andreas Prinz, Fakultet for teknologi og realfag • Atle Slotnes, Fakultet for helse og idrettsvitenskap • Ellen Sejersted, Biblioteket • Øyvind Andreas Strømme, Avdeling for studentrekruttering • Henrik Jagels, It-avdelingen • Fredrik R. Andresen, It-avdelingen • Vidar Mortensen, Formidlingsavdelingen • Ingvild Mulen, Økonomiseksjonen, • Richard Lislevand, Personal- og organisasjons avd • Karen-Lise S. Knudsen, Ledelsessekretariatet, (prosjektleder)

Kommentarer