Arbeidsmiljøundersøkelse kan bli godt verktøy

Det er Styret ved UiA som har vedtatt at det skal gjennomføres en arbeidsmiljøundersøkelse ved institusjonen – og det er like klart at det er UiAs ledelse som både står bak og er ansvarlig for den.

- Men det er lagt opp til en demokratisk prosess, og det har vært nyttig å være med i forarbeidene til undersøkelsen, sier Bergkåsa

- Hva nå om det blir mye støy i kjølvannet av undersøkelsen – og det kommer fram vanskelige problemstillinger?

- Da er det ledelsens ansvar å følge opp slik at utviklingen blir positiv for hele universitetet, sier Bergkåsa.

Glad for psykososialt fokus

Det fysiske arbeidsmiljøet ved UiA er det gode rutiner og bra oppfølging på.

Hovedverneombudet er derfor godt fornøyd med at det psykososiale arbeidsmiljøet nå står i fokus, og håper på en god prosess i kjølvannet av undersøkelsen.

- I arbeidet med arbeidsmiljøundersøkelsen er prosessen minst like viktig som selve undersøkelsen. Svarene i undersøkelsen vil være et utgangspunkt for å jobbe videre med en positiv utvikling av det psykososiale arbeidsmiljøet ved UiA, sier Anne-Mari Bergkåsa.

Derfor er det viktig at svarprosenten blir høy. Men det er ikke nok:

- Det er de ansattes ansvar å bidra til at arbeidsmiljøet blir best mulig. Da er det viktig at svarene er ærlige, sier Hovedverneombudet.

Anonymitet

- Er det ikke litt skummelt å ta opp problemstillinger som oppleves som vanskelige i en slik undersøkelse? Det kan fort slå tilbake på den enkelte?

- Jeg har vært spesielt opptatt av at alle skal være trygge på at de har full anonymitet og at svarene ikke kan spores tilbake til dem. Nå kjenner jeg meg trygg på at dette er ivaretatt, blant annet er identifiserende variabler fjernet. Det er spesielt viktig i forhold til små enheter, sier Bergkåsa.

Brevet som er sendt ut om arbeidsmiljøundersøkelsen av rektor Torunn Lauvdal og universitetsdirektør Tor A. Aagedal poengterer nettopp anstrengelsene som blir gjort for å sikre anonymitet.

I undersøkelsen er det også et åpent felt som er avsatt til fri kommentar om undersøkelsen – der folk kan gi uttrykk for hva de mener om selve arbeidsmiljøundersøkelsen. Kommentarene kan bidra til at neste arbeidsmiljøundersøkelse blir bedre.

Evaluering og oppfølging

Dette er første ledd i arbeidet med å kartlegge og forbedre arbeidsmiljøet ved UiA. Når funnene foreligger, er den enkelte enhetsleder ansvarlig for å følge opp på sin enhet. Det vil bli en evaluering av årets arbeidsmiljøundersøkelse i samarbeid med verneombud og tillitsvalgte.

Arbeidsmiljøundersøkelsen ved UiA er utarbeidet og tilpasset UiA, men bygger på NTNUs undersøkelse som er gjennomført i Trondheim.

- Dette er første runde for universitetet – nå skal vi vinne erfaringer og forhåpentligvis gjøre forbedringer både i forhold til arbeidsmiljøet og senere undersøkelser. Kanskje kan vi videreutvikle samarbeidet med NTNU også, sier hovedverneombud Anne-Mari Bergkåsa.

Kommentarer